Perbezaan utama antara bajet dan kawalan belanjawan adalah bahawa belanjawan adalah anggaran pendapatan dan kos untuk tempoh manakala kawalan belanjawan adalah proses yang sistematik di mana pengurusan menggunakan belanjawan yang disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah pembaikan untuk tahun perakaunan seterusnya.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Bajet
3. Apakah Kawalan Belanjawan?
4. Side by Side Perbandingan - Bajet vs Kawalan Belanjawan
5. Ringkasan
Anggaran hanyalah anggaran pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh masa. Organisasi menyediakan lima jenis belanjawan utama yang membantu mereka dalam membuat beberapa keputusan.
Rajah 1: Jenis Belanjawan
Ini adalah ramalan kewangan semua elemen dalam perniagaan untuk tahun perakaunan. Ini biasanya merupakan koleksi banyak sub-belanjawan yang saling berkaitan antara satu sama lain.
Belanjawan operasi menyediakan ramalan untuk aspek rutin seperti pendapatan dan perbelanjaan. Semasa dianggarkan setiap tahun, belanjawan operasi biasanya dipecah menjadi tempoh pelaporan yang lebih kecil, seperti mingguan atau bulanan.
Bajet ini menjana aliran masuk dan aliran keluar tunai perniagaan untuk tahun yang akan datang. Tujuan utama belanjawan ini adalah untuk memastikan kecairan yang mencukupi dijamin untuk tempoh tersebut
Anggaran kewangan menggariskan bagaimana syarikat memperoleh dan membelanjakan dana di peringkat korporat. Ini termasuk perbelanjaan modal (dana yang ditugaskan untuk memperoleh dan mengekalkan aset tetap) dan ramalan pendapatan daripada aktiviti perniagaan teras
Anggaran statik mengandungi unsur-unsur di mana perbelanjaan tetap tidak berubah dengan perubahan pada tahap jualan. Ini adalah jenis belanjawan popular di sektor awam dan bukan keuntungan, di mana organisasi atau jabatan dibiayai sebahagian besarnya oleh geran.
Terdapat dua kaedah utama perniagaan yang digunakan untuk menyediakan belanjawan: anggaran tambahan dan pendekatan berasaskan sifar.
Belanjawan tambahan adalah belanjawan yang disediakan menggunakan belanjawan jangka masa atau prestasi sebenar sebelum ini sebagai asas dengan jumlah tambahan ditambahkan untuk belanjawan baru. Peruntukan sumber adalah berdasarkan peruntukan dari tahun perakaunan sebelumnya. Di sini pihak pengurusan mengandaikan bahawa tahap pendapatan dan kos yang ditanggung semasa tahun semasa juga akan dapat dilihat pada tahun hadapan. Oleh itu, akan diandaikan bahawa pendapatan dan kos yang ditanggung semasa tahun semasa akan menjadi titik permulaan bagi anggaran untuk tahun yang akan datang.
Apabila Bajet berasaskan sifar adalah bajet yang disediakan, semua pendapatan dan kos haruslah wajar untuk setiap tahun perakaunan baru. Penganggaran berasaskan nol bermula dari 'sifar asas' di mana setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk pendapatan dan kos masing-masing. Anggaran ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada belanjawan tahun sebelumnya. Bajet yang berasaskan sifar adalah ideal untuk syarikat kecil kerana perhatiannya yang terperinci untuk mengurangkan kos dan melabur sumber yang terhad.
Kawalan Belanjawan adalah proses sistematik di mana pihak pengurusan menggunakan belanjawan yang disediakan pada awal tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah-langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan seterusnya. Proses ini terdiri daripada langkah-langkah berikut.
Penyediaan belanjawan adalah proses yang memakan masa dan panjang yang sering memerlukan penyertaan dari kakitangan yang berbeza yang mewakili jabatan masing-masing. Pendapatan dan kos akan diramalkan untuk tahun kewangan akan datang dengan alasan yang berkaitan. Pengeluaran standard digunakan untuk membuat keputusan mengenai anggaran kos. Ini merujuk kepada amalan menugaskan kos standard untuk unit bahan, buruh dan kos pengeluaran lain untuk tempoh masa yang telah ditetapkan.
Hasil sebenar akan direkodkan sebagai hasil perniagaan dengan perdagangan, dan hasil ini akan dibandingkan dengan anggaran. Analisis variasi adalah alat analisis penting yang digunakan di sini untuk mengira sejauh mana keputusan sebenar berbeza dari yang dianggarkan.
Objektif utama proses kawalan belanjawan adalah untuk membolehkan platform membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan prestasi. Perbezaan mungkin menguntungkan atau buruk, dan sebab-sebab bagi mereka perlu disiasat, dan tindakan untuk penambahbaikan perlu diambil.
Ini akan dilakukan berdasarkan tindakan pembetulan dan pembaikan yang diputuskan berdasarkan keputusan tahun semasa. Keputusan tahun yang akan datang akan digunakan sebagai asas untuk penyediaan bajet untuk tahun depan.
Bajet vs Kawalan Belanjawan | |
Anggaran adalah anggaran pendapatan dan kos untuk tempoh. | Kawalan belanjawan adalah proses di mana belanjawan disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan. |
Jangka waktu | |
Penyediaan belanjawan berlaku sebelum permulaan tempoh perakaunan. | Keputusan yang berkaitan dengan kawalan belanjawan akan diambil pada akhir tempoh perakaunan. |
Kemasukan Pendapatan dan Kos | |
Anggaran pendapatan dan kos akan dimasukkan dalam belanjawan. | Kedua-dua anggaran dan pendapatan dan kos sebenar akan dimasukkan dalam kawalan belanjawan. |
Perbezaan antara anggaran belanjawan dan kawalan belanjawan ialah sementara anggaran adalah alat yang digunakan sebagai anggaran pendapatan dan kos, kawalan belanjawan adalah proses yang digunakan untuk menilai hasil yang dianggarkan. Oleh itu, belanjawan membolehkan peruntukan sumber yang lebih baik dan kawalan belanjawan memudahkan kawalan kos dan penetapan sasaran yang berkesan. Bagaimanapun, walaupun berguna, belanjawan sangat bergantung pada ramalan, yang mungkin atau mungkin tidak dapat diramalkan. Seterusnya, kedua-dua penyediaan bajet dan kawalan belanjawan memakan masa dan mahal untuk dilaksanakan. Keadaan seperti perubahan permintaan yang tidak diduga dan kenaikan harga bahan mentah secara mendadak boleh menjadikan anggaran kurang produktif.
Rujukan
1. "Anggaran." Investopedia. N.p., Nov. 25, 2003. Web. 24 Mac 2017.
2. "Lima Jenis Belanjawan dalam Perakaunan Pengurusan." Chron.com. Chron.com, 12 Julai 2012. Web. 24 Mac 2017.
3. "Belanjawan: kaedah Zero vs Incremental." Belanjawan: Kaedah Zero vs Incremental | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24 Mac 2017.
4. "Standard Costing." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24 Mac 2017.