Perbezaan Antara Nota Kredit dan Nota Debit

Nota Nota vs Nota Debit

Sekiranya anda mempunyai akaun dengan bank, anda boleh melihat penyertaan dalam buku kunci anda sebagai kredit atau debit. Apabila anda mendepositkan wang dalam akaun anda atau mendapatkan cek dalam nama anda, ia ditandakan sebagai kredit dan baki dalam akaun anda meningkat dengan jumlah itu. Sebaliknya, semua pengeluaran atau perbelanjaan melalui cek atau kad ATM ditandakan sebagai debit ke akaun anda dan baki akaun anda turun dengan sewajarnya. Begitu juga dalam perniagaan swasta, terdapat sistem nota kredit dan nota debit yang berfungsi di sepanjang garis yang serupa. Marilah kita melihat perbezaan antara nota kredit dan debit.

Sekiranya anda membeli bahan mentah dari pembekal dan rang undang-undang itu salah kenaikan, anda boleh mendapatkan kesilapan itu dengan membetulkan kesilapannya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk amaun perbezaannya. Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang anda tally untuk akaun. Begitu juga, jika anda adalah francais syarikat dan deposit PPN, anda perlu mengeluarkan nota debit untuk jumlah yang anda simpan terhadap syarikat yang akan mengeluarkan nota kredit anda yang boleh dikeluarkan dari penjualan syarikat melalui runcit anda kaunter. Dalam perniagaan yang sama, anda mungkin menerima cek komisen yang diperoleh oleh anda pada jualan bulanan. Tetapi jika dalam mana-mana bulan syarikat tidak dapat mengeluarkan cek yang memihak kepada anda, ia boleh mengeluarkan nota kredit untuk amaun yang berfungsi sebagai cek dan anda boleh memotong jumlah itu dari jualan semasa mendepositkan selebihnya dalam akaun syarikat.

Katakan terdapat diskaun yang diisytiharkan oleh syarikat tetapi invois yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebut sebarang diskaun, anda boleh mengeluarkan jumlah nota debit perbezaan kepada syarikat. Syarikat itu, yang menyedari kesilapannya kemudian mengeluarkan nota kredit yang berkaitan dengan jumlah yang disebutkan di atas untuk kepentingan anda.

Jika sebagai ahli perniagaan, anda memesan bahan mentah dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut menjadi kualiti rendah yang anda tidak suka dan mengembalikannya kepada pembekal, dia berkewajiban untuk mengeluarkan nota kredit yang memihak kepada anda yang secara automatik membatalkan invois yang dibangkitkan olehnya untuk bahan mentah yang dikembalikan.

Ringkasnya, nota kredit mengurangkan jumlah penghutang daripada pelanggan sedangkan nota debit mengurangkan amaun yang perlu dibayar kepada vendor. Objektif dasar nota debit adalah membawa kepada notifikasi pembekal atau penjual yang telah anda kembalikan barang dan berdiri untuk menerima nota kredit untuk sama.