Perbezaan Antara MBO dan MBE

Perbezaan Utama - MBO vs MBE
 

Perbezaan antara pengurusan dengan objektif (MBO) dan pengurusan oleh pengecualian (MBE) boleh didapati dalam prinsip dan amalan pengurusan. Penulis pengurusan yang berbeza telah mencadangkan model pengurusan yang berbeza yang sesuai dengan gaya kepimpinan yang berbeza dan ideologi motivasi. Pengurusan oleh objektif dan pengurusan oleh pengecualian adalah model penting daripada model tersebut. Kedua-duanya mempunyai kelebihan dan kelemahan mereka sendiri. Sekarang, kami akan memberi tumpuan kepada setiap model dan akan memikirkan perbezaannya selepas itu.

Apakah Pengurusan mengikut Objektif (MBO)?

MBO pertama kali dicadangkan oleh Peter Drucker dalam bukunya Pengamalan Pengurusan pada tahun 1954. Pengurusan dengan objektif boleh didefinisikan sebagai "satu model pengurusan yang cuba untuk mewujudkan objektif bersama yang boleh diterima oleh kedua-dua pihak pengurusan dan pekerja, yang akan meningkatkan prestasi keseluruhan organisasi. The aspek penting MBO adalah penetapan matlamat peserta dengan pelan strategik yang memastikan objektif mempunyai penjajaran sepanjang organisasi. Ini membantu dalam penyertaan dan komitmen yang lebih baik di kalangan pekerja. Tambahan pula, pekerja memahami peranan dan tanggungjawab mereka disebabkan oleh penetapan matlamat peserta. Jadi, prestasi pekerja dapat diukur dengan standard yang ditetapkan tanpa keluhan.

 Matlamat boleh ditetapkan untuk jabatan seperti pemasaran, kewangan, sumber manusia, dll atau untuk keseluruhan organisasi. Di MBO, matlamat memerlukan pengiraan dan pemantauan. Tugas ini biasanya dilakukan oleh sistem maklumat pengurusan yang kuat. Penilaian dikaitkan dengan sistem untuk mengenal pasti tahap pencapaian objektif.

 Manfaat MBO adalah:

1. Motivasi - Oleh kerana penubuhan matlamat sasaran peserta lebih baik diberi kuasa. Ini menimbulkan kepuasan kerja dan komitmen.
2. Kejelasan objektif - Oleh kerana penetapan matlamat peserta, matlamat lebih difahami di seluruh organisasi.
3. Komunikasi yang lebih baik - Ulasan dan interaksi berterusan dengan pengurus dan pekerja membantu dalam hubungan yang lebih baik di antara mereka dan membantu penyelarasan.
4. Memandu untuk mencapai - Oleh kerana matlamat telah ditetapkan oleh mereka untuk mereka, mereka akan mempunyai lebih banyak keinginan untuk mencapai matlamat.
5. Objektif boleh ditetapkan di semua peringkat dan untuk semua fungsi.

MBO juga mempunyai kelemahannya. Kualiti produk boleh terjejas dengan teruk kerana pekerja akan berusaha mencapai sasaran pengeluaran yang mengabaikan kualiti produk. Di samping itu, proses itu mungkin memakan masa dan sukar dilaksanakan. Satu lagi kelemahan ialah inovasi tidak digalakkan, dan ini boleh mewujudkan organisasi yang tidak menyesuaikan diri.

Apakah Pengurusan oleh Pengecualian (MBE)?

Di kebanyakan organisasi, satu set objektif dan pelan tindakan akan dikomunikasikan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan seperti pemilik, pengurus kanan, pengurus junior dan pekerja. Pelan tindakan akan menjadi norma atau piawaian bagi organisasi. Pengurusan oleh pengecualian adalah gaya pengurusan yang mana mengenal pasti penyimpangan praktikal dari piawaian atau amalan terbaik. Sekiranya prestasi sebenar tidak menunjukkan sisihan yang ketara, tiada tindakan perlu diambil. Ini membolehkan pengurusan kanan menumpukan pada kerja yang lebih penting. Jika penyelewengan itu penting, isu ini dilaporkan kepada pengurusan kanan untuk penilaian dan pembetulan. Sekiranya berlaku penyelewengan yang ketara, pengurusan kanan dimaklumkan, ini disebut sebagai "pengecualian telah berlaku" dan menyelesaikan "pengecualian" dengan segera.

