Perbezaan Antara Perakaunan dan Pembukuan

Perakaunan dan simpan kira adalah kedua-dua alat kewangan yang digunakan untuk merakam transaksi perniagaan. Terdapat sedikit perbezaan antara perakaunan dan simpan kira dan kebanyakannya adalah perbezaan teknikal. Untuk memahami apa yang memisahkan perakaunan dari simpan kira, kita mesti memahami sepenuhnya kedua-dua kategori dan kita mesti belajar bagaimana ia berfungsi dalam penggunaan setiap hari.

Pembukuan adalah proses rakaman transaksi perniagaan dan hubungan antara transaksi. Proses pembukuan adalah mekanikal dan tidak memerlukan sebarang analisis. Daripada menganalisis buku simpan itu hanya bergantung pada rakaman maklumat tersebut. Pada masa lalu rekod disimpan di dalam buku dan inilah sebab mengapa alat kewangan ini disebut pembukuan. Pada zaman moden, buku-buku telah diganti dengan perisian pembukuan moden yang dijalankan di komputer peribadi. Perisian semacam ini sangat canggih dan ia dapat membantu tugas pemegang buku.

Pada asasnya, proses simpan kira terdiri daripada rakaman transaksi yang masuk (menerima bayaran dalam bentuk wang atau cek dari pelanggan, dll.) Dan rakaman transaksi keluar (membayar bil tertentu pada waktu yang tepat, dan lain-lain).

Terdapat dua jenis pembukuan asas: pembukuan masuk tunggal dan pembukuan kemasukan berganda. Dalam kes pembukuan kemasukan tunggal, kita dapat mencari setiap transaksi yang dibawa ke lajur debit atau lajur kredit. Sebaliknya, dalam hal pembukuan kemasukan berganda, kita dapat mencari dua entri untuk setiap transaksi yang dibawa ke lejar. Satu catatan dibawa ke sisi kredit dan yang lain kepada pihak debit. Ini dilakukan dengan cara kedua-dua penyertaan boleh diperiksa.

Perakaunan juga merupakan rakaman sistematik transaksi perniagaan tetapi ia termasuk laporan tambahan dan analisa kewangan selanjutnya terhadap transaksi. Ini pada dasarnya bermakna bahawa pembukuan adalah sebahagian daripada proses perakaunan. Perakaunan di samping rakaman urus niaga kewangan juga menyediakan penyediaan penyata, liabiliti aset dan pelbagai hasil keseluruhan perniagaan. Pada asasnya, perakaunan menggunakan maklumat simpan kira, menafsirkan data dan menyusunnya ke dalam laporan dan menetapkannya dalam bentuk laporan kepada pihak pengurusan.

Perakaunan digunakan dalam setiap perniagaan dari syarikat kecil hingga syarikat besar. Dalam syarikat yang lebih kecil, seseorang boleh melakukan perakaunan dan pembukuan tetapi dalam syarikat-syarikat dan korporat yang besar, seluruh jabatan orang diperlukan untuk berjaya melaksanakan tugas-tugas perakaunan dan simpan kira. Perniagaan kecil dengan sedikit urus niaga tidak menyediakan terlalu banyak kerja untuk pembukuan, sehingga dia dapat melakukan tugas akuntan juga.

Bahagian perakaunan penting ialah analisis urus niaga perniagaan dan penyampaian hasil perniagaan kepada pengurusan syarikat. Hasil perniagaan biasanya disampaikan dalam bentuk laporan. Pengurusan daripada laporan ini dapat melihat sama ada syarikat itu berjaya atau tidak dan dengan bantuan analisis mereka dapat melihat di mana masalahnya timbul dalam hal keputusan negatif.

Buku yang berkaitan dengan Perakaunan dan Penyimpanan Buku.