Perbezaan Antara Akaun Boleh Dibayar dan Nota Yang Perlu Dibayar

Akaun Boleh Dibayar vs Nota Dibayar (Nota Promosi)
 

Syarikat dan individu mungkin tidak selalu memiliki dana atau sumber untuk menjalankan operasi perniagaan. Dalam keadaan sedemikian, adalah amalan biasa untuk mendapatkan satu bentuk kredit dari bank, pembekal, dan pemberi pinjaman lain untuk mengisi jurang yang diperlukan dalam pembiayaan. Dana yang diperoleh ini dirujuk sebagai pemiutang, yang boleh dibahagikan kepada akaun hutang dan nota yang perlu dibayar. Artikel berikut membentangkan penjelasan dua bentuk kredit bersama-sama dengan contoh-contoh untuk menyerlahkan perbezaan antara kedua-dua.

Apa yang Dibayar Akaun?

Hutang Akaun adalah amaun, yang dicatatkan dalam kunci kira-kira syarikat di bawah liabiliti semasa, dan mewakili sejumlah wang yang terhutang oleh syarikat dan mesti dibayar balik kepada pemiutang untuk pembelian barang dan perkhidmatan secara kredit. Dana yang akan dibayar balik biasanya adalah liabiliti semasa, kerana pemiutang akan mengharapkan dana ini dibayar dalam tempoh yang sangat singkat. Kebanyakan pembekal membenarkan pelanggan mereka tempoh kredit tidak melebihi 30 hari. Satu contoh kepada akaun yang perlu dibayar adalah seperti berikut. Encik Anderson membeli 500 unit lembaran getah untuk perniagaan pengeluaran kasutnya, dengan jumlah kos $ 1000. Dia sepatutnya membayar balik pembekalnya dalam masa 30 hari; Oleh itu, jumlah $ 1000 adalah liabiliti semasa dan akan direkodkan dalam lembaran imbangannya di bawah liabiliti semasa. Sebaik sahaja jumlah itu dibayar kepada pembekal, akaun tunai Mr Anderson akan dikreditkan, dan akaun akaunnya akan didebitkan membatalkan penyertaan kredit, dengan itu menutup akaun akaunnya.

Apakah Nota Dibayar (Nota Promosi)?

Nota yang perlu dibayar adalah nota yang ditulis oleh pembekal yang mewakili janji untuk membayar balik dana untuk barangan atau perkhidmatan yang diperolehi. Nota hutang juga dirujuk sebagai nota janji hutang, biasanya dikeluarkan oleh bank dan institusi kewangan lain, dan digunakan oleh syarikat atau individu yang tidak mempunyai dana yang mencukupi untuk memenuhi keperluan pendanaan mereka. Nota yang perlu dibayar jangka panjang atau jangka pendek, dan ia bergantung kepada keperluan peminjam. Sebagai contoh, Encik Anderson mungkin mengambil pilihan untuk mendapatkan dana yang diperlukan daripada institusi kredit. Oleh kerana dia merancang untuk membayar balik dana dalam tempoh 30 hari, ini akan direkodkan sebagai liabiliti jangka pendek dalam lembaran imbangannya. Beliau juga akan menyalurkan kredit kepada akaun yang perlu dibayar dan akan mendebitkan akaun tersebut setelah pembayaran telah dibuat kepada institusi kredit.

Akaun Boleh Dibayar vs Nota Dibayar 

Terdapat banyak persamaan antara kedua-dua kerana kedua-dua bentuk kredit dan dicatatkan dalam kunci kira-kira syarikat sebagai liabiliti. Contoh di mana nota yang perlu dibayar oleh institusi kredit, perjanjian ditandatangani di antara kedua-dua pihak untuk memastikan peminjam akan membayar balik. Begitu juga, perjanjian sedemikian juga boleh ditandatangani antara pemiutang dan penghutang apabila pemiutang menangguhkan pembayarannya. Perbezaan utama antara kedua-dua bentuk kredit adalah tempoh yang dikeluarkan. Akaun hutang biasanya merupakan kredit jangka pendek selama beberapa bulan manakala nota hutang biasanya untuk tempoh yang lebih lama, minimum 6 bulan. Selain itu, kerana nota-bayar dikeluarkan oleh bank, faedah dan pembayaran balik ditetapkan mengikut kontrak, manakala akaun-bayar biasanya merupakan janji tidak rasmi untuk membayar balik dibuat berdasarkan niat baik bahawa kedua belah pihak berkongsi.