Perbezaan Antara Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan vs Penilaian

Di antara pemantauan dan penilaian projek, seseorang dapat mencari pelbagai perbezaan. Pemantauan dan Penilaian adalah dua keadaan analisis dari segi kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat perusahaan atau firma. Kedua-dua analisis ini berbeza mengikut cara mereka. Pemantauan adalah analisis sistematik yang kadang-kadang membuat maklumat untuk mengenal pasti perubahan sepanjang tempoh. Di sisi lain, penilaian adalah analisis ke atas keberkesanan sesuatu aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma. Ini adalah perbezaan utama antara pemantauan dan penilaian. Artikel ini cuba untuk menjelaskan perbezaan ini secara terperinci.

Apakah Pemantauan?

Pemantauan adalah analisis sistematik yang kadang-kadang membuat maklumat untuk mengenal pasti perubahan sepanjang tempoh masa. Pemantauan terus menjejaki proses pelaksanaan. Ia terdiri daripada memeriksa kemajuan yang dibuat dalam satu projek berbanding masa dengan mengambil kira prestasi akaun.

Pemantauan terdiri daripada pemeriksaan secara berkala kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan projek-projek terhadap sasaran dan matlamat yang ditetapkan. Ia harus difahami bahawa pemantauan dilakukan dengan tujuan untuk memastikan penyiapan projek dalam masa yang ditetapkan. Ini, sebenarnya, adalah tujuan pemantauan.

Tujuan pemantauan juga terletak pada memberikan cadangan yang membina. Cadangan ini boleh berkaitan dengan penjadualan semula projek jika diperlukan, peruntukan belanjawan yang berasingan untuk projek dan bahkan menugaskan semula kakitangan untuk menjalankan projek tertentu.

Apakah Penilaian??

Evaluasi adalah analisis keberkesanan sesuatu aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma. Penilaian terdiri daripada menganggarkan nilai sesuatu. Ia melibatkan proses mencari fakta.

Penilaian juga boleh dijelaskan sebagai kajian pengalaman masa lampau yang berkaitan dengan prestasi dan pelaksanaan projek. Tidak seperti Penilaian, Pemantauan tidak mengambil kira pengalaman lepas yang terlibat dalam pelaksanaan sesuatu projek. Singkatnya, boleh dikatakan bahawa penilaian bertujuan menyampaikan maklumat yang sah tentang kelakuan dan kesan projek.

Penilaian terdiri daripada membuat kajian mengenai keberkesanan projek. Tujuan penilaian terletak pada membawa proses perakaunan yang dekat dengan kesempurnaan. Ia juga terdiri daripada membuat penggunaan terbaik dana yang tersedia, kaedah untuk menghentikan kebarangkalian kesilapan, menguji keberkesanan teknik baru yang digunakan dalam menyiapkan projek-projek, mengesahkan faedah sebenar projek-projek dan memahami penyertaan orang dalam projek dengan cara tinjauan, wawancara dan sebagainya. Memang benar penilaian itu bertujuan untuk masa depan.

Ini menekankan bahawa dalam menjalankan projek-projek pemantauan dan penilaian mempunyai peranan tertentu untuk dimainkan. Perbezaan antara dua peranan dalam pengurusan projek dapat diringkaskan seperti berikut.

Apakah Perbezaan Antara Pemantauan dan Penilaian?

Takrif Pemantauan dan Penilaian:

Pemantauan: Pemantauan adalah analisis sistematik yang kadang-kadang digunakan untuk mengenal pasti perubahan dalam tempoh masa.

Penilaian: Evaluasi adalah analisis keberkesanan sesuatu aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma.

Ciri-ciri Pemantauan dan Penilaian:

Fungsi:

Pemantauan: Pemantauan terus menjejaki proses pelaksanaan.

Penilaian: Penilaian terdiri daripada menganggarkan nilai sesuatu. Ia melibatkan proses mencari fakta.

Matlamat:

Pemantauan: Pemantauan bertujuan untuk pemeriksaan berkala kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan projek-projek terhadap sasaran dan matlamat yang ditetapkan.

Penilaian: Evaluasi bertujuan untuk membuat kajian tentang keberkesanan projek.

Tujuan:

Pemantauan: Tujuan pemantauan terletak pada memberikan cadangan yang membina.

Penilaian: Tujuan penilaian terletak pada membawa proses perakaunan yang dekat dengan kesempurnaan.

Image Courtesy:

1. Pemantauan Lalu Lintas Oleh Suryasuharman (Kerja sendiri) [CC BY-SA 3.0 atau GFDL], melalui Wikimedia Commons

2. Kotak penilaian SSQ Oleh Msfitzgibbonsaz (Kerja sendiri) [CC BY-SA 3.0 atau GFDL], melalui Wikimedia Commons