Di kebanyakan negeri termasuk di AS, majikan dikehendaki membayar pekerja, sama ada bulanan, separa bulanan, dua kali seminggu atau seminggu. Apabila mencipta gaji, salah satu keputusan utama untuk membuat adalah kekerapan pembayaran. Keputusan ini akan mempunyai kesan terhadap pekerja dan jabatan perakaunan dan kewangan anda.
Pembayaran bi-mingguan adalah di mana pekerja diberi gaji selepas setiap dua minggu atau setara dengan 26 kali setahun.
Pembayaran balik bulanan adalah di mana pekerja menerima gaji yang dibayar pekerja sebanyak 24 kali dalam setahun.
Dalam pendekatan gaji dua minggu, pekerja menerima cek gaji selepas setiap dua minggu. Ini biasanya pada hari tertentu dalam seminggu. Dalam pendekatan ini, mereka akan menerima 3 gaji dalam dua bulan dalam setahun dan dua gaji pada bulan-bulan berikutnya.
Salah satu kelemahan terbesar sistem pembayaran ini adalah bahawa ia tidak bertepatan dengan kalendar yang boleh menyebabkan kekeliruan besar kepada jabatan perakaunan dan kewangan.
Pendekatan dua hala menyebabkan malapetaka belanjawan dan analisis kos syarikat. Ini adalah kerana setahun mempunyai 52 minggu dan mereka tidak dibahagikan dengan baik dalam tempoh 12 bulan. Beberapa bulan akan mempunyai tiga hari bekerja manakala yang lain akan mempunyai dua. Pendekatan ini jauh lebih rumit daripada gaji bulanan.
Dalam pendekatan ini pekerja menerima pembayaran dua kali sebulan. Ini hanya dilakukan pada hari ke-15 dan hari terakhir sebulan. Dalam sistem ini pembayaran kurang kerap dibandingkan dengan bi-mingguan. Ini kerana hanya dua puluh empat pembayaran dilakukan dalam tempoh setahun. Walau bagaimanapun kebanyakan syarikat memastikan bahawa dalam mana-mana pendekatan gaji kekal sama.
Sebagai contoh, jika syarikat X menyewa seorang pengurus kanan dan membayar $ 60,000 setahun. Dalam pendekatan dua hala, pekerja akan dibayar $ 60,000 / 26 = $ 2,307 dan dalam pendekatan separuh bulanan pekerja yang sama akan dibayar $ 60,000 / 24 = $ 2,500.
Dalam pendekatan dua hala, pekerja dibayar selepas setiap dua minggu manakala dalam pembayaran separuh bulanan pembayaran dilakukan dua kali sebulan ini boleh pada tarikh ke-15 dan terakhir dalam sebulan.
Pekerja lebih suka sistem pembayaran bi-mingguan kerana lebih mudah untuk menentukan tarikh pembayaran sejak hari-hari dalam seminggu biasanya disenaraikan pada hari Jumaat. Adalah sangat sukar untuk menentukan hari-hari pembayaran dalam pendekatan separuh bulanan kerana hari dalam seminggu terus berubah sejak hari ke-15 dan hari terakhir bulan itu. Kita mungkin perlu duduk dengan kalendar untuk mengukur.
Pekerja lebih memilih sistem separa bulanan kerana lebih mudah untuk melakukan analisis kos dan belanjawan bulanan. Ini kerana pembayaran sebulan tetap berterusan. Lebih rumit untuk melakukan analisis kos dan belanjawan untuk pembayaran bi-mingguan kerana beberapa bulan akan mempunyai tiga tarikh pembayaran.
Pemprosesan gaji berbeza di mana pekerja berbayar mingguan sepenuh masa dikompensasi selama 80 jam pada setiap tarikh bayar. Sebaliknya, pendekatan setengah bulanan memberi pampasan kepada pekerja selama 86.67 jam pada setiap tarikh bayar. Majikan tiba pada jam untuk pendekatan dua minggu dengan membahagi 2,080 jam menjelang 26 hari. Bagi majikan untuk tiba pada jam dengan pendekatan separuh bulanan mereka membahagikan 2080 jam dengan 24 hari.
Tempoh bayaran untuk pendekatan bi-mingguan boleh berjumlah 26 atau 27 tempoh gaji setiap tahun. Ini kerana beberapa tahun mempunyai 366 hari manakala yang lain mempunyai 365. Tempoh bayaran dalam pendekatan separuh bulanan berjumlah 24 kali sebagai pembayaran hanya dilakukan dua kali sebulan.
Pemprosesan gaji pada sistem separa bulanan tidak semestinya seperti sistem bi-mingguan. Dalam sistem berbayar dua kali seminggu, bayaran dilakukan pada bilangan jam pekerja telah bekerja selama 14 hari terakhir. Dalam sistem separa bulanan, pekerja menyediakan kalendar gaji yang mengandungi kad masa yang perlu diisi dan dihantar dalam setiap tempoh. Sejak beberapa bulan mempunyai 30 dan lain-lain 31 hari, pekerja dalam sistem gaji setiap setengah bulanan akan sering menerima bayaran untuk bilangan hari yang berlainan.