Perbezaan Antara Perbelanjaan dan Akaun Yang Dikira Yang Perlu Dibayar
Share
Perbezaan Utama - Beban Perbelanjaan vs Akaun yang Dibayar
Perbelanjaan dan hutang yang belum dibayar adalah dua perkara penting yang dicatatkan dalam kunci kira-kira syarikat. Perbezaan utama di antara perbelanjaan terakru dan akaun yang perlu dibayar ialah pada bila-bila masa perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang diiktiraf dalam buku-buku perakaunan untuk tempoh yang ditanggung sama ada ia dibayar secara tunai atau tidak, akaun yang kena bayar adalah bayaran kepada pemiutang yang menjual barang kepada syarikat secara kredit.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Perbelanjaan yang Diakru
3. Apakah Akaun Yang Perlu Dibayar
4. Perbandingan Side by Side - Perbelanjaan vs Perbelanjaan yang Dibayar Yang Dibayar
5. Ringkasan
Apakah perbelanjaan yang terakru?
Perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan perakaunan yang diiktiraf dalam buku sebelum dibayar. Perbelanjaan ini biasanya berkala dan akan direkodkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira-kira. Perbelanjaan yang terakru perlu direkodkan untuk mematuhi konsep perakaunan akruan. Menurut konsep akruan, pendapatan dan perbelanjaan mestilah direkodkan dalam tempoh di mana ia berlaku, tanpa mengira sama ada wang tunai dibayar atau tidak.
Perbelanjaan terakru perlu direkodkan apabila syarikat itu berpatutan menjangkakan pembayaran mereka. Contoh biasa untuk perbelanjaan yang terakru itu ialah sewa, upah dan faedah ke atas pinjaman bank, iaitu contoh pembayaran yang serupa dibuat setiap bulan.
Cara Merekod Perbelanjaan Yang Diakru?
Ambil contoh berikut untuk melihat bagaimana untuk mencatat perbelanjaan terakru.
Cth. ABC Ltd telah mengeluarkan pinjaman bank sebanyak $ 10,000 pada bunga 10% dan setiap pembayaran faedah bulanan adalah pada 15 tahunth bulan berikutnya. Oleh itu, bayaran faedah sebanyak $ 1,000 akan direkodkan sebagai,
Pembayaran faedah A / C DR $ 1,000
Perbelanjaan Terakru A / C CR $ 1,000
Kemasukan di bawah akan direkodkan apabila pembayaran dibuat,
Perbelanjaan Terakru A / C DR $ 1,000
Tunai A / C CR $ 1,000
Apakah Akaun Yang Perlu Dibayar?
Ini menandakan kewajipan syarikat untuk membayar pemiutang jangka pendek; iaitu pemiutang yang syarikatnya berhutang dana dalam tempoh satu tahun. Keadaan ini timbul apabila syarikat telah membeli barangan dengan kredit. Hutang akaun dimasukkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira-kira.
Cara Merekod Akaun Yang Perlu Dibayar?
Lihat contoh berikut.
Cth. Syarikat ABC membeli barangan bernilai $ 1,150 dari Syarikat XYZ.
Oleh itu, hutang Akaun akan direkodkan sebagai,
XYZ Company A / C DR $ 1,150
Akaun yang dibayar A / C CR $ 1,150
Apabila pembayaran dibuat,
Akaun yang dibayar A / C DR $ 1,150
Tunai A / C CR $ 1,150
Dua nisbah penting dikira menggunakan Akaun yang perlu dibayar.
1. Nisbah Pusing Ganti Akaun
Nisbah Kuasa Pulangan yang Bayar Akaun = Kos Barang Dijual / Purata Akaun yang Dibayar
Nisbah di atas menunjukkan berapa kali setahun hutang akaun diselesaikan oleh syarikat. Purata (Pembukaan pembayaran balik dan pemiutang tutup dibahagikan dengan 2) dipertimbangkan di sini untuk membentangkan nisbah yang tepat dengan menilai bayaran balik bagi tahun tersebut. Jika nisbah perolehan jatuh dari satu tempoh ke satu sama lain, ini adalah tanda bahawa syarikat mengambil masa lebih lama untuk membayar pembekalnya daripada tempoh masa sebelumnya. Sebaliknya adalah benar apabila nisbah perolehan meningkat, yang bermaksud bahawa syarikat membayar pembeli pada kadar yang lebih cepat.
2. Hari-hari yang Dibayar Akaun
Akaun Hari Boleh Dibayar = (Akaun Dibayar / Kos barangan yang dijual) * 365
Hari-hari yang boleh bayar akaun menunjukkan berapa hari syarikat mengambil masa untuk membayar pemiutang. Tempoh kredit yang lebih lama biasanya tidak disukai oleh banyak pemiutang kerana mereka lebih memilih untuk mengumpul amaun lebih cepat. Dalam sesetengah perjanjian, tempoh masa di mana bayaran perlu dibuat mungkin ditentukan terlebih dahulu.
Invois adalah dokumen utama yang berkaitan dengan akaun yang perlu dibayar. Ini adalah dokumen yang dihantar kepada pembeli yang menentukan jumlah dan kos barang yang telah disediakan oleh penjual. Oleh itu, apabila invois dihantar kepada syarikat oleh pemiutang, ia harus diperiksa dengan teliti untuk ketepatan dari segi jumlah barang dan harga mereka.
Rajah 1: Invois yang dikeluarkan pada jualan kredit
Apakah perbezaan di antara Perbelanjaan dan Akaun yang Belum Dibayar Yang Perlu Dibayar?
Perbelanjaan vs Perbelanjaan yang belum dibayar | |
| Perbelanjaan yang Terakru direkodkan untuk tempoh perakaunan yang dimiliki, tanpa mengira bayaran tunai. | Akaun Dibayar menunjukkan kewajipan untuk menyelesaikan pemiutang jangka pendek. |
| Kejadian | |
| Perbelanjaan Yang Diakru secara umumnya ditanggung oleh semua syarikat. | Akaun Dibayar hanya timbul sekiranya pembelian dilakukan secara kredit. |
| Jenis Pembayaran | |
| Perbelanjaan Terakru ditanggung untuk pembayaran bulanan. Misalnya: sewa, upah, dan sebagainya. | Pemiutang Akaun hanya bayaran rekod kerana pemiutang. |
Ringkasan - Baki Perbelanjaan vs Akaun yang Dibayar
Perbezaan utama antara perbelanjaan terakru dan akaun yang perlu dibayar adalah berkaitan dengan pihak-pihak yang dibayar. Perbelanjaan yang terakru boleh dibayar kepada pelbagai pihak seperti pekerja dan bank manakala akaun hutang adalah disebabkan oleh pihak-pihak yang telah dibeli oleh syarikat dengan kredit. Akaun yang perlu dibayar diurus dan dikekalkan pada tahap yang boleh diterima untuk meneruskan hubungan perniagaan yang sihat dengan rakan kongsi korporat.
Rujukan:
1. "Akaun Boleh Dibayar - AP." Investopedia. N.p., 15 Ogos 2016. Web. 20 Feb. 2017.
2. "Perbelanjaan yang Terakru." Investopedia. N.p., 17 Nov. 2003. Web. 21 Feb. 2017.
3. "Invois - Apakah invois?" Glosari Perakaunan Debitoor. N.p., n.d. Web. 21 Feb. 2017.
4. "Hari Dibayar Yang Belum Dibayar - CFO Strategik." ICal. N.p., 18 Okt 2016. Web. 21 Feb. 2017.
Image Courtesy:
1. "Peti besar piawaian, pejabat, Hackney, London, UK.jpg" oleh Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr
