Mempunyai sistem inventori yang berkesan adalah penting bagi syarikat-syarikat yang beroperasi dengan tahap inventori yang signifikan. Objektif sistem persediaan kekal dan berkala adalah menentukan baki inventori yang berakhir dan kos barang yang dijual. Perbezaan utama antara sistem inventori kekal dan berkala ialah sistem persediaan kekal adalah kaedah perakaunan peningkatan atau penurunan dalam inventori dengan segera berikutan jualan atau pembelian sedangkan nilai inventori nilai sistem secara berkala secara berkala pada jangka masa yang tetap, secara umumnya pada setiap bulanan, suku tahunan atau tahunan.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Sistem Persediaan Berkekalan
3. Apakah Sistem Inventori Berkala
4. Perbandingan Sampingan Sampingan - Sistem Inventori Berterusan vs Berkala
5. Ringkasan
Sistem inventori berterusan adalah kaedah perakaunan untuk peningkatan atau penurunan dalam inventori serta-merta berikutan penjualan atau pembelian. Sistem ini mengekalkan baki inventori berterusan dan menyediakan butiran lengkap mengenai perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera.
Kelebihan utama sistem inventori berterusan ialah ia menunjukkan berapa banyak inventori boleh didapati di mana-mana masa tertentu dan menghalang stok. Tambahan lagi, memandangkan tahap inventori dikemas kini pada masa sebenar, baki di dalam akaun inventori dan kos akaun jualan yang dijual tetap betul sepanjang tahun perakaunan. Ini penting kerana inventori merupakan salah satu aset dan nisbah semasa yang paling penting seperti nisbah perolehan inventori yang perlu dikira untuk membuat keputusan pengurusan modal kerja. Pada akhir tahun, sistem kekal akan membandingkan baki inventori fizikal dengan rekod perakaunan untuk menyiasat sama ada terdapat sebarang ketidakseragaman.
Cth. Syarikat XYZ menggunakan sistem inventori berterusan dan merekodkan setiap pembelian dan penjualan kerana ia berlaku untuk bulan April 2017
Sistem inventori berkala adalah sistem inventori yang menghargai inventori secara berkala pada jangka masa yang tetap, secara umumnya pada setiap bulan, suku tahunan atau tahunan. Pada akhir tempoh, rekod perakaunan akan dibandingkan dengan baki inventori fizikal untuk menyiasat sama ada terdapat sebarang ketidakkonsistenan. Kos barang yang dijual di bawah kaedah ini boleh dikira seperti di bawah kaedah ini.
Kos Barang Dijual = Inventori Awal + Pembelian - Inventori Berakhir
Ini adalah kaedah memakan masa dan kurang mahal dibandingkan dengan kaedah kekal dan mudah dilakukan. Walau bagaimanapun, rekod inventori hanya dikemaskini pada akhir tempoh, baki dalam akaun inventori dan kos akaun jualan yang dijual tetap tidak berubah sepanjang tahun perakaunan, yang tidak betul. Akibatnya, nisbah inventori yang boleh dipercayai tidak boleh dikira.
Rajah 01: Pengurusan inventori amat penting bagi syarikat-syarikat yang berurusan dengan banyak inventori
Sistem Persediaan Berkala dan Berterusan | |
Sistem inventori berterusan adalah kaedah perakaunan untuk peningkatan atau penurunan dalam inventori serta-merta berikutan penjualan atau pembelian. | Sistem inventori berkala adalah sistem inventori yang menghargai inventori secara berkala pada selang masa yang tetap, secara umumnya pada setiap bulan, suku tahunan atau tahunan. |
Kawalan ke atas Inventori | |
Sistem inventori kekal mengekalkan kawalan yang lebih baik ke atas inventori kerana penilaian yang kerap. | Sistem inventori berkala tidak berkesan sejauh kawalan terhadap inventori dipertimbangkan. |
Kos dan Masa | |
Sistem persediaan kekal lebih mahal dan memakan masa untuk dilaksanakan. | Sistem inventori berkala adalah kurang mahal dan menjimatkan sejumlah besar masa berbanding dengan sistem persediaan kekal. |
Penggunaan | |
Sistem persediaan kekal tidak biasa digunakan dalam syarikat. | Sistem inventori berkala adalah kaedah yang digunakan secara meluas dalam syarikat. |
Perbezaan antara sistem persediaan kekal dan berkala bergantung kepada cara inventori dinilai. Sekiranya syarikat mengguna pakai sistem di mana inventori itu dinilai secara berterusan, maka syarikat itu mengamalkan sistem inventori yang berterusan. Jika penilaian saham dilakukan sekali dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka ia adalah sistem persediaan berkala. Kedua-dua sistem ini mempunyai merit dan demerit dan berkongsi hasil akhir yang sama, iaitu tiada perubahan dalam nilai inventori yang dikira di bawah kedua-dua kaedah dan syarikat diberi pilihan untuk memilih sama ada kaedah di bawah Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP).
Rujukan:
1. Sharon Long. "Bab 6 Kewangan 3 Ed." LinkedIn SlideShare. N.p., 15 Jan. 2014. Web. 18 Mei 2017. .
2. "Kelebihan Sistem Inventori Berkekalan." Chron.com. Chron.com, 26 Okt 2016. Web. 18 Mei 2017. .
3. "Sistem Inventori Berkala." Maklumat Produk Grafik. N.p., 27 Feb. 2017. Web. 18 Mei 2017. .
Image Courtesy:
1. "Simpanan Storan Penyimpanan Simpanan Kimia" (Domain Awam) melalui Max Pixel