Perbezaan Antara Sistem Kemasukan Double dan Sistem Penyertaan Tunggal

Pembukuan adalah proses merakam transaksi kewangan syarikat supaya mereka teratur untuk rujukan dan penyediaan penyata kewangan. Organisasi mengguna pakai sistem kemasukan tunggal atau sistem kemasukan berganda untuk merekod transaksi.

Apakah Sistem Kemasukan Tunggal??

Sistem kemasukan tunggal adalah kaedah merakam transaksi kewangan di mana hanya satu entri ditandakan sama ada kemasukan debit atau kemasukan kredit untuk operasi tertentu. Misalnya, jika pelanggan membayar tunai kepada perusahaan, sama ada akaun tunai akan dikreditkan, atau akaun debitur akan didebitkan.

Salah satu ciri utama sistem kemasukan tunggal ialah ia tidak mengesan akaun aset dan liabiliti yang menjadikan ia kelihatan seperti daftar buku cek. Ini menjelaskan mengapa kaedah ini digunakan oleh perusahaan perniagaan kecil.

Apakah Sistem Kemasukan Double??

Sistem penyertaan berganda memastikan bahawa untuk setiap entri debit tunggal, catatan kredit yang sepatutnya perlu direkodkan manakala setiap entri kredit selesai dengan memfailkan entri debit yang sama, yang bermaksud bahawa setiap entri mempunyai entri yang bertentangan.

Organisasi dikehendaki mematuhi sistem kemasukan berganda apabila menyediakan penyata kewangan kerana ia memastikan ketepatan aritmetik yang penting bagi jabatan cukai untuk pengiraan cukai.

Perbezaan Antara Sistem Kemasukan Double dan Sistem Penyertaan Tunggal

Transaksi Dirakam Sistem Kemasukan Double dan Tunggal

Salah satu perbezaan utama antara sistem kemasukan tunggal dan sistem kemasukan berganda ialah jenis rekod yang ditangkap dalam buku akaun dan kaedah yang mana ia ditangkap. Dalam satu sistem kemasukan, hanya satu entri yang direkodkan yang boleh sama ada transaksi debit atau kredit.

Sebaliknya, sistem kemasukan berganda mempunyai kaedah rakaman berganda dalam setiap transaksi. Ini bermakna bahawa bagi setiap rekod debit ada kemasukan kredit yang sepadan dan sebaliknya. Penyertaan debit dan kredit dicatatkan untuk sebarang urus niaga yang berlaku di perusahaan.

Pengguna Sistem Kemasukan Double dan Tunggal

Kerumitan dan bilangan transaksi memainkan peranan penting dalam menentukan siapa yang menggunakan sistem kemasukan tunggal dan sistem kemasukan berganda. Sistem kemasukan tunggal kebanyakannya digunakan oleh organisasi perniagaan kecil yang termasuk pemilik tunggal dan perkongsian.

Sistem kemasukan berganda untuk merakam aktiviti kewangan digunakan oleh kedua-dua perusahaan perniagaan kecil dan penting. Organisasi besar dikehendaki menggunakan sistem kemasukan berganda untuk merekod transaksi mereka kerana kaedah ini memastikan ketepatannya.

Kos yang terlibat dalam Sistem Kemasukan Double dan Tunggal

Sistem kemasukan tunggal tidak memerlukan sebarang kos untuk dilaksanakan. Ini kerana kakitangan mahir tidak diperlukan untuk membantu dalam transaksi rakaman menggunakan sistem kemasukan tunggal. Ia adalah cara mudah untuk merekod aktiviti perusahaan.

Sistem penyertaan berganda yang double adalah urusan teknikal yang memerlukan kakitangan mahir melaksanakan. Kos tinggi terlibat ketika menyewa orang terlatih seperti akauntan terlatih untuk membantu dalam kaedah rumit untuk merekodkan transaksi kewangan.

Pengesan Kesilapan dalam Sistem Kemasukan Double dan Tunggal

Adalah sangat sukar untuk mengesan kesilapan dalam pembukuan apabila organisasi mengguna pakai sistem kemasukan tunggal untuk merekod aktiviti perniagaan. Entri yang bersesuaian tidak tersedia untuk perbandingan yang bermaksud bahawa tahap ketidaktepatan aritmetik adalah sangat tinggi.

Sebaliknya, pengesanan kesilapan boleh dilakukan dengan cepat dalam kaedah penyertaan berganda kerana entri yang bersesuaian telah direkodkan yang dapat membantu dalam perbandingan. Ini bermakna terdapat tahap ketepatan aritmetik yang tinggi.

Akaun Dipertahankan dalam Sistem Kemasukan Double dan Tunggal

Satu sistem penyertaan masuk tunggal membantu dalam menjaga akaun peribadi dan lurus para penghutang dan pemiutang organisasi. Ia juga perlu untuk menyerlahkan bahawa sistem kemasukan tunggal digunakan apabila memasuki entri dalam buku wang tunai.

Sistem kemasukan berganda sangat digunakan dalam mengekalkan semua akaun peribadi, nyata, dan nominal organisasi. Ia juga digunakan untuk memastikan penyata kewangan yang kompleks di dalam syarikat yang termasuk peruntukan saham antara lain.

Penyediaan Baki Percubaan

Sistem penyertaan tunggal tidak boleh digunakan dalam menyediakan baki percubaan syarikat kerana semua transaksi yang dicatatkan dalam buku akaun tidak lengkap.

Imbangan percubaan boleh direkodkan menggunakan maklumat yang dicatat dalam buku akaun kerana debit dan kredit urus niaga dikekalkan menjadikannya mudah untuk menyediakan sistem.

Akaun untung dan rugi

Penyediaan akaun untung rugi tidak boleh disediakan melalui maklumat yang dipasang melalui sistem kemasukan tunggal. Ini bermakna sistem ini tidak dapat membantu organisasi menentukan kedudukan kewangannya.

Sebaliknya, sistem kemasukan berganda yang mencatatkan transaksi kewangan organisasi berguna dalam penyediaan akaun untung rugi. Ini bermakna bahawa sistem kemasukan dwi pembukuan membantu perusahaan menentukan kedudukan kewangannya.

Perbezaan Antara Sistem Kemasukan Double dan Sistem Penyertaan Tunggal

Ringkasan Sistem Double & Single Entry

• Sistem kemasukan tunggal adalah kaedah merekodkan transaksi kewangan dalam organisasi di mana hanya satu entri yang difailkan selepas operasi yang boleh menjadi debit atau kredit mengenai jenis transaksi.
• Sistem penyertaan berganda ialah simpan kira kaedah di mana bagi setiap penyertaan debit ada penyertaan kredit yang sepadan, dan bagi setiap entri kredit, ada entri debit yang sama.
• Sistem kemasukan tunggal adalah kaedah mudah yang tidak memerlukan kemahiran dan pengetahuan untuk dilaksanakan sementara kaedah simpan masuk dua kali ganda adalah kaedah yang canggih yang memerlukan kemahiran dan kepakaran untuk dicapai.
• Sistem penyertaan tunggal tidak boleh digunakan untuk menyediakan baki percubaan dan akaun untung rugi yang bermakna ia tidak dapat membantu menunjukkan kedudukan kewangan negara sementara sistem penyertaan berganda berguna apabila membuat baki percubaan dan penyata keadaan kewangan bagi perusahaan.
• Perbezaan lain antara kemasukan tunggal dan sistem kemasukan berganda termasuk kerumitan, akaun dikekalkan, dan pengesanan kesalahan antara lain.