Perbezaan Antara Lejar Am dan Baki Percubaan
Share
Perbezaan Utama - Ketua Ledger vs Baki Percubaan
Menyediakan buku lejar dan baki percubaan am adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan yang diperlukan untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perbezaan utama antara lejar am dan baki percubaan adalah bahawa lejar am ialah satu set akaun yang mengandungi transaksi terperinci yang dijalankan, manakala baki percubaan adalah pernyataan yang mencatat baki akhir lejar am.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Lejar Am
3. Apakah Baki Percubaan
4. Side by Side Perbandingan - Baki Bersama vs Baki Percubaan
5. Ringkasan
Apa itu Lejar Am
The lejar umum adalah kumpulan utama akaun di mana semua transaksi yang dijalankan dalam tahun kewangan dicatatkan. Maklumat dalam lejar am diperoleh daripada jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasuki transaksi. Ledger am mengandungi semua penyertaan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan)
Cth. Akaun aset individu seperti tunai, penghutang akaun, pembayaran terdahulu, dan sebagainya akan dicatatkan di bawah klasifikasi aset.
Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dijalankan, mungkin tidak mudah untuk memasukkan semua urusniaga dalam buku besar umum berikutan jumlah yang tinggi. Dalam kes itu, transaksi individu dicatatkan dalam 'anak syarikat pengarah' dan jumlahnya dipindahkan ke akaun dalam buku besar. Akaun ini dirujuk sebagai 'Akaun kawalan' dan jenis akaun yang umumnya mempunyai paras aktiviti tinggi direkodkan di sini.
Rajah_1: Contoh baki lejar am
Apakah Baki Percubaan?
Imbangan percubaan adalah lembaran kerja yang diringkaskan yang merangkumi semua baki ledger pada suatu masa tertentu (biasanya akhir tahun perakaunan) dengan niat untuk memeriksa ketepatan matematik baki pendana. Semua baki debit akan dicatatkan dalam satu lajur dengan semua baki kredit yang lain.
Imbangan percubaan menyediakan semua baki akhir dalam satu dokumen sekilas, oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ia juga membantu dalam mendedahkan beberapa kemungkinan kesalahan sekiranya berlaku dan membantu untuk mengenal pasti jenis catatan jurnal yang sepatutnya diposkan untuk membetulkan ralat yang dikenal pasti.
Tujuan Utama dan Penggunaan Baki Percubaan
- Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan ketepatan matematik baki pendana
Sekiranya semua urus niaga untuk tempoh perakaunan tercatat dengan tepat, jumlah baki debit baki percubaan hendaklah bersamaan dengan jumlah baki kredit.
- Untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dalam rakaman maklumat kewangan
Jenis kesilapan tertentu dalam lejar am boleh dikenal pasti melalui baki percubaan. Mereka adalah,
- Kesalahan peninggalan separa (Hanya penyertaan debit atau catatan kredit disiarkan dalam akaun)
- Kesilapan dibawa ke hadapan (Baki akhir dibawa ke hadapan dengan tidak betul)
- Kesalahan pemutus (Jumlah akaun lebih kurang direkodkan)
Sekiranya berlaku kesilapan, amaun yang menyebabkan perbezaan itu dimasukkan ke dalam 'akaun tanggungan' sehingga masa itu diperbetulkan. Jika sisi debit baki percubaan melebihi sisi kredit, maka perbezaan tersebut dikreditkan ke akaun penggantungan dan jika baki kredit lebih besar dari baki debit, perbedaannya didebitkan ke akun tanggungan. Sebaik sahaja kesilapan dikenal pasti, diperbetulkan dan baki percubaan disempurnakan, akaun penggantungan ditutup kerana baki tidak lagi wujud.
Walau bagaimanapun, penyertaan berikut tidak akan menyebabkan percanggahan dalam baki percubaan.
- Kesilapan prinsip (Entri diposkan kepada jenis akaun yang salah)
- Kesilapan peninggalan lengkap (Penyertaan sepenuhnya ditinggalkan dari akaun)
- Kesalahan komisen (Entri dimasukkan dalam jenis akaun yang betul, tetapi akaun yang salah)
- Kesalahan asal entri (Amaun salah dihantar ke akaun yang betul)
- Kesalahan pampasan (Entri salah dalam dua atau lebih akaun membatalkan satu sama lain)
- Kesilapan pembalikan lengkap (Amaun yang betul diposkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan)
Apakah perbezaan antara Lejar Am dan Baki Percubaan??
Ketua Lejar dan Baki Percubaan | |
| Lejar am ialah satu set akaun yang mencatatkan semua transaksi. | Imbangan percubaan adalah pernyataan yang diringkaskan yang mencerminkan baki lejar am. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk merekodkan penyertaan akhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk memeriksa ketepatan matematik baki lejar am. |
| Klasifikasi akaun | |
| Ini dilakukan mengikut kelas akaun | Tiada klasifikasi akaun. |
| Jangka waktu | |
| Ini merekod urus niaga semasa tahun perakaunan. | Ini disediakan pada hari akhir tahun perakaunan. |
Ringkasan - Imbangan Umum vs Baki Percubaan
Walaupun proses perakaunan digunakan untuk memakan masa yang lama dan mahal, kini boleh dilakukan dengan kurang masa dan usaha dengan penggunaan perisian perakaunan automatik. Adalah penting untuk memahami perbezaan antara lejar am dan baki percubaan dengan tepat kerana kedua-duanya mewakili langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Sekiranya terdapat percanggahan di antara baki debit dan kredit, mereka perlu disiasat, dan penyertaan pembetulan hendaklah disiarkan sebelum meneruskan penyediaan penyata kewangan.
Rujukan:
1. "Definisi Lejar Am - AccountingTools." Definisi - AccountingTools. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
2. "Apakah prosedur untuk menyediakan keseimbangan percubaan? | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
3. "Kesalahan percubaan percubaan - Soalan & Jawapan - AccountingTools." CPE & Buku Perakaunan - AccountingTools. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
4. "Kesilapan tidak didedahkan oleh baki percubaan." Prinsip Akaun untuk GCE O Level. N.p., n.d. Web. 09 Feb. 2017.
Image Courtesy:
1. "Contoh contoh buku umum" oleh Bgibbs (WMF) - Kerja sendiri (CC BY-SA 4.0) melalui Wikimedia Commons
