Perbezaan antara Liabiliti dan Perbelanjaan

Inti perakaunan adalah pembentangan urusan kewangan dengan cara berstruktur yang menjadikannya mudah difahami oleh pembaca. Terdapat tiga elemen asas persamaan perakaunan, iaitu aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik. Persamaan adalah seperti berikut:

Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik

Ekuiti pemilik diperolehi daripada menambah pelaburan yang dibuat oleh pemilik dan pendapatan yang diperolehi oleh perniagaan, dan kemudian, mengurangkan pengeluaran dan pengeluaran dari jumlah tersebut. Oleh itu, perbelanjaan dan pendapatan membentuk sebahagian daripada ekuiti pemilik. Secara keseluruhan, terdapat empat kategori utama di mana item penyata kewangan jatuh, iaitu pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti. Pendapatan dan aset mewakili aliran masuk dana sama ada dalam tempoh semasa atau dalam tempoh masa depan. Perbelanjaan dan liabiliti adalah sebaliknya; mereka menggambarkan aliran keluar tunai dalam tempoh semasa dan masa hadapan. Tetapi, ini tidak bermakna bahawa perbelanjaan dan liabiliti adalah perkara yang sama. Mereka berbeza dari satu sama lain kerana komponen yang berada di bawah kedua-dua kategori mempunyai ciri dan ciri yang berbeza.

Liabiliti

Liabiliti adalah kewajipan atau hutang perniagaan yang diperlukan untuk kelancaran operasinya. Terdapat liabiliti jangka panjang dan liabiliti semasa. Liabiliti semasa biasanya akan dibayar dalam tempoh satu tempoh perakaunan; sedangkan, liabiliti jangka panjang akan dibayar balik dalam tempoh lebih daripada satu tempoh perakaunan. Liabiliti jangka panjang diselesaikan dari masa ke masa dengan memindahkan manfaat ekonomi, seperti barangan, tunai, atau perkhidmatan. Liabiliti termasuk akaun hutang, gadai janji, debentur, pinjaman, perbelanjaan terakru, atau liabiliti cukai tertunda, dan lain-lain.

Liabiliti adalah aspek penting dalam perniagaan yang membiayai pelaburan besar untuk memastikan operasi berjalan. Ia juga membolehkan urus niaga cekap antara perniagaan. Sebagai contoh, jika syarikat menyediakan perkhidmatan kejuruteraan kepada syarikat minyak untuk pengekstrakan minyak, liabiliti tidak meminta pembayaran dibuat dengan serta-merta. Sebaliknya, syarikat perkhidmatan menghantar invois untuk perkhidmatan yang disediakan untuk memudahkan syarikat minyak membuat pembayaran pada masa akan datang. Oleh itu, liabiliti sebenarnya merupakan amaun tertunggak yang terhutang oleh perniagaan untuk kebaikan atau perkhidmatan yang telah diterima tetapi masih belum dibayar. Pembekal boleh menyediakan barangan atau perkhidmatan sekarang, tetapi perniagaan membayar mereka pada tarikh yang telah disepakati.

Perbelanjaan

Perbelanjaan pada dasarnya ialah kos yang ditanggung oleh perniagaan atau wang yang dibelanjakan untuk memperoleh hasil dari penjualan barang atau perkhidmatannya. Perbelanjaan ekuiti pemilik yang lebih rendah, tetapi ia digunakan untuk memperoleh pendapatan. Jenis perbelanjaan biasa yang termasuk dalam penyata kewangan perniagaan ialah gaji pekerja, susut nilai, faedah atas pinjaman, sewa, perbelanjaan utiliti, kos pemasaran, kos insurans untuk penyelidikan dan pembangunan, dan perbelanjaan operasi lain. Kategori ini juga termasuk jumlah tunai yang diberikan kepada jurujual atau pekerja sebuah syarikat untuk hiburan pelanggan, makanan, penginapan, perjalanan, dll.

Perbelanjaan ditanggung oleh perniagaan dalam tempoh semasa dan bayarannya dibuat apabila ia ditanggung. Perbelanjaan dicatat dalam penyata pendapatan syarikat, mengurangkan jumlah keuntungan yang diperolehi oleh perniagaan. Semakin tinggi perbelanjaan, semakin rendah keuntungannya. Oleh itu, adalah penting bagi setiap perniagaan untuk memantau perbelanjaan mereka secara tetap untuk memastikan mereka tidak melebihi hasil mereka secara dramatik. Ia juga penting untuk memastikan kawalan cek ke atas perbelanjaan, terutamanya apabila jualan perlahan, yang seterusnya mengurangkan pendapatan. Melakukannya akan memastikan syarikat tidak mengalami kerugian untuk tempoh tersebut.

