Excel menawarkan beratus-ratus fungsi dalam pelbagai kategori. Ia mempunyai fungsi matematik yang boleh digunakan untuk dikira. Sebagai contoh, anda boleh mengira bilangan tetamu yang didaftarkan untuk acara. Excel menawarkan beberapa fungsi kiraan tetapi kedua-dua yang biasa digunakan adalah COUNT dan COUNTA. Mereka adalah fungsi paling berharga apabila digunakan bersama dengan fungsi lain. Ini adalah dua fungsi yang serupa dalam Excel yang digunakan untuk mengira pelbagai sel. Walau bagaimanapun, fungsi COUNT digunakan untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nilai angka manakala COUNTA digunakan untuk menghitung semua sel dalam julat yang tidak kosong, tanpa mengira apa yang mengandunginya.
Fikirkan COUNTA sebagai "menghitung semua atau apa-apa" kerana ia mengira setiap sel tidak kosong dalam julat yang ditentukan. Kedua-dua fungsi tersebut digunakan sebagai argumen dalam fungsi lain. Walaupun mereka berkongsi persamaan dalam nama mereka, mereka tidak bersamaan dengan ciri Excel yang berbeza. Kunci untuk memilih antara COUNT dan COUNTA adalah untuk menganalisis data yang ingin dikira. Sama ada anda perlu menggunakan COUNT atau COUNTA bergantung kepada sama ada penyertaan adalah angka. COUNT hanya mengira tarikh dan penyebutan angka, sementara COUNTA mengira apa-apa yang tidak kosong.
Fungsi COUNT ialah fungsi kiraan asas dalam Excel yang digunakan untuk mengira bilangan sel yang mempunyai entri berangka termasuk tarikh. Fungsi ini mengira bilangan sel yang mengandungi nombor dan nombor dalam senarai argumen juga. COUNT digunakan untuk mendapatkan bilangan penyebut angka dalam pelbagai atau array. Nilai argumen1, nilai2 ... adalah satu kepada 255 argumen yang boleh mengandungi atau merujuk kepada pelbagai jenis data, tetapi hanya angka yang dikira. Sel yang mengandungi sifar atau tarikh dimasukkan dalam COUNT pengiraan. Sintaks untuk fungsi COUNT ialah:
= COUNT (nilai1, nilai2, ...)
Sebagai contoh, = COUNT (A1: A10) akan mengira bilangan penyebut angka dalam julat A1: A10.
COUNTA adalah fungsi pendamping COUNT yang menghitung bilangan sel kosong yang mengandungi segala-galanya termasuk nombor, teks, nilai ralat, nilai logik, dan teks kosong. Ia mengira semua sel yang tidak kosong dan nilai dalam senarai argumen, tanpa mengira jenis data yang digunakan oleh sel - ia boleh menjadi tarikh dan masa bersama dengan yang lain. Selagi sel mempunyai sesuatu, ia dimasukkan ke dalam jumlah COUNTA. Sekiranya hujah adalah tatasusunan atau sebutan, sel-sel kosong dalam tatasusunan atau rujukan tidak diabaikan. Bagaimanapun, tidak lebih daripada 30 argumen boleh digunakan dalam kedua-dua COUNT dan COUNTA kerana ia menyebabkan isu keserasian ke belakang dengan Excel 2003 dan versi terdahulu. Sel ralat juga termasuk dalam jumlah keseluruhan keputusan COUNTA.
Sintaks: = COUNTA (value1, value2, ...)
- Fungsi COUNT digunakan untuk mengira nombor manakala fungsi COUNTA digunakan untuk mengira semua sel tidak kosong. Kedua-duanya mempunyai kriteria yang terbina dalam apa yang mereka kira dan apa yang mereka abaikan. Fungsi COUNT digunakan untuk mendapatkan bilangan penyebut angka dalam pelbagai atau array. Sel yang mengandungi sifar atau tarikh dimasukkan dalam COUNT pengiraan. Fungsi COUNTA, sebaliknya, mengira semua sel yang tidak kosong dan nilai dalam senarai argumen, tanpa mengira jenis data yang digunakan oleh sel.
- Fungsi COUNT mengira bilangan sel yang mengandungi hanya nilai angka yang merangkumi tarikh dan nombor. Dalam Excel, tarikh disimpan sebagai nombor siri, jadi fungsi COUNT mengira tarikh serta masa. Fungsi COUNTA, sebaliknya, adalah "menghitung semua" yang bermaksud ia akan menghitung apa-apa selagi sel mempunyai sesuatu, tanpa mengira nilai input; ia boleh menjadi nombor, tarikh dan masa, teks, nilai Boolean (TRUE dan FALSE), dan juga nilai ralat. COUNTA mengira sel-sel dengan nilai yang tidak kosong.
Syntax untuk fungsi COUNT ialah: = COUNT (value1, value2, ...) di mana value1, value2, dan sebagainya adalah rujukan sel atau julat dalam mana anda ingin mengira bilangan sel dengan nilai angka. Sintaks untuk fungsi COUNTA ialah: = COUNTA (value1, value2, ...) di mana nilai1, nilai2 adalah rujukan sel atau julat yang anda mahu mengira sel-sel yang tidak kosong.
Ringkasnya, fungsi COUNT mengira semua sel yang mempunyai nombor atau nombor tarikh dalam julat yang ditentukan manakala fungsi COUNTA mengira semua sel yang tidak kosong dalam julat tertentu, selagi ada sel. COUNTA pada asasnya adalah fungsi sepupu COUNT. Walaupun COUNT menaikkan sel-sel yang mengandungi hanya nilai angka, COUNTA mengira semua sel tidak kosong, tanpa mengira jenis data yang digunakan oleh sel - ia boleh menjadi nombor, nilai Boolean, teks, nilai logik, rentetan kosong, dan juga nilai ralat . Oleh itu, sama ada anda perlu menggunakan COUNT atau COUNTA bergantung kepada sama ada penyertaan adalah angka.