Sistem kemasukan berganda ialah sistem perakaunan yang digunakan dan diterima di seluruh dunia untuk mengekalkan akaun. Sistem akaun berganda, sebaliknya, telah dibangunkan khusus untuk firma utiliti awam yang membelanjakan sejumlah besar modal ke atas pembelian aset tetap. Sistem kemasukan berganda dan sistem akaun berganda sering dikelirukan oleh ramai untuk menjadi sama. Artikel ini menawarkan penjelasan yang jelas tentang kedua-duanya dan menunjukkan perbezaan antara sistem kemasukan berganda dan sistem akaun berganda.
Sistem kemasukan berganda ialah sistem simpan kira dan perakaunan yang kini digunakan dalam banyak organisasi. Sistem penyertaan berganda bertujuan untuk memenuhi persamaan perakaunan asas,
Aset = Liabiliti + Ekuiti
Sistem kemasukan berganda, seperti namanya, mengendalikan fakta asas bahawa sebarang transaksi mempunyai kesan yang sama tetapi bertentangan dalam dua akaun yang berkaitan dengan transaksi. Sistem penyertaan berganda mencipta dua penyertaan pada akaun ini dan entri ini direkodkan sebagai debit dalam satu akaun dan kredit yang lain. Oleh kerana satu akaun didebitkan dan yang lain dikreditkan dengan jumlah yang sama, oleh itu, semua debit dan kredit mestilah sama. Ini mengakibatkan akauntan dapat mengimbangi baki percubaan syarikat. Bagaimanapun, baki baki percubaan hanya jika entri telah dimasukkan dengan tepat. Manfaat menggunakan sistem kemasukan berganda termasuk dapat menunjukkan dengan tepat bagaimana keuntungan dan kerugian dikira dalam penyata pendapatan dan menunjukkan semua aset dan liabiliti di dalam kunci kira-kira. Sistem kemasukan berganda juga menjadikannya lebih mudah untuk mencari apa-apa kesilapan yang dibuat apabila memasuki transaksi ke dalam buku, kerana mana-mana akaun yang tidak seimbang menunjukkan bahawa ralat telah dibuat dalam entri.
Sistem akaun ganda adalah sistem yang dibangunkan di UK dan digunakan oleh firma utiliti awam dan syarikat kereta api. Kebanyakan firma utiliti yang mengawal air, elektrik, kereta api, gas, dan lain-lain adalah monopoli dalam ekonomi sebagai pembekal tunggal perkhidmatan ini. Firma utiliti adalah modal yang sangat intensif dan memerlukan pelaburan besar dalam aset tetap yang akan dibuat. Oleh kerana modal untuk aset tetap ini dibangkitkan dengan mengeluarkan saham dan debentur kepada orang awam, firma utiliti ini dikehendaki menunjukkan dengan jelas dalam lembaran imbangan jumlah modal tetap yang telah dibangkitkan. Untuk tujuan ini, sistem akaun berganda diperkenalkan untuk firma utiliti awam. Sistem akaun berganda tidak mengekalkan akaun dan sebaliknya digunakan untuk membentangkan maklumat kewangan secara jelas kepada orang ramai. Ciri utama sistem akaun berganda ialah kunci kira-kira dibahagikan kepada dua bahagian:
i). Resit dan perbelanjaan modal: dengan jelas menunjukkan jumlah modal tetap yang dibangkitkan dan bagaimana dana ini dilaburkan dalam pembelian aset tetap.
ii). Kunci kira-kira am: menunjukkan semua liabiliti dan aset lain yang dipegang oleh firma.
Sistem kemasukan berganda dan sistem akaun berganda sering keliru untuk menjadi sama. Walau bagaimanapun, kedua-dua sistem perakaunan ini adalah unik dan berbeza dari satu sama lain. Sistem penyertaan berganda ialah kaedah perakaunan yang digunakan oleh banyak syarikat di seluruh dunia dalam mengekalkan akaun mereka. Sebaliknya, sistem akaun berganda diperkenalkan khusus untuk kegunaan firma utiliti awam. Seperti namanya, sistem akaun berganda membahagikan lembaran imbangannya kepada dua bahagian: akaun modal dan kunci kira-kira am, sedangkan di bawah sistem kemasukan berganda hanya satu kunci kira-kira diwujudkan. Selain itu, sementara sistem kemasukan berganda digunakan untuk mengekalkan akaun, sistem akaun berganda digunakan hanya untuk membentangkan akaun dengan jelas, terutamanya untuk menunjukkan kepada orang awam bagaimana modal yang diperoleh daripada mereka dibelanjakan untuk pembelian aset tetap.
Ringkasan:
• Sistem kemasukan berganda bertujuan untuk memenuhi persamaan perakaunan asas, Aset = Liabiliti + Ekuiti.
• Sistem kemasukan berganda, seperti nama yang dicadangkan, mengendalikan fakta asas bahawa sebarang transaksi mempunyai kesan yang sama tetapi bertentangan dalam dua akaun yang berkaitan dengan transaksi. Oleh kerana satu akaun didebitkan, akaun lain dikreditkan dengan jumlah yang sama.
• Sistem akaun ganda adalah sistem yang dibangunkan di UK dan digunakan oleh firma utiliti awam dan syarikat kereta api.
• Firma utiliti adalah modal yang sangat intensif dan memerlukan pelaburan besar dalam aset tetap yang akan dibuat. Oleh kerana modal bagi aset tetap ini dibangkitkan dengan mengeluarkan saham dan debentur kepada orang awam, firma utiliti ini dikehendaki menunjukkan dengan jelas dalam lembaran imbangan jumlah modal tetap yang telah dinaikkan.
• Walaupun sistem kemasukan berganda digunakan untuk mengekalkan akaun, sistem akaun berganda digunakan hanya untuk membentangkan akaun dengan jelas, terutamanya dengan jelas menunjukkan kepada orang awam bagaimana modal yang diperoleh daripada mereka dibelanjakan untuk pembelian aset tetap.
Bacaan lanjut: