Sebagai salah satu aset terbesar dalam perniagaan runcit dan pembuatan, inventori, termasuk bahan mentah, barangan dalam pengeluaran dan barangan siap, merupakan salah satu aspek penting dalam perniagaan. Kegagalan menguruskan secara berkesan dan cekap boleh menyebabkan kejatuhan perniagaan. Ini kerana inventori digunakan untuk mengenal pasti keuntungan perniagaan dengan menilai kos barangan yang dijual. Walaupun pelbagai kaedah penilaian inventori seperti Last-In-First-Out (LIFO), First-In-First-Out (FIFO) dan Purata Berwajaran Berat (WAC) boleh didapati, aktiviti perniagaan menggunakan kaedah penilaian yang salah dapat mempengaruhi perniagaan.
Kaedah pertama yang keluar pertama (FIFO) adalah teknik di mana penjualan atau pengeluaran barang dari kedai dibuat dari stok tertua di tangan, juga dirujuk sebagai masuk pertama. Dalam senario di mana barang yang mudah rosak terlibat, ini kaedah yang paling sesuai kerana stok terawal ditangani terlebih dahulu, dengan itu mengurangkan risiko kebolehbakaan.
Kelebihan menggunakan teknik FIFO termasuk;
Walau bagaimanapun, ia mempunyai beberapa keburukan:
Yang pertama keluar pertama (LIFO) adalah teknik penilaian inventori berdasarkan pada anggapan bahawa item saham terakhir akan dijual terlebih dahulu. Teknik ini bagaimanapun terbukti bertentangan dengan pergerakan inventori dan tidak logik. Dalam senario di mana terdapat inflasi dalam ekonomi, nilai barang tidak terjual akan berkurangan, manakala nilai kos barang yang dijual akan meningkat, mengakibatkan keuntungan yang rendah dan cukai pendapatan. Walau bagaimanapun, dalam senario di mana deflasi berlaku dalam ekonomi, nilai barangan tidak terjual akan meningkat, manakala nilai kos barang yang dijual akan berkurang, menghasilkan keuntungan yang tinggi.
Kelemahan lain menggunakan kaedah penilaian inventori LIFO termasuk:
Kaedah pertama yang keluar pertama (FIFO) adalah teknik di mana penjualan atau pengeluaran barang dari kedai dibuat dari stok tertua di tangan, juga disebut sebagai masuk pertama. Sebaliknya, yang terakhir keluar pertama (LIFO) adalah teknik penentuan nilai / imbuhan berdasarkan kepada anggapan bahawa item saham terakhir akan dijual terlebih dahulu.
Walaupun FIFO tidak mempunyai sekatan terhadap kegunaan oleh IFRS dan GAAP, LIFO terhad kepada penggunaan oleh IFRS.
Walaupun FIFO mengurangkan jumlah rekod yang perlu dikekalkan, LIFO meningkatkan bilangan rekod yang perlu dikekalkan.
Kelebihan yang berkaitan dengan menggunakan FIFO sebagai kaedah penilaian inventori termasuk keupayaannya untuk memudahkan penjejakan inventori dengan mengurangkan penyimpanan rekod kerana item tertua sentiasa digunakan, kekurangan sekatan daripada IFRS atau GAAP dan keupayaannya untuk menstabilkan kos barangan yang dijual sebagai item dalam stok mewakili harga baru-baru ini. Satu kelebihan menggunakan LIFO sebagai kaedah penilaian inventori berlaku dalam senario di mana deflasi berlaku dalam ekonomi di mana nilai item yang tidak terjual akan meningkat, manakala nilai kos barang yang dijual akan berkurang, menghasilkan keuntungan yang tinggi.
Kelemahan yang berkaitan dengan FIFO sebagai teknik penilaian inventori termasuk peningkatan pendapatan boleh cukai dengan inflasi dalam kos inventori sementara juga menjadikannya sukar untuk menjelaskan kos dalam keadaan di mana inventori ditukar atau dikembalikan. Sebaliknya, kelemahan yang berkaitan dengan LIFO termasuk sekatan terhadap kegunaannya oleh IFRS, percanggahan yang disebabkan antara asas kos pada inventori awal dan harga pasaran baru-baru ini dan kesulitan yang disebabkan apabila mentafsir aktiviti inventori semasa serta aktiviti operasi dalam syarikat.
Walaupun FIFO sangat digemari, LIFO kurang digemari.
Keputusan mengenai kaedah penilaian yang sesuai untuk perniagaan boleh mencabar. Walau bagaimanapun, seseorang perniagaan harus menentukan pilihan kaedah penilaian berdasarkan lokasi perniagaan, berapa banyak inventori perniagaan bervariasi serta sama ada kos operasi perniagaan meningkat atau berkurang. Walaupun kaedah penilaian FIFO sesuai untuk kebanyakan perniagaan kerana ia memberi gambaran jelas tentang kos yang timbul serta keuntungan, ia tidak sesuai untuk semua perniagaan. Oleh itu, penting untuk berunding sebelum membuat keputusan mengenai kaedah penilaian inventori untuk digunakan dalam mana-mana perniagaan.