Pemula perakaunan Luca Pacioli adalah orang yang menemui sistem kemasukan ganda yang biasa digunakan dalam penyimpanan buku. Sistem penyertaan ganda pengawasan buku adalah sistem di mana, transaksi perniagaan mempengaruhi bahagian yang berlainan dari akaun dengan baik debit atau efek kredit.
Debit menunjukkan destinasi sementara kredit menunjukkan sumber faedah kewangan. Dalam perakaunan, sumber transaksi dikreditkan, dan akaun destinasi didebitkan. Memahami kedua-dua konsep boleh dikenakan cukai, tetapi keperluan untuk apa-apa amalan perakaunan.
Debit adalah perbelanjaan atau amaun yang dibayar dari satu akaun ke akaun lain, yang mengakibatkan peningkatan aset dan pengurangan liabiliti atau ekuiti pada lembaran imbangan. Debiting adalah amalan perakaunan dan simpan kira rasmi yang berasal dari istilah Latin 'debere' yang bermaksud berhutang. Debit diletakkan di bahagian positif lembaran imbangan dan sebelah negatif item hasil. Dalam pembukuan, debit dimasukkan di sebelah kiri sistem pembukuan masuk ganda. Sebaliknya mengandungi kredit.
Dalam pembukuan, penting untuk diperhatikan perkara berikut:
Sebahagian daripada akaun meningkat dengan mendebit termasuk aset (penghutang akaun, inventori, peralatan dan tunai), Perbelanjaan (sewa, upah, kepentingan), kerugian dan akaun lukisan. Beberapa akaun yang dikurangkan oleh debit termasuk liabiliti (pemiutang), ekuiti (saham dan pendapatan tertahan). Baki debit adalah amaun yang masih kekal selepas satu siri kemasukan telah dilakukan. Dalam pembukuan dua kali ganda akaun kredit dan debit harus ditinggalkan sama.
Kredit adalah jumlah tertunggak yang disebabkan oleh pemiutang oleh penghutang. Di dalam buku leher perakaunan, ia direkodkan di sebelah kanan lembaran imbangan. Apabila seseorang mengreditkan akaun, ia bermakna terdapat jumlah negatif dalam akaun tersebut. Peningkatan liabiliti disebabkan oleh peningkatan jumlah dalam hasil yang kena dibayar dalam hasil yang ditambah dengan jumlah negatif.
Prinsip dua masuk juga membimbing kredit dalam satu kesan pada satu akaun harus ditunjukkan dalam akaun lain. Seorang pemiutang adalah individu yang menawarkan kredit. Kredit perlu ditawarkan sebagai pertukaran untuk produk atau perkhidmatan antara pemiutang dan penghutang. Pembayaran adalah berdasarkan tempoh yang ditetapkan.
Adalah penting untuk memahami perkara berikut dalam pembukuan:
Akaun yang meningkat oleh kredit termasuk liabiliti (Pemiutang), pendapatan (jualan, pendapatan) dan keuntungan. Akaun yang dikurangkan oleh kredit termasuk aset seperti tunai, penghutang, bekalan dan akhirnya tanah.
Perbezaan utama antara kedua-dua terma perakaunan ini boleh diambil dari alasan berikut:
Debit adalah jumlah yang dibayar dari satu akaun dan menyebabkan peningkatan dalam aset. Kredit adalah jumlah tertunggak disebabkan oleh pemiutang oleh penghutang.
Debit diletakkan di sebelah kiri akaun lejar dan kunci kira-kira. Kredit diletakkan di sebelah kanan bertentangan dengan akaun lejar dan kunci kira-kira.
Dalam buku akaun penerima peribadi didebit manakala di sisi lain pemberi nama dikreditkan.
Kredit digunakan untuk menandakan amaun yang telah ditarik balik. Debit digunakan untuk menandakan penambahan.
Perbelanjaan dan kerugian dalam akaun nominal akan didebitkan sementara pendapatan dan keuntungan dalam akaun tersebut dikreditkan.
Debit menandakan apa yang masuk sementara kredit menandakan apa yang berlaku.
Peningkatan kredit menurunkan debit dan peningkatan debit menurunkan kredit.