Invois adalah penting dalam aktiviti perniagaan biasa hari ini. Mereka bertindak sebagai bukti untuk membuat transaksi dan boleh menjadi titik rujukan untuk aktiviti masa lalu. Terdapat dua jenis utama invois; cukai dan runcit. Invois cukai adalah invois yang dikeluarkan dari vendor perniagaan berdaftar yang lain semasa penjualan barang atau penyediaan perkhidmatan. Di sini pembeli bukan pengguna akhir komoditi yang dibeli. Invois runcit adalah dokumen yang dikeluarkan dari penjual perniagaan kepada pengguna akhir semasa jualan. Invois cukai adalah penting kerana mereka mendapat kredit cukai. Invois runcit adalah penting memandangkan mereka meminta pelanggan melakukan pembayaran perkhidmatan yang disediakan atau barang yang telah dihantar kepada mereka.
Invois adalah dokumen yang digunakan untuk merekodkan transaksi. Dokumen ini menyediakan rekod item yang dijual dan jumlah wang yang terlibat. Invois juga dikenali sebagai bil. Dokumen ini digunakan sebelum pembayaran apa-apa barangan atau perkhidmatan dibuat. Maklumat ini berguna kepada penjual dan pembeli. Penjual menggunakan rekod untuk mengikuti dengan pembeli untuk pengebilan. Invois adalah berguna untuk menyimpan rekod jumlah yang terhutang kepada anda oleh pelanggan.
Invois berguna untuk pembeli kerana ia boleh digunakan untuk tujuan simpan kira dan untuk kebertanggungjawaban penjual terutama apabila barangan atau perkhidmatan tidak sepadan dengan harapan dan pengembalian dana diperlukan. Alat komersil ini dibuat dalam dua salinan, salinan asal dibiarkan dengan penjual dan satu salinan dikeluarkan kepada pembeli. Invois terperinci mempunyai butir-butir berikut:
Invois cukai adalah dokumen undang-undang yang dikeluarkan kepada pembeli berdaftar, (biasanya bukan pengguna akhir), semasa jualan oleh penjual berdaftar. Invois dibuat dalam tiga salinan; satu dikeluarkan kepada pembeli sementara dua salinan dikhaskan dengan penjual. Salinan terakhir akan dikemukakan kepada pihak berkuasa kerajaan yang penting.
Invois cukai adalah penting di mana-mana negara, memandangkan mereka memainkan peranan penting dalam sistem cukai negeri yang diberikan dengan mengiktiraf urus niaga. Untuk tujuan perakaunan, pada akhir setiap tahun kewangan, kandungan invois cukai dikemukakan kepada pihak berkuasa yang berkaitan untuk membolehkan pelepasan cukai. Invois ini penting kepada kerajaan kerana ia seterusnya menghindari pengelakan cukai. Invois cukai tetap terdiri daripada yang berikut:
Invois cukai adalah dokumen yang diiktiraf sah oleh pihak berkuasa kerajaan dan dikeluarkan oleh peniaga yang diberi kuasa kepada pembeli. Ia menunjukkan jumlah cukai yang perlu dibayar bagi pertukaran barangan atau perkhidmatan. Invois adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang menandakan amaun yang terhutang untuk barangan atau perkhidmatan yang ditukar.
Kedua-dua dokumen tersebut mengandungi kandungan yang serupa tetapi ada beberapa perbezaan. Invois cukai mengandungi klausa tambahan yang menunjukkan jumlah cukai atau GST yang perlu dibayar. Invois tidak mempunyai sebarang petunjuk cukai.
Invois cukai disediakan dalam tiga salinan. Satu salinan untuk pembeli, satu untuk penjual dan yang lain untuk pihak berkuasa kerajaan yang berkenaan. Invois biasa dikeluarkan dalam pendua satu untuk pembeli dan yang lain ditinggalkan dengan penjual.
Invois cukai sering dikeluarkan kepada perniagaan atau syarikat lain untuk barangan yang akan dijual semula atau digunakan dalam proses pembuatan. Invois sering dikeluarkan kepada pengguna akhir.
Tujuan utama dari suatu invoice tax adalah meminta pembayaran barang atau jasa yang diberikan. Objektif utama invoice cukai adalah untuk mendapatkan kredit pajak atau pelepasan pajak.
Apabila mengeluarkan invois cukai, kedua-dua pemberi dan penerima mesti didaftarkan dan diberi kuasa peniaga. Invois tetap hanya memerlukan penjual untuk menjadi perniagaan berdaftar atau syarikat.