Perbezaan Antara Pembantu Tadbir dan Setiausaha

Pembantu Tadbir vs Setiausaha

Pembantu Tadbir dan setiausaha adalah orang yang membantu pegawai tertinggi sesebuah syarikat atau institusi. Terdahulu hanya ada setiausaha dan dengan masa berlakunya pembantu pentadbiran.

Setiausaha adalah orang yang tugasnya ketat. Seorang setiausaha perlu melakukan pekerjaan seperti menaip dan menyalin dictations, menghadiri panggilan telefon dan menetapkan janji temu. Seorang setiausaha tidak akan mempunyai peranan utama lain untuk bermain dan dia tidak mempunyai kuasa untuk membuat sebarang keputusan secara bebas.

Pembantu pentadbiran mempunyai lebih banyak tugas untuk melaksanakan daripada seorang setiausaha. Kerja pembantu pentadbiran adalah jauh di atas pekerjaan perkeranian. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mempunyai kebebasan untuk membuat keputusan bebas. Pembantu pentadbiran juga boleh membuat penilaian bebas. Tidak seperti setiausaha, seorang pembantu pentadbiran mungkin tahu keutamaan bosnya termasuk pilihan peribadi.

Pembantu pentadbiran juga boleh diamanahkan dengan tanggungjawab projek jangka panjang yang menarik minat bos. Walau bagaimanapun, bos tidak akan berkongsi tanggungjawab ini dengan setiausaha. Sebaliknya, setiausaha hanya diberi tugas untuk membantu pembantu pentadbiran sekiranya terdapat sebarang kerja utama.

Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mengawasi kakitangan lain, menyusun persidangan, ulasan penyerahan, memo dan laporan penting. Adalah menjadi tanggungjawab pembantu pentadbiran untuk mengatur pertemuan antara ahli eksekutif dan pelbagai jawatankuasa yang lain. Beberapa pembantu pentadbiran juga diamanahkan dengan menyediakan laporan statistik, yang mana setiausaha tidak dibenarkan berbuat demikian.

Lulusan sekolah menengah dengan latihan vokasional dalam pentadbiran pejabat secara amnya lebih disukai untuk pekerjaan setiausaha. Sebaliknya, seseorang yang mempunyai ijazah paling disukai untuk pekerjaan pembantu pentadbiran.

Ringkasan

1. Seorang setiausaha adalah orang yang pekerjaannya adalah ketat. Kerja pembantu pentadbiran adalah jauh di atas pekerjaan perkeranian.

2. Seorang setiausaha harus melakukan pekerjaan seperti menaip dan menyalin dictations, menghadiri panggilan telefon dan menetapkan janji temu. Seorang setiausaha tidak akan mempunyai peranan utama lain untuk bermain dan dia tidak mempunyai kuasa untuk membuat sebarang keputusan secara bebas. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mempunyai kebebasan membuat keputusan bebas dan membuat penilaian bebas

3. Tidak seperti setiausaha, seorang pembantu pentadbiran mungkin tahu keutamaan bosnya termasuk pilihan peribadi.

4. Setiausaha hanya akan diberi tugas membantu pembantu pentadbiran sekiranya terdapat sebarang kerja utama.