Perakaunan dan Pengauditan adalah dua proses yang sangat penting yang berkaitan dengan aktiviti kewangan dan rekod organisasi.
Definisi Perakaunan:
Perakaunan merujuk kepada proses menangkap, mengklasifikasikan, merumuskan, menganalisis dan membentangkan transaksi kewangan, rekod, penyata, keuntungan dan kedudukan kewangan organisasi atau entiti. Perakaunan adalah bahasa perniagaan khusus.
Kerja perakaunan untuk sesuatu organisasi biasanya dilakukan oleh pekerja sendiri. Perakaunan dijalankan hampir berterusan. Perakaunan dikategorikan dalam pelbagai cawangan seperti perakaunan kos, perakaunan pengurusan, perakaunan kewangan, dan sebagainya.
Definisi Pengauditan:
Pengauditan merujuk kepada pemeriksaan kritikal terhadap rekod kewangan atau penyata perniagaan atau organisasi. Ia wajib untuk semua entiti undang-undang berasingan. Pengauditan dijalankan selepas persediaan akhir penyata kewangan dan akaun.
Pengauditan melibatkan menjalankan pemeriksaan dan audit berkanun mengenai penyata kewangan, dan memberikan pandangan yang adil dan tidak berat sebelah mengenai sama ada penyata kewangan dan rekod memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan sebenar firma itu. Juruaudit, biasanya luaran, menjalankan tugas pengauditan di bawah peruntukan undang-undang yang terpakai bagi pihak pemegang saham atau pengawal selia. Skop kerja pengauditan ditentukan oleh undang-undang yang terpakai.
Pengauditan mempunyai dua kategori utama. audit dalaman dan audit luaran. Audit dalaman dijalankan oleh juruaudit dalaman, biasanya pekerja organisasi. Audit Luaran dijalankan oleh juruaudit luaran, yang dilantik oleh para pemegang saham.
Kebanyakan proses asas perakaunan dan pengauditan adalah serupa. Kedua-duanya memerlukan pengetahuan mendalam mengenai asas dan prinsip perakaunan. Kedua-duanya umumnya dilakukan oleh orang yang mempunyai ijazah perakaunan. Kedua-duanya menggunakan prosedur dan teknik-teknik penting penyimpanan buku, perhitungan dan analisis.
Kedua-dua perakaunan dan pengauditan berusaha untuk memastikan bahawa penyata kewangan dan rekod memberikan gambaran yang saksama mengenai kedudukan kewangan sesebuah sesebuah organisasi.
Perakaunan adalah menyimpan rekod transaksi kewangan dan menyediakan penyata kewangan; tetapi pengauditan adalah pemeriksaan kritikal terhadap penyata kewangan untuk memberi pendapat mengenai keadilan mereka.
Perakaunan dilakukan secara berterusan dengan rakaman harian transaksi kewangan; sementara pengauditan pada dasarnya merupakan proses berkala dan dijalankan selepas penyediaan akaun akhir dan penyata kewangan, biasanya pada setiap tahun.
Perakaunan biasanya bermula di mana penyimpanan buku berakhir; sementara pengauditan sentiasa bermula di mana perakaunan berakhir.
Perakaunan terutamanya menumpukan kepada urus niaga dan aktiviti kewangan semasa; sementara pengauditan menumpukan pada penyata kewangan masa lalu.
Perakaunan merangkumi semua transaksi, rekod dan penyata yang mempunyai implikasi kewangan; sementara pengauditan terutamanya merangkumi penyata dan rekod kewangan akhir.
Perakaunan sangat terperinci dan menangkap semua butiran yang berkaitan dengan transaksi, rekod dan penyata kewangan; sementara pengauditan umumnya menggunakan penyata kewangan dan rekod berdasarkan sampel.
Perakaunan melibatkan menyemak dan mengesahkan butiran yang berkaitan dengan semua penyata dan rekod kewangan; sementara pengauditan boleh dijalankan melalui pemeriksaan ujian atau pemeriksaan sampel.
Tumpuan utama perakaunan adalah untuk merekodkan dan membentangkan semua transaksi dan penyata kewangan dengan tepat; sementara tumpuan utama pengauditan adalah untuk mengesahkan ketepatan dan kebolehpercayaan penyata kewangan, dan untuk menilai sama ada penyata kewangan memberikan gambaran sebenar mengenai kedudukan kewangan sebenar entiti.
Objektif perakaunan adalah menentukan kedudukan kewangan, keuntungan dan prestasi; manakala objektif pengauditan adalah menambah kredibiliti kepada penyata kewangan dan laporan syarikat.
Perakaunan dikawal oleh Piawaian Perakaunan dengan sedikit budi bicara; tetapi pengauditan dikawal oleh Piawaian Pengauditan dan tidak memberikan banyak kelenturan.
perakaunan dilakukan oleh akauntan; sementara pengauditan dilakukan secara amnya oleh juruaudit yang layak.
Perakaunan biasanya dijalankan oleh pekerja dalaman syarikat; tetapi pengauditan dijalankan oleh orang luar atau agensi bebas.
Akauntan dilantik oleh pihak pengurusan syarikat; manakala juruaudit dilantik oleh pemegang saham syarikat, atau pengawal selia.
Mana-mana kelayakan khusus tidak wajib untuk akauntan; tetapi beberapa kelayakan khusus adalah wajib bagi juruaudit.
Perakaunan dilakukan oleh pekerja syarikat yang mendapat gaji; manakala yuran pengauditan khusus dibayar kepada juruaudit.
Ganjaran akauntan, iaitu gaji yang ditetapkan oleh pihak pengurusan; sementara yuran juruaudit ditetapkan oleh para pemegang saham.
Skop perakaunan ditentukan oleh pengurusan syarikat; manakala skop pengauditan ditentukan oleh undang-undang atau peraturan yang berkaitan.
Perakaunan diperlukan untuk semua organisasi dalam operasi sehari-hari atau rutin; sementara pengauditan tidak diperlukan dalam operasi sehari-hari.
Perakaunan menyediakan penyata kewangan misalnya. Penyata Pendapatan atau P / L, Kunci Kira-kira, Penyata Aliran Tunai, dan sebagainya; sementara pengauditan menyediakan Laporan Audit.
Akaun dikemukakan kepada pengurusan organisasi; manakala laporan audit dikemukakan kepada para pemegang saham.
Akauntan boleh membuat cadangan untuk penambahbaikan perakaunan dan aktiviti berkaitan kepada pihak pengurusan; sedangkan juruaudit biasanya tidak membuat cadangan, kecuali dalam beberapa kes dengan syarat tertentu, mis. penambahbaikan dalam kawalan dalaman.
Liabiliti akauntan biasanya berakhir dengan penyediaan akaun; sementara juruaudit mempunyai tanggungan selepas penyediaan dan penyerahan laporan audit.
Akauntan tidak menghadiri mesyuarat pemegang saham; sementara juruaudit boleh menghadiri mesyuarat pemegang saham.
Akauntan tidak biasanya didakwa kerana salah laku profesional; manakala seorang juruaudit boleh didakwa kerana salah laku profesional mengikut prosedur undang-undang yang berkenaan.
Akauntan boleh dikeluarkan oleh pihak pengurusan; sementara juruaudit boleh dialih keluar oleh para pemegang saham.
