Perbezaan Antara Perakaunan Tunai dan Perakaunan Akruan

Perakaunan Tunai vs Perakaunan Akruan

Perniagaan menggunakan akauntan dengan pengetahuan perakaunan yang baik untuk menyediakan penyata kewangan syarikat. Penyata kewangan ini boleh disediakan dengan menggunakan salah satu daripada dua kaedah; perakaunan tunai atau perakaunan akruan. Perakaunan tunai dan perakaunan akruan dibezakan antara satu sama lain berdasarkan jenis perniagaan yang menggunakan kaedah perakaunan ini, tahap kerumitan dalam penyediaan, dan masa di mana transaksi dicatatkan. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbezaan antara kedua-dua bentuk perakaunan berhubung dengan faktor-faktor yang disebut tadi.

Perakaunan Tunai

Perakaunan tunai adalah kaedah perakaunan yang mudah di mana urus niaga direkodkan dalam buku perakaunan syarikat, hanya apabila tunai telah ditukar semasa penyiapan transaksi. Dalam erti kata itu, misalnya, jika seorang pedagang tunggal menjual sepasang kasut kepada pelanggannya dengan kredit, penjualan tidak akan direkam sehingga penjual menerima wang tunai. Sekiranya seorang peniaga tunggal bersetuju untuk membuat bayaran untuk jumlah hutangnya, ini tidak akan direkodkan sehingga dana diterima oleh pemiutang. Bentuk perakaunan ini lebih sering digunakan oleh perniagaan kecil yang tidak memerlukan akauntan profesional untuk menyediakan pernyataan mereka.

Perakaunan akruan

Perakaunan akruan digunakan kebanyakannya oleh organisasi sederhana hingga besar dan di bawah kaedah ini urus niaga direkodkan apabila ia berlaku, tanpa mengira sama ada dana ditukar untuk menyelesaikan transaksi. Kaedah perakaunan ini dianggap sebagai piawaian untuk mengekalkan akaun bagi banyak syarikat, dan menawarkan wawasan yang lebih baik kepada keadaan kewangan firma pada masa itu. Kaedah perakaunan akruan juga lebih rumit dan memerlukan perkhidmatan akauntan profesional, yang biasanya boleh agak mahal untuk sebuah syarikat. Sebagai contoh, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kad kredit, syarikat tidak akan menunggu dana yang diterima untuk merekodkan penjualan dalam rekod perakaunan mereka, sebagai akaun yang akan diterima. Begitu juga dengan bayaran yang dijanjikan; ia dicatatkan sebagai akaun yang perlu dibayar.

Apakah perbezaan di antara Tunai dan Perakaunan Akruan??

Mengekalkan rekod maklumat perakaunan yang betul adalah penting kepada mana-mana firma dan ini boleh dilakukan dengan menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, kedua-dua kaedah ini sangat berbeza antara satu sama lain, kerana perakaunan akruan akan merekodkan urus niaga apabila dan apabila ia berlaku, dan perakaunan tunai akan merekodkannya hanya apabila wang tunai telah ditukar. Perakaunan akruan membolehkan pendapatan digabungkan dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, dan ini meningkatkan ketepatan rekod perakaunan.

Walau bagaimanapun, dalam perakaunan tunai rekod transaksi dibuat dalam buku perakaunan hanya apabila wang tunai telah ditukar antara kedua-dua pihak. Sebagai contoh, jika syarikat membuat banyak jualan dengan kredit berjumlah $ 1000, ini tidak akan direkodkan dalam penyata perakaunan di bawah sistem perakaunan tunai, kerana wang tunai tidak diterima. Andaikan, pada tempoh yang sama, jika firma membayar pemiutangnya, sejumlah $ 600, di bawah perakaunan tunai ini akan direkodkan sebagai bayaran sebanyak $ 600. Akaun keseluruhan akan menunjukkan kehilangan $ 600, kerana walaupun $ 600 dimasukkan $ 1000 tidak dicatat sebagai akaun yang akan diterima. Sebaliknya, di bawah kaedah akruan, $ 1000 akan dimasukkan sebagai penghutang dan $ 600 akan direkodkan sebagai pembayaran, jadi syarikat itu akan memperoleh keuntungan sebanyak $ 400. Dalam pengertian ini, perakaunan tunai boleh memberi gambaran yang menyimpang dari hasil dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut.

Perakaunan tunai adalah mudah dan lebih murah, manakala perakaunan akruan adalah kompleks dan memerlukan perkhidmatan mahal seorang akauntan profesional.