Perbezaan antara Pemeriksaan Dalaman dan Kawalan Dalaman

Perbezaan Utama - Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman
 

Pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman adalah dua istilah yang sering digunakan dalam pengurusan risiko yang sering digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, perbezaan yang ketara wujud antara kedua-dua kerana kawalan dalaman adalah konsep yang lebih luas berbanding dengan cek dalaman. Perbezaan utama antara cek dalaman dan kawalan dalaman ialah pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara memperuntukkan tanggungjawab, pemisahan kerja di mana kerja bawahan diperiksa oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut dasar dan garis panduan syarikat sedangkan Kawalan dalaman adalah sistem yang dilaksanakan oleh sebuah syarikat untuk menjamin integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan memastikan bahawa syarikat sedang maju ke arah memenuhi keuntungan dan objektif operasi dengan cara yang berjaya.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Cek Dalaman?
3. Apakah Kawalan Dalaman?
4. Perbandingan Side by Side - Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman
5. Ringkasan

Apakah Cek Dalaman??

Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara memperuntukkan tanggungjawab, pengasingan kerja, di mana kerja bawahan diperiksa oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut dasar dan garis panduan syarikat. Pemeriksaan dalaman dilaksanakan setiap hari, dan beberapa pemeriksaan dalaman dilaksanakan berkaitan dengan banyak aspek seperti tunai, jualan, dan pembelian. Ada di antara mereka,

• Semua resit hari itu hendaklah didepositkan di bank pada penghujung hari.
• Semua urusniaga tunai perlu direkodkan dalam daftar tunai.
• Kenyataan penyesuaian bank perlu dibuat secara berkala untuk memastikan tunai yang bersamaan adalah sama dengan tunai di bank.
• Tunai kecil perlu dikekalkan di bawah sistem penolakan (Jumlah tetap diberikan untuk setiap bulan di mana jumlah yang dibelanjakan pada bulan tersebut akan dibayar balik pada akhir bulan).
• Lembaran gaji atau daftar gaji hendaklah diperiksa untuk ketepatan.
• Perintah yang diterima hendaklah direkod secara bertulis, dan invois sepadan hendaklah disimpan.
• Penyertaan hendaklah dibuat dalam buku jualan berdasarkan invois.
• Barangan yang dikembalikan oleh pelanggan hendaklah dimasukkan dalam penyenaraian masuk ke dalam.
• Penyertaan bagi barangan yang dibeli hendaklah dimasukkan oleh orang bebas di kedai
• Barangan yang diterima hendaklah diperiksa oleh penjaga stor untuk ketepatan dalam surat-menyurat dengan 'Barang yang Diterima Nota' (GRN).
• Bayaran untuk invois hendaklah dibenarkan oleh pengurus yang bertanggungjawab.

Apakah Kawalan Dalaman??

Kawalan dalaman adalah sistem yang dilaksanakan oleh sebuah syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan untuk memastikan syarikat sedang berjalan ke arah mencapai keuntungan dan objektif operasi dengan cara yang berjaya. Sebab utama prosedur kawalan dalaman disediakan adalah untuk memastikan pihak pengurusan berada pada kedudukan yang ideal untuk mengenal pasti dan mengurangkan risiko yang dihadapi oleh syarikat untuk melindungi aset syarikat.

Walaupun sistem kawalan dalaman yang cekap berada di tempat, tidak ada jaminan bahawa risiko akan dihapuskan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, mereka boleh dikawal dari menyebabkan kemusnahan yang ketara untuk organisasi. Langkah-langkah kawalan dalaman boleh mengambil bentuk berikut.

Kawalan Organisasi

Mewujudkan garis panduan kuasa, akauntabiliti dan tanggungjawab yang jelas berdasarkan struktur organisasi adalah sangat penting untuk memastikan keputusan yang berkesan. Deskripsi pekerjaan untuk semua pekerja mestilah luas dan harus menggambarkan tugas mereka. Pemisahan tugas untuk membahagikan tanggungjawab untuk rakaman, pemeriksaan dan urus niaga hendaklah disediakan untuk mengelakkan pekerja tunggal melakukan tindakan penipuan.

Kawalan Operasi

Aktiviti perancangan dan belanjawan untuk menentukan pengeluaran dan jualan adalah kebimbangan utama pengendalian operasi. Di samping itu, penyesuaian perakaunan untuk memastikan bahawa baki akaun sepadan dengan baki yang dikendalikan oleh entiti lain termasuk pembekal, pelanggan, dan institusi kewangan juga merupakan sebahagian daripada memastikan kawalan operasi.

Kawalan Personel

Harus ada prosedur yang jelas dan telus untuk memilih dan merekrut pekerja yang tertakluk kepada proses pengesahan. Sebaik sahaja direkrut, latihan yang mencukupi perlu dilakukan sebelum membenarkan mereka melaksanakan tugas yang ditetapkan. Pemeriksaan bebas terhadap prestasi pekerja seperti pengawasan juga harus dilakukan.

Kawalan di atas direka dan dilaksanakan berdasarkan risiko yang terdedah kepada syarikat. Oleh itu, adalah penting untuk sentiasa mengkaji keberkesanan kawalan dalaman dan sama ada mereka beroperasi seperti yang dimaksudkan. Perkara yang sama dilakukan melalui audit dalaman dan luaran. Fungsi audit dalaman dan luaran memberi jaminan bebas dan objektif bahawa sistem kawalan dalaman dan sistem pengurusan risiko berfungsi dengan berkesan.

Rajah 01: Pelaksanaan kawalan dalaman merupakan bahagian penting dalam merealisasikan objektif organisasi

Apakah perbezaan di antara Cek Dalaman dan Kawalan Dalaman?

Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman
Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara memperuntukkan tanggungjawab, pemisahan kerja, di mana kerja orang bawahan diperiksa oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut dasar dan garis panduan syarikat.	Kawalan dalaman adalah sistem yang dilaksanakan oleh sebuah syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan syarikat sedang berjalan ke arah memenuhi keuntungan dan objektif operasi dengan cara yang berjaya.
Skop
Skop pemeriksaan dalaman lebih sempit berbanding kawalan dalaman.	Kawalan dalaman adalah aspek yang lebih luas di mana pemeriksaan dalaman memainkan peranan penting.
Alam
Pemeriksaan dalaman dilaksanakan di semua peringkat organisasi seperti tahap taktikal dan operasi.	Kawalan dalaman direka dan didokumenkan di peringkat pengurusan korporat.

Ringkasan - Pemeriksaan Dalaman vs Kawalan Dalaman

Perbezaan utama antara cek dalaman dan kawalan dalaman bergantung kepada cara masing-masing digunakan untuk mengurangkan risiko yang dihadapi oleh organisasi. Pemeriksaan dalaman dijalankan selaras dengan kawalan dalaman; Oleh itu, terdapat hubungan yang erat di antara dua dan semakan dalaman dan kawalan dalaman yang saling melengkapi. Pemeriksaan dan kawalan yang tidak mencukupi mengurangkan keberkesanan organisasi dan operasi dan boleh mengakibatkan kos yang ketara. Oleh itu, organisasi perlu mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mengawal keadaan sedemikian.

Rujukan:
1. "Kawalan dalaman." Kawalan dalaman | Kelayakan ACCA | Pelajar | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
2. "Cukai Pendapatan & Pengauditan." Pengiktirafan Antarabangsa. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
3. "Cek Dalaman." Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Web. 29 Mei 2017. .

Image Courtesy:
1. "Rajah 2: Mencapai Objektif melalui Kawalan Dalaman" oleh Pejabat Akauntabiliti Kerajaan A.S. (Kerja Kerajaan A.S.) melalui Flickr