Perbezaan Antara Berkala dan Berkekalan

Mana-mana persekitaran perniagaan di mana barangan fizikal dibeli atau dijual memerlukan sistem pengurusan inventori. Dalam amalan perakaunan, dua sistem wujud untuk pengurusan inventori: sistem berkala dan sistem kekal.

Apakah Sistem Berkala??

Sistem inventori berkala adalah berdasarkan mengira stok fizikal untuk menentukan kos barang yang dijual dan stok di tangan; penyertaan lejar umum dibuat secara berkala. Oleh kerana sistem persediaan berkala memerlukan stok fizikal untuk menentukan barangan di tangan, ia sesuai untuk digunakan dengan kuantiti stok yang kecil.

Untuk menentukan nilai barangan yang boleh dijual, ambil Pembukaan Inventori + Pembelian. Untuk menentukan kos barangan yang dijual, gunakan Kos Barang yang Tersedia untuk Dijual - Inventori Penutupan.

Banyak pembelian boleh dibuat dalam tempoh itu tetapi mengambil stok hanya akan dilakukan beberapa kali setiap tempoh. Terdapat beberapa kekurangan menggunakan sistem berkala:

• Sistem ini tidak sesuai untuk pembelian inventori yang besar.
• Maklumat sedikit tentang inventori boleh didapati pada bila-bila masa.
• Di antara stok mengambil, tahap inventori mesti dianggarkan dan anggaran sering berbeza dengan saham di tangan.
• Stok dan kerugian usang tidak diambilkira sehingga akhir tempoh.

Apakah Sistem Perpetual?

Sistem inventori berterusan adalah kaedah perakaunan bagi syarikat yang bergerak dalam jumlah besar saham. Akaun inventori sentiasa dikemas kini semasa membeli atau menjual stok. Pergerakan lain dalam stok juga direkodkan, seperti stok usang atau rosak, bahan mentah yang digunakan dalam pengeluaran, dan stok yang dipindahkan ke lokasi lain.

Sistem berkhasiat yang diuruskan dengan betul akan menyediakan pengguna dengan data yang tepat berkaitan dengan stok di tangan dan kos barangan yang dijual. Perkiraan stok fizikal masih diperlukan dari waktu ke waktu untuk menentukan sama ada stok telah dicuri atau rosak. Ini akan memastikan bahawa nilai-nilai di dalam buku-buku perakaunan adalah pantulan sebenar stok sebenar yang ada.

Perbezaan antara Berkala dan Berkekalan

• Akaun Berkala Berkala dan Berkekalan

Sistem berkala hanya merekodkan kos barang yang dijual setelah mengambil stok fizikal dan penyediaan jurnal umum dibuat; sistem terus menerus mengemas kini akaun yang berkaitan dengan stok pada setiap masa sepanjang tempoh perakaunan.

• Pembelian yang terlibat dalam Berkala dan Berkekalan

Dengan sistem berkala, satu catatan ke dalam akaun Pembelian (aset) untuk jumlah jumlah pembelian dibuat apabila inventori dibeli. Unit saham individu tidak direkodkan ke dalam mana-mana akaun berasaskan item.

Sistem kekal merekodkan jumlah stok yang dibeli, selain merekodkan jumlah unit item individu yang dibeli. Urus niaga ini boleh direkodkan dalam akaun saham siap atau akaun bahan mentah.

• Akaun Jualan Berkala dan Berkekalan

Apabila menggunakan sistem berkala, satu catatan dibuat apabila barangan dijual mencerminkan jumlah jualan. Dua transaksi dicatatkan apabila menggunakan sistem kekal, yang pertama mencerminkan jumlah jualan dan catatan kedua mencerminkan kos barangan yang dijual.

• Kos barangan yang dijual

Sistem berkala menghitung kos barang yang dijual ketika mengambil saham terjadi dengan menggunakan pengiraan yang dijelaskan di atas. Jumlah tunggal kemudian dimasukkan ke dalam buku untuk mencerminkan jumlah stok yang dijual dalam tempoh tersebut.

Sistem kekal mengemas kini kos barang yang dijual setiap kali jualan dibuat, dengan itu membuat perubahan dalam masa nyata.

• Menutup Penyertaan dalam Berkala dan Berkekalan

Untuk penyertaan penutup sistem berkala dibuat untuk menunjukkan jumlah kos barangan yang dijual dan untuk menentukan inventori di tangan. Sebaliknya, sistem kekal berterusan mengemas kini akaun-akaun itu sehingga tidak ada entri penutup untuk akaun inventori yang diperlukan.

• Mengurus Urus Niaga dalam Berkala dan Berkekalan

Sistem berkala, yang tidak mencatatkan urus niaga pada tahap unit, menjadikannya sukar untuk menyiasat transaksi yang mengandungi kesilapan mengenai inventori; sistem kekal merekodkan setiap unit inventori bagi setiap transaksi yang memungkinkan untuk mengenal pasti kesilapan yang dibuat berkenaan dengan inventori.

• Kadar Perolehan Saham dalam Berkala dan Berterusan

Penunjuk kewangan adalah penting untuk menentukan sejauh mana kejayaan sesuatu produk dan berapa lama diperlukan untuk menjual item tertentu (kadar perolehan saham).

Sistem berkala tidak membenarkan pengiraan kadar perolehan stok kerana hanya merekod barang yang dijual pada jarak tertentu; oleh itu hanya satu gambaran yang boleh diberikan menyatakan bahawa sejumlah item telah dijual sejak saham terakhir mengambil, tidak menganggap produk yang mungkin telah dicuri atau menjadi usang.

Sebaliknya, sistem berterusan dengan data stok yang tepat membolehkan pengguna untuk mudah mengira kadar perolehan stok bagi sebarang item inventori. Ini memberikan gambaran yang jelas mengenai kejayaan produk.

Berkala vs Berkekalan: Carta Perbandingan

Ringkasan Berkala vs. Berkekalan

• Sistem berkala adalah untuk jumlah persediaan yang kecil; sistem kekal adalah yang terbaik untuk jumlah persediaan yang besar.
• Sistem berkala dikemaskinikan oleh stok fizikal; sistem kekal dikemas kini secara berterusan.
• Sistem berkala berdasarkan jumlah amaun setiap tempoh; sistem kekal menganggap urus niaga individu.
• Sistem berkala menyediakan data dalam keadaan retrospeksi, sedangkan sistem kekal menyediakan data masa nyata.