Perbezaan antara Liabiliti dan Perbelanjaan

Berikut adalah beberapa perbezaan antara liabiliti dan perbelanjaan:

Pemasaan

Seperti yang telah dibincangkan, salah satu perbezaan utama antara liabiliti dan perbelanjaan ialah masa. Salah satu ciri liabiliti adalah sama ada ia perlu dibayar dalam satu tahun perakaunan atau lebih daripada satu tempoh perakaunan. Manfaat liabiliti diterima dalam tempoh semasa, tetapi ia perlu dibayar pada tarikh tetap pada masa hadapan. Sebaliknya, perbelanjaan akan dibayar apabila ia ditanggung, kerana tujuan perbelanjaan adalah untuk memperoleh pendapatan untuk tempoh semasa.

Ganjaran

Ganjaran yang diterima dengan menanggung perbelanjaan adalah segera; walau bagaimanapun, ganjaran dari liabiliti diperolehi dalam tempoh masa, apabila dan apabila ia ditanggung, akan dibayar balik pada masa akan datang.

Item Penyata Pendapatan vs Item Lembaran Imbangan

Penyata pendapatan adalah penyata kewangan yang membentangkan prestasi kewangan sebuah syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu. Ia merangkumi semua item yang ditanggung untuk menjalankan kedua-dua aktiviti operasi dan bukan operasi semasa. Oleh itu, perbelanjaan dimasukkan dalam penyata pendapatan.

Lembaran imbangan, sebaliknya, juga dipanggil penyata kedudukan kewangan kerana ia menceritakan kedudukan kewangan sebuah syarikat pada suatu tarikh tertentu setelah menyumbang modal, aset, dan liabiliti perniagaan. Ini adalah salah satu penyata kewangan utama bagi pihak yang berkepentingan, terutamanya untuk para pelabur, kerana ia memberikan akaun tentang apa yang dimiliki oleh perniagaan dan hutang bersama jumlah yang dilaburkan oleh para pemegang saham. Oleh itu, liabiliti dibentangkan dalam kunci kira-kira kerana ia adalah amaun yang terhutang oleh perniagaan untuk manfaat yang diperolehi dalam tempoh semasa.

Perbelanjaan Gaji vs Tanggungan Gaji

Perbelanjaan penggajian adalah jumlah perbelanjaan yang dibayar kepada pekerja perniagaan sebagai gaji sebagai pertukaran untuk perkhidmatan mereka. Perbelanjaan ini ditambah dalam penyata pendapatan sebuah syarikat. Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini ditukar kepada liabiliti jika mereka tidak dibayar, mengambil bentuk pinjaman. Sekiranya gaji dibayar apabila tiba masanya, ia menjadi perbelanjaan untuk tempoh perakaunan itu, tetapi jika ia tidak dibayar, ia menjadi liabiliti.

Lain-lain

Liabiliti juga boleh menjadi perbelanjaan, contohnya, bil kad kredit, di mana perkhidmatan digunakan dalam tempoh semasa tetapi bayaran untuk perkhidmatan tersebut dibuat pada masa akan datang. Rang undang-undang kad kredit biasanya diterima pada bulan berikutnya. Oleh itu, bayaran yang dibuat, dalam kes ini, adalah untuk bil bulan sebelumnya. Penggunaan kad kredit menimbulkan tanggungan selama satu bulan, dan ia akan dibayar sebaik sahaja tagihan diterima.

Sebaliknya, dalam hal pinjaman, sebahagian daripadanya adalah perbelanjaan, sedangkan yang lain adalah kewajiban. Sebagai contoh, yuran atau faedah adalah perbelanjaan, tetapi jumlah pokok yang akan dibayar pada masa hadapan adalah liabiliti.

Oleh itu, mengetahui perbezaan antara perbelanjaan dan liabiliti adalah sangat penting bagi setiap akauntan dan pelajar perakaunan kerana terdapat garis halus antara kedua komponen tersebut. Jika anda membuat perbelanjaan dan tidak membayar dengan serta-merta untuk itu, ia tidak akan menjadi perbelanjaan anda, tetapi liabiliti yang akan dibayar pada suatu tarikh kemudian. Satu contoh boleh menjadi polisi insurans di mana anda tidak membayar premium insurans sehingga hujung tahun. Lebih-lebih lagi, sekiranya transaksi kewangan tidak diambil kira dengan betul, ia boleh memberi kesan material ke atas penyata kewangan, dan ia tidak akan memberikan gambaran lengkap tentang keadaan kewangan. Ini akan memberi kesan buruk kepada reputasi perniagaan dan mungkin juga menyebabkan kehilangan kepercayaan para pemegang saham yang terlibat.