Jabatan perakaunan memainkan peranan penting dalam MBE. Mereka perlu membuat ramalan ramalan praktikal yang tidak terkecuali atau berlebihan untuk keupayaan mereka yang terbaik. Pada penyataan keputusan, kajian varians antara belanjawan dan aktual dijalankan oleh operasi perakaunan. Hasil analisa varians dilaporkan pada peristiwa penyelewengan yang signifikan.

The manfaat utama MBE adalah pengurus tidak perlu mengabaikan semua prosedur pemantauan. Mereka boleh menumpukan perhatian kepada tanggungjawab utama mereka dan hanya boleh bertindak balas terhadap penyimpangan yang penting. Ini menjimatkan masa dan tenaga berharga bagi pengurusan yang memberi manfaat kepada keseluruhan organisasi dalam menjalankan perniagaan mereka. Kelewatan dalam operasi harian tidak akan terhalang kerap. Juga, isu-isu yang bermasalah dapat dikenal pasti dengan lebih cepat. Selanjutnya, apabila pekerja diberikan tugas dan kurang diselia, mereka secara tidak langsung didorong oleh pendekatan yang didorong sendiri untuk mencapai matlamat / tugas yang diberikan.

MBE juga mempunyai kelemahannya:

1. Kesalahan dalam pengiraan belanjawan boleh membawa kepada variasi yang lebih tinggi dan mencari punca akar dapat menjadi tugas yang memakan waktu.
2. Ketergantungan pada jabatan perakaunan terlalu tinggi, dan kebarangkalian ramalan yang tepat adalah dipersoalkan.
3. Keputusan penting adalah dengan pengurusan kanan dan penyertaan pekerja kurang. Ini boleh menjadi faktor demotivasi.

Apakah perbezaan antara Pengurusan oleh Objektif (MBO) dan Pengurusan oleh Pengecualian (MBE)?

Definisi Pengurusan oleh Objektif (MBO) dan Pengurusan oleh Pengecualian (MBE)

 Pengurusan mengikut objektif: Pengurusan oleh objektif boleh ditakrifkan sebagai model pengurusan yang cuba untuk mewujudkan objektif bersama yang dapat diterima oleh kedua-dua pihak pengurusan dan pekerja, yang akan meningkatkan prestasi keseluruhan organisasi.

Pengurusan dengan pengecualian: Pengurusan oleh pengecualian boleh ditakrifkan sebagai mod pengurusan yang menyediakan objektif untuk pekerja dan hanya menumpukan perhatian kepada penyimpangan yang ketara dari objektif atau tugas yang ditetapkan yang akan mengurangkan tenaga dan masa yang hilang pada prosedur pengawasan dan penilaian yang tidak perlu.

Ciri-ciri Pengurusan oleh Objektif (MBO) dan Pengurusan oleh Pengecualian (MBE)

Penyertaan Pekerja

Pengurusan mengikut objektif: Penyertaan pekerja adalah penting untuk model MBO kerana ia memerlukan objektif yang sama untuk pengurusan dan pekerja.

Pengurusan dengan pengecualian: Penyertaan pekerja dalam penentuan objektif dan membuat keputusan adalah minima dalam model MBE kerana tanggungjawab itu dipenuhi dengan pengurusan kanan.

Ambilan Peranan

Pengurusan mengikut objektif: Di MBO, kejelasan tanggungjawab peribadi terhadap matlamat organisasi adalah lebih baik disampaikan dan difahami oleh pekerja.

Pengurusan dengan pengecualian: Dalam MBE, kejelasan akan kurang, dan pekerja akan melaksanakan tanggungjawab generik tanpa memahami peranannya dalam pencapaian objektif keseluruhan.

Ketergantungan

Pengurusan mengikut objektif: Di MBO, pergantungan pada satu jabatan atau kumpulan kurang apabila operasi dikendalikan dengan penyertaan organisasi yang luas.

Pengurusan dengan pengecualian: Di MBE, pergantungan pada satu jabatan terutamanya analisis / akaun kewangan adalah tinggi kerana mereka bertanggungjawab untuk peramalan, belanjawan dan pemantauan. Selanjutnya, mereka bertanggungjawab untuk menyebarkan penyimpangan yang ketara.

Kecekapan

Pengurusan mengikut objektif: Di MBO, penglibatan aktif seluruh organisasi dalam membuat keputusan boleh menyebabkan kelewatan dan prosedur kompleks yang dapat mengurangkan kecekapan.

Pengurusan dengan pengecualian: Dalam MBE, hanya sesetengah kumpulan yang membuat keputusan penting dan penyiasatan dilakukan hanya dalam keadaan penyelewengan yang signifikan masa yang ditumpukan kepada kerja harian adalah lebih banyak yang dapat menghasilkan kecekapan yang lebih baik.