Perbezaan Antara Kawalan Kos dan Pengurangan Kos

Perbezaan Utama - Kawalan Kos vs Pengurangan Kos
 

Kawalan kos dan pengurangan kos adalah dua istilah yang kadang kala digunakan secara bergantian; Walau bagaimanapun, mereka mempunyai makna yang berbeza. Kedua-dua ini merupakan bahagian penting dalam perakaunan kos, mendapat perhatian pengurusan yang berterusan. Perbezaan utama antara kawalan kos dan pengurangan kos ialah kawalan kos adalah proses mengekalkan kos di peringkat anggaran manakala pengurangan kos bertujuan untuk menurunkan kos pengeluaran unit tanpa menjejaskan kualiti. 

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Kawalan Kos
3. Apakah Pengurangan Kos
4. Side by Side Perbandingan - Kawalan Kos dan Pengurangan Kos
5. Ringkasan

Apakah Kawalan Kos??

Kawalan kos adalah amalan mengenal pasti kos dan mengurusnya. Ini bermula dengan latihan belanjawan pada awal tahun di mana kos dan pendapatan dianggarkan untuk tahun yang akan datang. Sepanjang tahun ini, ini akan direkodkan dan hasilnya akan dibandingkan pada akhir tahun ini. Oleh itu, kawalan kos berkait rapat dengan aspek-aspek seperti belanjawan, membandingkan hasil yang dianggarkan dengan keputusan sebenar dan analisis varians.

Kawalan kos adalah hasil penting dari proses ini kerana kos yang ditanggung sepanjang tempoh perakaunan harus dibandingkan dengan hasil yang dijangkakan dan variasi harus dikenalpasti untuk mengambil keputusan masa depan. Oleh itu, kawalan kos adalah keputusan penting yang diambil oleh pihak pengurusan. Kawalan kos terutamanya berkaitan dengan kos yang melebihi kos yang diharapkan. Situasi sedemikian menyebabkan variasi yang buruk dan ini akan diambil perhatian oleh pengurus oleh akauntan kos, supaya para pengurus dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan perbaikan.

Kawalan kos tidak semestinya mengurangkan pengurangan kos; mengekalkan kos di peringkat semasa juga merupakan bahagian penting kawalan kos. Kawalan kos harus memberi perhatian yang sama kepada kedua-dua variasi yang baik dan buruk. Sebagai contoh, jika kos tertentu mempunyai varians yang sangat baik yang menguntungkan, ini bermakna bahawa kos yang disasarkan semasa belanjawan terlalu tinggi. Dalam keadaan sedemikian, belanjawan itu perlu disemak, walaupun tiada tindakan harus diambil berhubung dengan kos yang ditanggung.

Apakah Pengurangan Kos?

Ini adalah proses yang bertujuan untuk mengurangkan kos seunit pengeluaran tanpa menjejaskan kualiti. Kos yang lebih tinggi mengurangkan keuntungan; Oleh itu, penilaian kos secara tetap harus dilakukan untuk meminimumkan kesan negatifnya.

Cth. ABC adalah syarikat pembuatan kereta yang membeli banyak komponen dari beberapa pembekal, termasuk pembekal tunggal tayar. Pada awal tahun ini, ABC dianggarkan untuk membeli 2,500 tayar pada $ 750 setiap tayar untuk tahun ini. Bagaimanapun, separuh jalan sepanjang tahun pembekal menaikkan harga tayar kepada $ 1,250. ABC membeli 1,800 tayar berikutan kenaikan harga ini. Oleh itu, varians yang dihasilkan akan berlaku,

Jumlah kos yang dijangkakan untuk 2,500 tayar = $ 1,875,000

Kos sebenar untuk 25,500 tayar (700 * $ 750) + (1,800 * $ 1,250) = $ 2,775,000

Varians = ($ 900,000)

Pengurusan boleh mengambil tindakan berikut untuk memastikan bahawa varians diminimumkan untuk tahun hadapan oleh,

• Rundingan dengan pembekal untuk mengurangkan harga
• Tamatkan perniagaan dengan pembekal dan dapatkan pembekal baru yang menjual tayar pada harga yang lebih rendah

Dalam keadaan seperti ini, pengurusan mesti berhati-hati dan tidak tergoda untuk membuat keputusan semata-mata berdasarkan petunjuk kewangan, tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif. Dalam contoh di atas, Syarikat ABC mungkin pengeluar kereta bertaraf dunia yang terkenal dan telah membeli tayar semata-mata dari pembekal tersebut untuk beberapa tahun untuk kualiti yang terbukti. Satu contoh syarikat seumpamanya yang sama adalah Toyota membeli tayar untuk kereta mereka dari Goodyear. Jika pembekal menghasilkan produk berkualiti berbanding dengan pembekal lain dan mempunyai keupayaan untuk menampung semua keperluan syarikat, ia tidak akan menjadi keputusan yang bijak untuk menamatkan hubungan perniagaan berdasarkan kenaikan harga. Oleh itu, adalah penting untuk menjalankan kawalan kos dan pengurangan kos selepas pertimbangan terperinci tentang kesannya terhadap kos.

Imej 1: Pengurangan Kos adalah membina perniagaan yang penting

Apakah perbezaan antara Kawalan Kos dan Pengurangan Kos?

Kawalan Kos vs Pengurangan Kos
Kawalan kos ialah sistem mengekalkan kos di peringkat anggaran.	Pengurangan kos bertujuan untuk menurunkan kos pengeluaran unit tanpa menjejaskan kualiti.
Fokus Kos
Kawalan kos dilaksanakan untuk jumlah kos.	Pengurangan kos difokuskan pada kos unit.
Jenis Ukur
Kawalan kos adalah langkah pencegahan.	Pengurangan kos adalah langkah pembetulan.
Oucome
Hasil daripada kawalan kos mungkin pengurangan kos atau meminda piawaian yang ditetapkan sebelumnya.	Hasil pengurangan kos adalah kos yang lebih rendah.

Ringkasan - Kawalan Kos vs Pengurangan Kos

Perbezaan utama antara kawalan kos dan pengurangan kos bergantung kepada sama ada kos dikekalkan pada tahap tertentu atau diturunkan dengan niat untuk mencapai keuntungan yang lebih tinggi. Kedua-dua latihan ini perlu dilakukan selepas mempertimbangkan impaknya terhadap kualiti dan keadaan pasaran. Pengurangan kos juga boleh mencabar piawaian yang telah ditetapkan; Walau bagaimanapun, tumpuan kos yang berlebihan mungkin merosakkan di banyak peringkat organisasi dan menyebabkan ketidakpuasan di kalangan pelanggan, pekerja, dan pembekal.

Rujukan:
1. "Perbezaan antara Kawalan Kos dan Pengurangan Kos." Belajar Perakaunan: Nota, Prosedur, Masalah dan Penyelesaian. N.p., 18 Jun 2016. Web. 15 Mac 2017.
2. "Kawalan Kos." Investopedia. N.p., 04 Sept. 2015. Web. 15 Mac 2017.
3. "Toyota Memilih Tayar Goodyear Wrangler Eksklusif untuk 2016 Tacoma TRD Off-Road Grade." Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15 Mac 2017.

Image Courtesy:
1. "Bagaimana untuk Survive dan berkembang maju dalam Kemelesetan dengan Web 2.0" oleh Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr