Perbezaan antara Pengiraan Kitaran dan Inventori Fizikal

Perbezaan Utama - Bilangan Kitaran vs Inventori Fizikal
 

Inventori mewakili sebahagian besar aset semasa dan mereka harus diurus dengan berkesan. Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mengarahkan syarikat mandat untuk mengira tahap inventori yang lengkap secara tahunan atau melaksanakan sistem pengiraan yang berterusan. Perbezaan utama antara kiraan kitaran dan inventori fizikal ialah kiraan kitaran dirujuk sebagai sistem pengiraan inventori berterusan di mana satu set item inventori terpilih dikira pada hari tertentu sedangkan inventori fizikal adalah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam organisasi dikira pada suatu masa tertentu, biasanya pada setiap tahun.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Count Kitaran
3. Apakah Inventori Fizikal
4. Side by Side Perbandingan - Count Cycle vs. Inventory Fizikal
5. Ringkasan

Apakah Count Kitaran??

Kiraan kitaran dirujuk sebagai sistem pengiraan inventori berterusan di mana satu set item inventori terpilih dikira pada hari tertentu. Syarikat itu boleh mempunyai pelan inventori untuk menentukan bagaimana pengiraan harus berlaku berdasarkan jenis inventori yang berlainan.

Cth. PQR adalah sebuah syarikat perkilangan yang memegang 4 jenis inventori. Kiraan kitaran akan bermula pada bulan Januari dan satu jenis inventori akan dikira setiap bulan. Oleh itu, kiraan kitaran pertama akan berakhir pada bulan April dan kitaran yang sama diteruskan dua kali lagi untuk tahun ini.

Dengan kiraan kitaran, mudah untuk mengesahkan inventori apabila rekod dikemas kini secara berterusan. Kaedah pengiraan ini digunakan secara meluas dalam organisasi besar-besaran yang mempunyai banyak item dalam inventori dan tidak dapat ditutup untuk jangka masa yang panjang untuk melakukan perhitungan inventori fizikal tahunan.

Kelebihan dan Kelemahan Pengiraan Kitaran

Faedah berikut diperoleh melalui kiraan kitaran.

• Kurang mahal berbanding dengan pengiraan inventori fizikal
• Kurangkan gangguan dalam operasi
• Kurang kerumitan

Walau bagaimanapun, kelemahan utama kaedah ini ialah sukar untuk membuat kesimpulan nilai yang betul pada akhir tahun kewangan kerana semua rekod inventori tidak dikemas kini pada masa yang sama.

Apakah Inventori Fizikal?

Inventori fizikal adalah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam organisasi dikira pada suatu masa tertentu, biasanya pada setiap tahun. Ini dilakukan dengan mematikan operasi sementara pada akhir tahun kewangan dan mengira semua jenis inventori.

Kelebihan dan Kelemahan inventori Fizikal

Kaedah inventori fizikal membolehkan syarikat untuk memulakan tahun kewangan baru dengan jumlah inventori yang tepat yang menyumbang kepada maklumat kewangan yang lebih tepat dan membuat keputusan. Walaupun berguna, kaedah ini jarang digunakan kerana kosnya melebihi faedah di mana bekas (kos) adalah,

• Setelah kiraan inventori dimulakan, gudang tidak dapat menerima atau mengedarkan inventori; oleh itu operasi mesti ditutup untuk mengira inventori yang disebut sebagai 'pembekuan inventori'
• Kedua-dua masa dan penggunaan sumber
• Sekiranya pengiraan inventori dilakukan secara manual, terdapat kemungkinan peningkatan kesilapan

Rajah 01: Pengiraan inventori adalah latihan penting untuk pelbagai jenis organisasi.

Apakah perbezaan di antara Kitaran Kitaran dan Inventori Fizikal?

Count Cycle vs Inventory Fizikal
Kiraan kitaran ialah sistem pengiraan inventori berterusan di mana satu set item inventori terpilih dikira pada hari tertentu.	Inventori fizikal adalah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam suatu organisasi dikira pada suatu masa tertentu, biasanya secara tahunan.
Freeze Inventori
Kitar kitaran tidak memerlukan pembekuan inventori gudang.	Inventori fizikal memerlukan bekuan inventori gudang.
Alam
Kiraan kitaran dijalankan untuk pelbagai jenis inventori pada masa yang berlainan.	Kaedah inventori fizikal memerlukan perniagaan mengira semua item inventori pada suatu masa tertentu.
Fleksibiliti
Di bawah kaedah kiraan kitaran, syarikat boleh memutuskan bagaimana kiraan inventori harus berlaku seperti yang memerintahkan supaya inventori dikira, yang mana jenis inventori harus dikira pertama dan lain-lain.	Inventori fizikal mempunyai kelonggaran yang terhad kerana ia hanya boleh dimulakan dalam satu cara.
Kerumitan dan Masa yang Digunakan
Kitar kitaran adalah aktiviti kurang kompleks dan boleh diselesaikan dalam masa yang terhad.	Kaedah inventori fizikal adalah sangat kompleks dan memakan masa.
Kesesuaian
Jumlah kitaran adalah ideal untuk syarikat yang mengekalkan sejumlah besar inventori.	Pengiraan inventori fizikal lebih sesuai untuk syarikat yang mengekalkan jumlah inventori yang kecil.

Ringkasan - Bilangan Pendahuluan vs Inventori Fizikal

Perbezaan antara kiraan kiraan dan inventori fizikal adalah kiraan kitaran adalah kaedah persediaan berterusan yang dikira sementara kaedah inventori fizikal menghitung inventori secara berkala, biasanya pada setiap tahun. Melaksanakan sistem pengiraan inventori yang berkesan membantu mengelakkan situasi saham dan mengurangkan ketidakcekapan dan kesilapan. Sesetengah organisasi melakukan kedua-dua jenis pemeriksaan inventori; Walau bagaimanapun, kaedah kiraan kitaran adalah yang lebih disukai dan digunakan secara meluas oleh banyak pihak.

Rujukan:
1. Courage, Jeanna. "Penghitungan Kitaran berbanding Bilangan Fizikal Tahunan - Mana yang sesuai untuk anda?" Rumah PBD Worldwide - 2. Perkhidmatan Pemenuhan Pesanan. N.p., n.d. Web. 26 Mei 2017. .
2.Murray, Martin. "Apa Yang Harus Anda Ketahui Mengenai Pengiraan Kitaran di Gudang." Baki. N.p., n.d. Web. 26 Mei 2017. .
3. Mengambil kiraan inventori fizikal. N.p., n.d. Web. 26 Mei 2017. .

Image Courtesy:
1. "Penjual di Kedai Sabun - Mardin - Turki" oleh Adam Jones (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr