Perbezaan antara MIS dan AIS

MIS vs AIS

MIS dan AIS adalah sistem maklumat berasaskan komputer. Sebarang organisasi memerlukan banyak maklumat untuk terus berjalan dengan cekap. Semua maklumat ini datang dari pelbagai sumber mengenai pelbagai aspek perniagaan yang dikumpulkan dan dianalisis melalui komputer dan menghasilkan laporan terperinci yang menjadi alat yang berkesan bagi pengurus untuk mengatur, menilai dan mengendalikan jabatan mereka dengan cekap. Sistem maklumat berasaskan komputer ini dikenali sebagai Sistem Maklumat Pengurusan (MIS), hari ini membentuk tulang belakang untuk mana-mana organisasi berfungsi dengan lancar. MIS mempunyai maklumat yang tidak ternilai yang dapat digunakan dengan berkesan untuk menilai keputusan masa lalu dan merancang dengan sewajarnya untuk meramalkan kejayaan operasi masa depan.

Sistem Maklumat Perakaunan, atau AIS, sebaliknya adalah subset MIS dan berkaitan dengan sistem menyimpan rekod buku perakaunan dan penyata kewangan bersama dengan rekod jualan dan pembelian dan transaksi kewangan lain. Sistem ini sangat penting dalam mengekalkan sistem akaun mana-mana organisasi.

Walaupun AIS tidak syak lagi sangat membantu pihak pengurusan dalam menilai prestasi masa lalu dan untuk membuat keputusan untuk projek-projek masa depan, ia bukan hanya maklumat kewangan yang boleh membuat solek untuk semua yang diperlukan untuk menjalankan mana-mana organisasi yang berjaya. Pengurusan memerlukan maklumat yang jauh melebihi kemampuan dan skop AIS. Dengan saiz dan fungsi mana-mana organisasi yang berkembang dan menjadi kompleks, maklumat tambahan diperlukan untuk pelbagai sebab seperti perancangan pengeluaran, ramalan jualan, perancangan gudang, penyelidikan pasaran dan lain-lain. Semua maklumat ini datang melalui MIS kerana maklumat seperti ini tidak biasanya diproses oleh AIS tradisional.

Sudah jelas bahawa AIS adalah sistem mengumpulkan dan menyimpan data dan kemudian dengan bantuan komputer menghasilkan hasil yang digunakan oleh pengurus yang termasuk pelabur, pemiutang dan pengurusan dalaman organisasi. Walaupun AIS sebagai sistem boleh dilakukan menggunakan kertas dan pensil, dalam konteks moden ia merujuk kepada sistem berasaskan komputer yang sangat kompleks yang menggabungkan kaedah tradisional perakaunan dengan teknologi maklumat terkini untuk menghasilkan semua maklumat kewangan yang diperlukan oleh pihak pengurusan untuk mengambil keputusan kewangan.