Keuntungan perniagaan ditentukan oleh pendapatan serta perbelanjaan. Dalam mana-mana prosedur perakaunan, perbelanjaan dan pendapatan perlu diperuntukkan kepada tempoh perakaunan. Ini dilakukan melalui prosedur akruan dan penangguhan. Apabila diselaraskan, rekod perakaunan untuk akruan dan penangguhan melihatnya bahawa rekod disediakan atas akruan, berbanding dengan asas tunai, dengan itu memastikan prosedur dan rekod perakaunan mematuhi konsep perakaunan yang sepadan dan gambar syarikat yang benar tercermin.
Ini adalah pendapatan dan perbelanjaan yang memberi impak ke atas rekod kewangan. Mereka diklasifikasikan ke dalam;
Ini merujuk kepada hasil yang direkodkan dalam rekod kewangan sebaik sahaja urus niaga dijalankan, tidak kira sama ada wang tunai telah diterima. Sebagai contoh, dalam kes di mana perkhidmatan ditawarkan kepada pelanggan, tetapi hasil sebenar masih belum diterima, hasil itu dipindahkan ke akaun terakru hasil. Selepas pembayaran diterima, hasil yang diperoleh sebelum ini ditolak berdasarkan hasil yang diterima.
Ini adalah perbelanjaan yang dilakukan oleh perniagaan tetapi masih belum dibayar. Dalam keadaan di mana syarikat berhutang kepada pembekal tetapi masih belum membayar, perbelanjaan dicatat dalam akaun perbelanjaan terakru dan karenanya disebut sebagai liabiliti. Apabila pembayaran dibuat, pendapatan terakru dikurangkan.
Ini adalah bayaran perbelanjaan yang ditanggung semasa tempoh pelaporan tertentu tetapi dilaporkan dalam tempoh pelaporan yang lain. Ini termasuk belanja pendapatan dan tertangguh yang berlainan.
Ini digunakan untuk menyebarkan hasil dari masa ke masa. Sebagai contoh, perkhidmatan yang perlu disediakan selama enam bulan boleh dibayar sepenuhnya pada bulan pertama. Dalam kes ini, pembayaran sekaligus disebarkan sepanjang tempoh fiskal dengan merekodkan akaun hasil tertunda.
Ini adalah perbelanjaan yang tersebar sepanjang tempoh di mana ia terpakai. Sebagai contoh, sewa 6 bulan dibayar terdahulu dilaporkan dalam akaun perbelanjaan tertangguh dan tersebar selama tempoh enam bulan.
Akruan merujuk pendapatan dan perbelanjaan yang mempunyai impak ke atas rekod kewangan. Sebaliknya, penangguhan merujuk kepada pembayaran perbelanjaan yang ditanggung semasa tempoh pelaporan tertentu tetapi dilaporkan dalam tempoh pelaporan yang lain.
Akruan membawa kepada penurunan kos dan peningkatan dalam pendapatan. Sebaliknya, penangguhan menyebabkan kenaikan kos dan penurunan pendapatan.
Sistem akruan bertujuan untuk mengiktiraf pendapatan dalam penyata pendapatan sebelum pembayaran diterima. Sebaliknya, sistem penangguhan bertujuan untuk mengurangkan akaun debit dan mengkreditkan akaun hasil.
Walaupun perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang belum dibayar tetapi telah ditanggung, perbelanjaan tertunda adalah perbelanjaan yang belum ditanggung tetapi pembayaran telah dibuat.
Accrual berlaku sebelum pembayaran dan juga penerimaan. Sebaliknya, penangguhan berlaku selepas pembayaran telah dibuat.
Walaupun akruan merujuk kepada pendapatan dan perbelanjaan yang mempunyai impak ke atas rekod kewangan dan bertujuan untuk mengiktiraf pendapatan dalam penyata pendapatan sebelum pembayaran diterima, penangguhan merujuk kepada pembayaran perbelanjaan yang ditanggung semasa tempoh pelaporan tertentu tetapi dilaporkan di lain Tempoh pelaporan bertujuan untuk mengurangkan akaun debit dan mengkreditkan akaun hasil.