Perbezaan di antara huraian kerja dan penerangan kedudukan ialah keterangan kerja termasuk tugas dan tanggungjawab yang dijangkakan dari seorang pekerja sementara penerangan posisi lebih spesifik memandangkan peranan dan tanggungjawab mungkin berbeza mengikut kedudukannya. Kedua-dua dokumen ini digunakan untuk menguruskan prestasi pekerja dan dokumen-dokumen ini disediakan oleh jabatan sumber manusia pada masa pengambilan pekerja. Artikel ini membentangkan kepada anda analisis ringkas mengenai perbezaan antara huraian kerja dan deskripsi kedudukan.
Penerangan kerja menunjukkan keperluan untuk kedudukan pekerjaan tertentu dalam organisasi. Ia termasuk tahap kemahiran yang diharapkan, pengalaman dan kelayakan pendidikan. Ia juga merangkumi peranan dan tanggungjawab yang dilampirkan pada kedudukan pekerjaan tertentu dan boleh digunakan untuk memberi kesan kepada pekerja tentang harapan majikan daripada mereka.
Penerangan kerja menyediakan asas untuk mengukur prestasi kerja. Ia juga menyediakan kerangka kerja bagi syarikat untuk memahami dan menyusun semua pekerjaan dan memastikan aktiviti, tugas dan tanggungjawab yang diperlukan untuk setiap kedudukan pekerjaan. Ini membolehkan sistem bayar dan penggredan disusun secara logik dan saksama.
Penerangan kerja boleh digunakan sebagai bukti untuk amalan perilaku tertentu pekerja yang diterima dan mengambil tindakan tatatertib terhadap kelakuan yang salah. Ia menyediakan titik rujukan penting untuk bidang latihan dan pembangunan dan untuk menguruskan aktiviti perniagaan dengan cara yang lancar.
Penerangan Kedudukan menerangkan fungsi penting kedudukan. Ia juga boleh digunakan sebagai asas untuk menetapkan piawaian untuk prestasi pekerja, penyediaan pelan latihan, penyataan tugas kerja dan jadual kerja.
Penerangan kedudukan digunakan dalam menetapkan harapan pekerjaan yang jelas, membantu penyelia dan pekerja dengan menetapkan matlamat dan objektif, dan juga untuk menilai prestasi kerja pekerja. Ia juga menyediakan maklumat yang diperlukan untuk pengambilan dan pemilihan, dan boleh berguna dalam membangunkan program induksi / latihan. Biasanya, penerangan kedudukan disediakan oleh penyelia dan mereka disemak setiap tahun semasa penilaian prestasi pekerja.
• Pengurus sumber manusia organisasi bertanggungjawab menyiapkan deskripsi pekerjaan serta deskripsi kedudukan.
• Kedua-dua dokumen ini menggariskan tugas dan tanggungjawab yang dijangka oleh majikan daripada pekerja dalam tempoh dia bekerja dengan organisasi.
• Apabila membandingkan kedua-dua dokumen itu, perihalan kedudukan lebih spesifik untuk kekosongan jawatan yang wujud di jabatan tertentu, manakala penerangan pekerjaan termasuk tugas dan tanggungjawab yang diterima dari pekerja.
• Deskripsi kerja digunakan untuk tujuan klasifikasi dan audit kerja manakala deskripsi posisi digunakan untuk mengurus prestasi pekerja.
Bacaan lanjut: