Perbezaan Antara Kawalan Inventori dan Pengurusan Inventori

Perbezaan Utama - Kawalan Inventori vs Pengurusan Inventori
 

Perbezaan utama antara kawalan inventori dan pengurusan inventori ialah Kawalan inventori adalah kaedah mengawal selia tahap inventori di gudang syarikat sedangkan pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti peramalan dan penambahan semula inventori yang memberi tumpuan pada bila untuk memesan inventori, berapa banyak untuk memesan dan dari siapa untuk memesan. Kawalan inventori dan pengurusan inventori memainkan peranan penting dalam syarikat perkilangan dan pengedaran kerana mereka menangani sejumlah besar inventori. Syarikat harus sentiasa mempunyai tahap inventori yang sesuai untuk memenuhi tuntutan pelanggan.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Kawalan Inventori
3. Apakah Pengurusan Inventori
4. Perbandingan Side by Side - Kawalan Inventori vs Pengurusan Inventori
5. Ringkasan

Apakah Kawalan Inventori?

Kawalan inventori adalah kaedah mengawal selia tahap inventori di gudang syarikat. Ini termasuk memastikan bahawa tiada situasi stok yang akan dialami dan apa dan berapa item yang akan ditampung. Selanjutnya, kawalan inventori harus memastikan semua item kekal dalam keadaan yang boleh digunakan. Mengekalkan inventori adalah mahal kerana kos penyimpanan dan insurans. Langkah-langkah berikut boleh digunakan untuk memastikan sistem kawalan inventori yang berkesan.

Menggunakan Anggaran Inventori

Anggaran inventori boleh digunakan untuk mengira kos perolehan dan inventori inventori dan berapa banyak hasil yang dapat dihasilkan melalui penjualan barangan siap. Jenis belanjawan ini membantu syarikat merancang inventori dengan berkesan.

Menubuhkan Dasar Saham Tahunan

Menentukan tahap stok minimum dan maksimum bagi setiap kategori inventori (bahan mentah, kerja dalam proses dan barangan siap), bersama dengan senarai pembekal yang akan membeli barang-barang syarikat dapat membuat pengendalian stok efektif. Selanjutnya, stok penampan yang mencukupi (stok keselamatan) hendaklah dikekalkan bagi mengelakkan stok keluar.

Mengekalkan Sistem Persediaan Berkekalan

Sistem inventori berterusan adalah kaedah perakaunan untuk peningkatan atau penurunan dalam inventori serta-merta berikutan penjualan atau pembelian. Sistem ini menyimpan trek baki inventori berterusan, dan menyediakan butiran lengkap mengenai perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera. Kelebihan utama sistem inventori berterusan ialah ia menunjukkan berapa banyak inventori boleh didapati pada mana-mana masa tertentu dan menghalang stok saham.

Apakah Pengurusan Inventori?

Pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti peramalan dan pengisian semula inventori yang tertumpu pada bila untuk memesan inventori, berapa pesanan dan dari siapa untuk memesan.

Kapan Memesan?

Ini ditentukan oleh 'level reorder' atau 'titik penyusunan semula'. Ia adalah tahap inventori di mana sebuah syarikat akan meletakkan pesanan baru bagi produk.

Tahap semula dikira sebagai

Susun semula Tahap = Purata Kadar Penggunaan Harian x Mengetuai Masa dalam Hari

Cth. Syarikat XYZ adalah sebuah firma pembuatan yang mempunyai purata penggunaan bahan harian adalah 145 unit dan masa utama adalah 8 hari. Oleh itu,

Susun semula tahap = 145 * 8 = 1.160 unit

Apabila tahap inventori mencapai 1,160 unit, pesanan baru bagi bahan mentah harus diletakkan.

Berapa Banyak Perintah?

