Setiap perniagaan pada satu ketika memerlukan sistem semacam pengurusan untuk memudahkan aliran maklumat dan menguruskan semua sumber dalam organisasi perniagaan untuk meningkatkan proses perniagaan mereka secara efisien. Idea ini adalah untuk melaksanakan sistem aplikasi bersepadu untuk menguruskan proses perniagaan dengan lebih baik dan mengautomasikan kebanyakan fungsi yang berkaitan dengan teknologi, perkhidmatan dan sumber manusia. Ideanya ialah untuk meningkatkan produktiviti dengan mengotomatisasi proses perniagaan untuk mengurangkan kos pentadbiran, perbelanjaan IT, dan masa penghantaran yang panas akan dielakkan dengan pengendalian proses manual. Pendek kata, perniagaan memerlukan pelaksanaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang akan memanfaatkan maklumat dalaman dan luaran yang berkaitan dengan organisasi untuk meningkatkan produktiviti dan meningkatkan prestasi. SAP adalah vendor penyelesaian ERP terbesar di dunia dan peneraju pasaran dalam aplikasi proses perniagaan seperti ERP, CRM, SCM, dll..
ERP, pendek untuk Perancangan Sumber Perusahaan, adalah perisian pengurusan proses perniagaan yang membolehkan organisasi mengintegrasikan pelbagai proses yang penting untuk menjalankan perniagaan ke dalam satu sistem lengkap untuk meningkatkan produktiviti dan meningkatkan prestasi dalam organisasi. Perisian ERP pada dasarnya merupakan satu suite aplikasi bersepadu yang dirancang untuk mengurus fungsi-fungsi utama suatu bisnis termasuk perakaunan, inventori dan pengurusan pesanan, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Ia mengintegrasikan semua fungsi asas ke dalam satu sistem terpusat untuk memperkemaskan proses dan aliran maklumat merentas seluruh organisasi perniagaan. Sistem automatik mengintegrasikan bidang seperti perancangan, inventori, pembelian, pemasaran dan penjualan, sumber manusia, dan kewangan. Istilah ERP tidak jelas dan merujuk kepada istilah industri untuk kumpulan aktiviti yang luas yang akan membantu rekod organisasi dan mengurus data yang berkaitan dengan teknologi dan sumber manusia. Ringkasnya, ERP adalah teknologi yang mengautomasikan proses perniagaan teras organisasi untuk menghapuskan proses dan sistem berlebihan.
SAP bermaksud Sistem, Aplikasi, dan Produk dalam Pemprosesan Data. Ia adalah gergasi perisian multinasional Jerman yang dikenali untuk membuat perisian perancangan sumber daya perusahaan (ERP) untuk menguruskan proses perniagaan dan hubungan pelanggan. SAP adalah vendor penyelesaian ERP terbesar di dunia dan pemimpin dalam aplikasi perniagaan. SAP menyediakan satu suite perisian aplikasi proses perniagaan yang dilaksanakan di seluruh perusahaan besar atau sederhana untuk menyediakan penyelesaian akhir bagi logistik, pengedaran, kewangan, dan inventori. Ia mengintegrasikan proses perniagaan teras dalam pelbagai fungsi dengan setiap fungsi diikat ke modul masing-masing dalam SAP. Modul mengumpul dan mengintegrasikan data dari pelbagai aspek perniagaan. Terdapat modul SAP yang berbeza yang berkongsi maklumat ke dalam sistem bersepadu berdasarkan proses yang ditentukan. Modul SAP yang paling diterapkan adalah Pengurusan Sumber Manusia dan Sumberdaya (HRM), Jualan dan Pengedaran (SD), Pengurusan Bahan (MM), Perancangan Pengeluaran (PP), Pengurusan Kualiti (QM), Perakaunan Kewangan (FI).
ERP bermaksud Perancangan Sumber Enterprise dan ia merupakan sistem pengurusan proses perniagaan yang mengotomatisasi dan mengintegrasikan semua proses perniagaan teras sesebuah organisasi ke dalam pangkalan data bersama untuk menyelaraskan proses dan maklumat di seluruh organisasi. SAP (Sistem, Aplikasi, dan Produk dalam Pemprosesan Data) boleh dirujuk sebagai produk yang ditawarkan oleh syarikat SAP AG. SAP adalah salah satu pembekal perisian ERP terbesar di dunia.
Perisian ERP adalah serangkaian aplikasi proses perniagaan yang membantu perniagaan menyatukan fungsi teras dan aliran maklumat ke dalam sistem bersepadu untuk mengurus proses perniagaan dengan lebih baik sehingga mengurangkan kos pentadbiran yang mungkin akan ditangani dengan pengendalian proses manual. SAP adalah sebuah syarikat multinasional yang mencipta perisian pengurusan perniagaan termasuk sistem ERP.
ERP adalah superset SAP, sedangkan SAP adalah penawaran perisian ERP Tahap 1. ERP adalah lebih seperti metodologi yang mengikuti satu set standard tertentu untuk menghubungkan aplikasi bersama dalam seni bina tunggal berdasarkan fungsi. ERP membantu organisasi mengurus dan menyatukan prestasi keseluruhannya dalam pelbagai fungsi. SAP hanyalah alat ERP.
SAP dan ERP sering digunakan serentak kerana SAP dianggap salah satu vendor sistem ERP terbesar di dunia. Ciri utama ERP ialah semua aplikasi di dalam organisasi berkongsi maklumat dan proses pangkalan data yang sama, yang menghilangkan keperluan pengumpulan data dari pelbagai sistem dengan itu menjadikan proses perniagaan lebih mudah dan cekap. SAP mempunyai modul yang menguruskan pelbagai fungsi dalam organisasi. Setiap modul sepadan dengan fungsi tertentu.
ERP adalah suite perisian aplikasi proses perniagaan yang dibangunkan oleh gergasi perisian multinasional SAP SE, yang menggabungkan fungsi utama perniagaan dalam organisasi. Idea ini adalah untuk menyediakan perniagaan dengan platform yang membolehkan mereka menyimpan pangkalan data tunggal untuk data yang berkaitan dengan pelbagai fungsi perniagaan dalam cara yang mudah diakses. Idea di sebalik alat pengurusan perniagaan automatik adalah untuk menyelamatkan perniagaan daripada operasi yang tidak cekap dan proses yang mahal. SAP adalah vendor penyelesaian ERP terbesar di dunia dan pemimpin dalam aplikasi perniagaan. ERP adalah lebih seperti metodologi dengan satu set standard tertentu yang menyatukan pelbagai aplikasi perusahaan dalam satu domain, sedangkan SAP merupakan salah satu penyedia sistem ERP terbesar di dunia.