Kriteria | Perakaunan | Pengauditan |
Definisi | Perakaunan adalah menyimpan rekod transaksi kewangan dan menyediakan penyata kewangan | Pengauditan adalah pemeriksaan kritikal terhadap penyata kewangan untuk memberi pendapat mengenai keadilan mereka |
Masa | Berterusan dengan rakaman harian transaksi kewangan | Proses berkala dan dijalankan selepas penyediaan akaun akhir |
Bermula | Bermula di mana penyimpanan buku berakhir | Bermula di mana perakaunan berakhir. |
Tempoh | Berpusat pada transaksi dan aktiviti kewangan semasa | Berkonsepkan pada penyata kewangan masa lalu |
Liputan | Semua transaksi, rekod dan kenyataan yang mempunyai implikasi kewangan | Penyata dan rekod kewangan akhir. |
Tahap terperinci | Sangat terperinci dan menangkap semua butiran yang berkaitan dengan transaksi dan rekod kewangan | Menggunakan penyata kewangan dan rekod berdasarkan sampel. |
Jenis Pemeriksaan | Memeriksa butiran yang berkaitan dengan semua rekod kewangan | Dilaksanakan melalui pemeriksaan ujian atau pemeriksaan sampel. |
Fokus | Untuk merekodkan dan membentangkan semua transaksi dan penyata kewangan dengan tepat. | Untuk mengesahkan ketepatan penyata kewangan |
Objektif | Untuk menentukan kedudukan kewangan, keuntungan dan prestasi. | Untuk menambah kredibiliti penyata kewangan |
Status Perundangan | Dikuasai oleh Piawaian Perakaunan | Ditadbir oleh Piawaian Pengauditan |
Dipersembahkan oleh | Akauntan | Juruaudit. |
Status | Dijalankan oleh pekerja dalaman | Dijalankan oleh orang luar atau agensi bebas |
Pelantikan | Oleh pihak pengurusan | Oleh pemegang saham |
Kelayakan | Kelayakan khusus tidak wajib | Sesetengah kelayakan tertentu adalah wajib |
Jenis Imbuhan | Gaji | Yuran audit |
Penetapan Imbuhan | Oleh pihak pengurusan | Oleh pemegang saham |
Penentuan Skop | oleh pihak pengurusan | oleh undang-undang yang berkaitan |
Keperluan | Perlu untuk semua organisasi dalam operasi sehari-hari atau rutin | Tidak perlu dalam operasi sehari-hari |
Deliverables | Penyata kewangan misalnya. Penyata Pendapatan atau P / L, Kunci Kira-kira, Penyata Aliran Tunai, dan sebagainya. | Laporan audit |
Penyerahan Laporan | Kepada pengurusan | Kepada para pemegang saham |
Panduan | Akauntan boleh membuat cadangan untuk memperbaiki aktiviti perakaunan dan yang berkaitan | Juruaudit biasanya tidak membuat cadangan |
Liabiliti | Secara umumnya berakhir dengan penyediaan akaun | Liabiliti selepas penyediaan dan penyerahan laporan audit |
Mesyuarat Pemegang Saham | Akauntan tidak hadir | Juruaudit boleh hadir |
Salahlaku Profesional | Akauntan tidak biasanya didakwa kerana salah laku profesional | Juruaudit boleh didakwa kerana salah laku profesional |
Pembuangan | Oleh pihak pengurusan | Oleh pemegang saham |
Perakaunan dan pengauditan adalah penting untuk organisasi. Perakaunan dan pengauditan dijalankan secara berasingan oleh kakitangan dalaman dan pihak ketiga yang bebas.
Terdapat banyak perbezaan antara keduanya. Perakaunan berterusan; dan memberi tumpuan kepada rakaman dan persediaan kewangan dan penyata kewangan yang tepat. Pengauditan adalah bebas; dan memberi tumpuan kepada penilaian kritikal terhadap penyata kewangan dan memberikan pendapat yang tidak berat sebelah mengenai ketepatan mereka.
Walau bagaimanapun, mereka juga saling melengkapi dalam beberapa aspek. Akauntan boleh belajar dari pengetahuan profesional juruaudit; dan melaksanakan amalan terbaik dalam kerja perakaunan mereka. Juruaudit boleh mendapatkan bantuan daripada akauntan untuk pengetahuan menyeluruh tentang sistem perakaunan organisasi dan aspek teknikal perniagaan. Jika sebarang penipuan atau kesilapan masih tidak dapat dikesan; juruaudit akan bertanggungjawab semata-mata.