Perbezaan Antara Perakaunan Tunai dan Akruan

Tunai vs Perakaunan Akruan

Adalah sangat penting untuk memahami perbezaan antara asas tunai asas perakaunan dan akruan tanpa mengira sama ada anda menguruskan akaun sendiri, atau anda telah mengupah seseorang untuk melakukan pekerjaan itu untuk anda. Anda akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menilai kedudukan keuntungan dan kedudukan tunai perniagaan anda jika anda tahu apa perakaunan tunai dan akruan, dan apakah perbezaan antara keduanya. Perbezaan utama terletak pada masa untuk merekodkan jualan dan pembelian perniagaan. Mari lihat bagaimana perakaunan berasaskan tunai berbeza dari perakaunan berasaskan akruan.

Perakaunan Tunai
Dalam perakaunan tunai, hasil diiktiraf dalam penyata kewangan apabila tunai diterima daripada jualan, sedangkan perbelanjaan diiktiraf apabila ia benar-benar dibayar. Oleh itu, tiada akaun belum terima dan hutang akaun terlibat dalam kaedah ini. Kebanyakan perniagaan lebih suka menggunakan asas perakaunan tunai, kerana ia tidak memerlukan banyak penyelenggaraan dan mudah digunakan. Kedua, adalah lebih mudah untuk mengetahui apabila urusniaga berlaku, dan tidak perlu untuk mengesan penghutang atau menjejaki pembayaran belum bayar.

Selain itu, asas tunai perakaunan juga berguna dari segi pengiraan angka wang tunai yang benar-benar memiliki perniagaan pada sebarang tempoh tertentu. Pemilik perniagaan hanya boleh menyemak penyata bank mereka untuk mengetahui sumber sebenar wang tunai yang diterima. Juga, pendapatan tidak dikenakan cukai sehingga resit atau bayaran sebenar telah dibuat, kerana tiada urus niaga dilaksanakan tanpa tunai.

Perakaunan akruan
Sebaliknya, hasil dan perbelanjaan diiktiraf dan direkodkan dalam penyata kewangan apabila ia dibuat, tanpa mempertimbangkan apabila wang tunai yang berkaitan dengan transaksi itu akan diterima atau dibayar. Kaedah perakaunan ini digunakan oleh sebilangan besar organisasi dalam sektor korporat agar dapat selaras dengan piawaian perakaunan yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. Manfaat menggunakan asas perakaunan akruan adalah bahawa ia memberikan gambaran yang lebih realistik mengenai pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu.

Walau bagaimanapun, perakaunan asas akruan tidak memberikan sebarang maklumat mengenai keadaan aliran tunai perniagaan. Adalah mungkin bahawa perniagaan dengan angka keuntungan yang sangat baik tidak mempunyai wang tunai di dalam akaun bank mereka. Oleh itu, anda mesti dengan teliti menilai kedudukan aliran tunai syarikat dengan perakaunan berasaskan akrual untuk mengelakkan kesan serius.

Prinsip Pencocokan
Salah satu perbezaan utama antara kedua kaedah ini terletak pada konsep prinsip yang sepadan. Perakaunan akruan menggunakan prinsip yang sepadan, tetapi perakaunan asas tunai tidak mengikuti prinsip ini. Mengikut prinsip ini, seorang penjaga buku dikehendaki merakamkan hasil dan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan pendapatan tersebut dalam tempoh yang sama untuk memastikan keuntungan (perbelanjaan pendapatan) dilaporkan dengan tepat dalam tempoh kewangan yang betul. Ini adalah sebab mengapa penyesuaian tempoh akhir biasanya diperlukan untuk dibuat dalam pendapatan dan perbelanjaan dengan menyesuaikan pendapatan yang belum diperolehi dan perbelanjaan prabayar masing-masing.

Kesan Perakaunan Setiap Kaedah
Kesan perakaunan asas tunai dan akruan pada aliran tunai dan cukai boleh dijelaskan dengan bantuan contoh. Katakan, anda menghantar invois kira-kira $ 10,000 untuk projek yang telah selesai bulan ini, dan terdapat yuran pemaju $ 2,000 untuk tugas yang lengkap bulan ini. Anda telah membuat pembayaran sebanyak $ 150 untuk bil bulan lalu, dan menerima $ 2,000 dari klien terhadap invois yang dihantar bulan lepas. Kini, kesan urus niaga ini pada aliran tunai dan cukai adalah seperti berikut:

Aliran tunai - Seperti perakaunan Tunai, keuntungan dalam tempoh semasa adalah $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), tetapi menurut perakaunan berasaskan akruan, ia akan menjadi $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Ia menunjukkan bagaimana keuntungan dan kedudukan aliran tunai boleh dipengaruhi oleh proses perakaunan yang digunakan.

Implikasi Cukai - Katakan, transaksi di atas berlaku pada bulan November dan Disember 2014, dan tahun kewangan akan datang bermula dari 1 Januari 2015. Dalam perakaunan asas akruan, invois sebanyak $ 10,000 yang dibuat pada bulan Disember 2014 akan dicatatkan sebagai sebahagian daripada pendapatan yang diperolehi dalam 2014 dan dikenakan cukai dengan sewajarnya, walaupun anda menerima wang tunai terhadap invois ini pada bulan Januari 2015.

Menjelang akhir hari, kedua-dua kaedah ini hanya menunjukkan anda sebahagian daripada gambar perniagaan, dan anda boleh memilih satu daripada dua kaedah yang anda lebih suka digunakan untuk perniagaan anda. Walau bagaimanapun, terdapat perniagaan tertentu yang dikehendaki menggunakan kaedah akruan untuk selaras dengan garis panduan kerangka perakaunan antarabangsa.