Bilangan produk yang perlu diperintahkan akan diputuskan setelah memuktamadkan tahap penyusun semula di mana keputusan dibuat mengenai berapa banyak inventori baru yang perlu diperintahkan. Perkara yang sama disebut sebagai 'kuantiti pesanan ekonomi'di mana jumlah unit yang perlu diperintahkan untuk meminimumkan jumlah kos inventori.

Kuantiti Pesanan Ekonomi = SQRT (2 × Kuantiti × Kos per Pesanan / Kos Pembawa per Pesanan)

Teruskan dari contoh di atas,

Cth. Syarikat XYZ menggunakan kuantiti sebanyak 22,500 unit bahan mentah setahun. Kos per ordernya ialah $ 340 dengan biaya penghantaran setiap pesanan adalah $ 20. Oleh itu,

Kuantiti pesanan ekonomi = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 unit

Daripada siapa yang menjadi perintah?

Dasar-dasar yang ketat dan telus dalam memilih pembekal diperlukan untuk mendapatkan yang paling sesuai yang akan menyampaikan barang-barang yang berkualiti tepat pada waktunya ketika diperlukan.

Dengan memastikan jumlah inventori yang betul tersedia pada masa yang betul, syarikat dapat meneruskan operasi secara lancar. Nisbah perolehan inventori merupakan nisbah penting yang menunjukkan pergerakan inventori (bilangan kali inventori diganti); nisbah yang lebih tinggi menunjukkan pengurusan inventori selaras dengan permintaan.

Rajah 01: Kawalan dan pengurusan inventori adalah penting bagi syarikat pembuatan dan pengedaran

Apakah perbezaan utama antara Kawalan Inventori dan Pengurusan Inventori?

Kawalan Inventori vs Pengurusan Inventori
Kawalan inventori adalah kaedah mengawal selia tahap inventori di gudang syarikat.	Pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti peramalan dan pengisian semula inventori yang tertumpu pada bila untuk memesan inventori, berapa pesanan dan dari siapa untuk memesan.
Skop
Skop kawalan inventori lebih kecil berbanding dengan pengurusan inventori.	Pengurusan inventori mewakili skop yang lebih tinggi kerana hubungan berkesan dengan pembekal perlu dikekalkan.
Tujuan utama
Tujuan utama pengendalian inventori adalah untuk mengetahui apa dan berapa banyak produk yang ditebar dan untuk memastikan sama ada barangan tersebut berada dalam keadaan yang boleh digunakan.	Tujuan utama pengurusan inventori adalah responsif terhadap permintaan dan menguruskan hubungan luar dengan pembekal.

Ringkasan - Kawalan Inventori vs Pengurusan Inventori

Perbezaan utama antara kawalan inventori dan pengurusan inventori bergantung kepada pelbagai tugas yang dikategorikan di bawah setiap aspek. Walaupun kawalan inventori dikaitkan dengan memastikan inventori di dalam gudang berada dalam keadaan yang baik, pengurusan inventori tertumpu pada penyerahan semula barangan. Syarikat yang ingin mencapai pengurusan inventori yang lebih baik harus terlebih dahulu memperbaiki kawalan inventori mereka. Dengan sistem kawalan dan inventori yang kukuh, syarikat boleh mendapatkan produk tersebut kepada pelanggan tanpa kelewatan dan keadaan saham.

Rujukan:
1. "Pengurusan Inventori berbanding Kawalan Inventori." Blog Perisian Sistem Inventori. N.p., 29 Mei 2015. Web. 29 Mei 2017. .
2. "6 Teknik Kawalan Inventori untuk Pengoptimuman Saham." EazyStock. N.p., 20 Jan. 2017. Web. 29 Mei 2017. .
3. "Kuantiti Perintah Ekonomi (EOQ) - Perisian Pengoptimalan Inventori." Kuantiti Perintah Ekonomi (EOQ) - Perisian Pengoptimuman Inventori - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .

Image Courtesy:
1. "Gudang Serangan Ikea" oleh Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr