Langkah terakhir untuk perniagaan yang berjaya melibatkan kawalan inventori. Walaupun ini mungkin bukan satu proses utama dalam semua usaha perniagaan, kepentingannya tidak boleh diabaikan. Kegagalan untuk mengawal inventori boleh mengakibatkan terlalu banyak atau kurang produk tanpa menyebut kemungkinan kerugian yang besar, mungkin menyebabkan kejatuhan perniagaan. Untuk mengelakkan ini, perniagaan sering terlibat dalam pengurusan inventori dan kawalan inventori. Walaupun kedua-dua ini berkaitan dengan inventori, mereka mempunyai pelbagai perbezaan.
Ini adalah langkah dan aktiviti yang bertujuan untuk pengurusan dan penyelenggaraan permintaan inventori dan menambah. Ini boleh disimpulkan sebagai memastikan kuantiti inventori yang betul tersedia, inventori dibayar tepat pada waktunya, dan juga mempunyai titik pesanan semula yang berkesan. Walaupun inventori yang besar membawa kecurian, kerosakan dan risiko kerosakan, inventori yang rendah boleh menyebabkan tahap keluaran yang rendah. Walaupun kebanyakan syarikat menjejaki inventori secara manual, perniagaan besar mungkin menggunakan aplikasi perisian seperti ERP, MRP, JIT, dan SaaS.
Aktiviti yang dijalankan di bawah pengurusan inventori termasuk:
Pengurusan inventori menyediakan maklumat kritikal mengenai kedudukan kewangan perniagaan, keutamaan dan kelakuan pengguna serta meramalkan trend masa depan.
Juga disebut sebagai kawalan stok, ini adalah proses mengamalkan dan melaksanakan amalan yang bertujuan untuk mengawal selia inventori antara tempoh yang dibeli dan tempohnya ditukarkan kepada produk akhir.
Inventori harus dikawal dengan cara sedemikian rupa sehingga tidak ada persediaan yang terlalu banyak pada satu waktu, yang akan mengakibatkan peningkatan biaya inventori, atau tidak terlalu kecil, yang akan menghasilkan kuantitas dan kualitas produk akhir. Oleh itu, ia menawarkan titik pengimbangan antara barangan siap dan kapasiti storan optimum. Oleh itu, sepatutnya menjadi titik penyusunan semula bagi apa-apa inventori.
Bidang-bidang umum di mana kawalan inventori penting termasuk:
Pengurusan inventori merujuk kepada langkah dan aktiviti yang bertujuan untuk pengurusan dan penyelenggaraan permintaan inventori dan penambahan. Sebaliknya, kawalan inventori adalah proses mengamalkan dan melaksanakan amalan yang bertujuan untuk mengawal selia inventori antara tempoh yang dibeli dan tempohnya ditukarkan kepada produk akhir.
Walaupun pengurusan inventori melibatkan memantau masa untuk membaikpulih semula, apa yang perlu dipulihkan, jumlah untuk menghasilkan, bila hendak menjual dan harga di mana untuk dijual, kawalan inventori melibatkan peraturan inventori yang berada dalam gudang seperti mengetahui apa produk dan nombor yang ada, lokasi di dalam gudang dan memastikan produk kekal dalam keadaan baik.
Walaupun pengurusan inventori dan kawalan inventori mungkin mempunyai beberapa perbezaan, mereka bekerja dengan tangan. Sekiranya kedua-dua adalah afektif, mendapatkan produk yang diperlukan pada masa yang sesuai dan menjual di dalam margin yang diperlukan menjadi proses yang lebih mudah.