Perbezaan Antara Struktur Fungsian dan Bahagian

Perbezaan Utama - Fungsi vs Struktur Bahagian
 

Perbezaan utama antara struktur fungsian dan bahagian adalah struktur berfungsi adalah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan penjualan sedangkan struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk berasingan. Organisasi boleh diatur mengikut pelbagai struktur, yang membolehkan organisasi beroperasi dan melaksanakan. Objektif yang sama adalah untuk menjalankan operasi dengan lancar dan cekap.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Struktur Fungsian
3. Apakah Struktur Bahagian
4. Side by Side Comparison - Fungsi vs Struktur Bahagian
5. Ringkasan

Apakah Struktur Fungsian?

Organisasi berfungsi adalah struktur organisasi yang sering digunakan di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan. Setiap fungsi diuruskan oleh ketua jabatan yang mempunyai tanggungjawab ganda untuk bertanggungjawab ke atas pengurusan atasan dan mengarahkan jabatan masing-masing untuk mencapai prestasi yang baik. Kawasan fungsian sedemikian juga disebut sebagai 'silo'.

Struktur berfungsi adalah 'U-form' (bentuk kesatuan) struktur organisasi di mana operasi dikategorikan berdasarkan kepakaran dan pengalaman biasa. Fungsi seperti kewangan dan pemasaran dikongsi di bahagian atau produk. Kelebihan yang paling ketara dalam jenis struktur ini adalah bahawa syarikat akan mendapat manfaat daripada kepakaran fungsian khusus dan menikmati penjimatan kos yang ketara dengan menggunakan perkhidmatan bersama.

Cth. Syarikat SDH beroperasi dengan struktur bahagian dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini dihasilkan oleh pasukan pengeluaran SDH dan dipasarkan oleh pasukan pemasaran tunggal.

Walau bagaimanapun, struktur berfungsi sukar untuk menerima pakai syarikat skala besar yang beroperasi di kawasan geografi yang luas, terutamanya jika organisasi mempunyai operasi luar negara. Dalam contoh di atas, anggap bahawa 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara yang berlainan. Dalam hal ini, produk perlu dihantar ke negara masing-masing dan pendekatan pemasaran yang berbeza harus digunakan.

Rajah 1: Struktur Fungsi

Apakah Struktur Bahagian?

Struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk berasingan. Di sini, fungsi berasingan seperti Pengeluaran, Sumber Manusia, dan kewangan boleh dilihat di bawah setiap bahagian untuk menyokong setiap barisan produk. Struktur bahagian juga dinamakan sebagai 'Borang M' (bentuk Multidivisional) dan paling sesuai untuk syarikat yang beroperasi dengan beberapa kategori produk dalam pasaran yang tersebar secara geografi.

Pertubuhan multinasional seperti Unilever, Nestle telah mengembangkan perniagaan mereka untuk merangkumi semua wilayah di dunia. Mereka mempunyai kilang pengeluaran di beberapa negara untuk menghasilkan dan menjual di negara masing-masing. Disebabkan jumlah pengeluaran yang tinggi, tidak praktikal untuk menghasilkan semua produk di satu lokasi dan mengedarkan kepada beberapa negara. Bagi pertubuhan-pertubuhan sedemikian, mereka mempunyai pilihan terhad tetapi mengguna pakai struktur bahagian.

Dalam jenis struktur organisasi ini, ketidakcekapan dalam satu bahagian tidak mempengaruhi bahagian lain yang tidak seperti struktur fungsional kerana bahagian-bahagian tersebut tetap berasingan. Selanjutnya, pengurus bahagian mempunyai autonomi penting untuk responsif terhadap permintaan pelanggan tanpa banyak pengaruh daripada pengurusan atasan dari syarikat induk. Sebaliknya isu-isu kawalan mungkin akan timbul kerana skala organisasi dan pengurus bahagian bertindak atas agenda peribadi mereka sendiri tanpa mempertimbangkan untuk mencapai matlamat korporat yang sama. Struktur bahagian sangat mahal untuk dikendalikan kerana faedah kos yang tersedia untuk struktur berfungsi melalui perkhidmatan bersama tidak dinikmati. Implikasi cukai dan peraturan tambahan juga berlaku untuk syarikat yang beroperasi di beberapa negara.

Rajah 2: Struktur Bahagian

Apakah perbezaan antara Struktur Fungsian dan Struktur Bahagian?

Struktur Fungsian vs Struktur Bahagian
Struktur fungsional adalah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran, dan jualan.	Struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk berasingan.
Pengkhususan
Pengkhususan tinggi dapat dilihat dalam organisasi berfungsi sejak penggunaan fungsi bersama	Organisasi-organisasi bahagian menggunakan fungsi-fungsi yang berasingan dan ini mengakibatkan pengkhususan rendah.
Otonomi untuk pengurus
Majoriti keputusan diambil oleh pengurusan atasan, oleh itu autonomi terhad bagi pengurus di bawah struktur fungsional.	Dalam struktur bahagian, autonomi penting diberikan kepada pengurus bahagian.
Kesesuaian
Struktur berfungsi sesuai untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk tunggal	Struktur bahagian adalah sesuai untuk syarikat yang mempunyai banyak kategori produk dan terdapat di beberapa lokasi.

Ringkasan - Struktur Bahagian vs Fungsi

Perbezaan antara pertubuhan fungsional dan pertubuhan-pertubuhan bahagian terutamanya bergantung kepada cara mereka berstruktur. Organisasi yang mempunyai struktur pengurusan fungsi perkongsian disebut organisasi berfungsi. Sekiranya tugas itu diasingkan mengikut bahagian atau kategori produk yang berasingan, organisasi tersebut adalah organisasi divisyen. Struktur organisasi harus dipilih dengan teliti dan ini bergantung kepada jenis perniagaan dan keutamaan pengurusan atasan. Struktur organisasi yang diuruskan dengan betul boleh menyebabkan motivasi pekerja yang lebih tinggi dan mengurangkan kos.

Rujukan:
1. "Struktur Fungsian - Buku Teks Buka Boundless." Tanpa batas. Tanpa batas, 31 Mei 2016. Web. 04 Apr. 2017.
2. "Panduan Kajian Pengurusan MSG." Pertubuhan Barisan. N.p., n.d. Web. 04 Apr. 2017.
3. "Struktur Bahagian - Buku Teks Terbuka Tanpa Batas." Tanpa batas. Boundless, 08 Ogos 2016. Web. 04 Apr. 2017.
4. "Kelebihan & Kekurangan Struktur Organisasi Bahagian." Chron.com. Chron.com, 03 Jun 2010. Web. 04 Apr. 2017.