Perbezaan Antara Perancangan dan Peramalan

Perancangan dan peramalan adalah aktiviti pengurusan asas dan paling penting. Mereka berkait rapat dengan satu sama lain.

Perancangan memberikan jawapan tentang bagaimana, bila dan apa yang perlu dilakukan. Ia adalah aktiviti berorientasikan matlamat yang merancang tindakan masa depan tindakan dan menyediakan persekitaran organisasi masa depan.

Oleh kerana masa depan tidak menentu, para perancang terpaksa membuat beberapa anggapan. Anggapan ini berkaitan dengan masa depan dipanggil ramalan yang berdasarkan fakta, trend lalu, keadaan ekonomi dan maklumat.

Contoh:

Berdasarkan data perolehan sejarah:

TAHUN	2015	2016	2017	2018	FORECAST (2019)	PERANCANGAN (2019)
PENDAPATAN (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Jadi, ramalan di sini Rs. 1, 60,000 didasarkan pada prestasi masa lalu syarikat yang hanya merupakan anggaran. Tetapi, perancangan Rs. 2, 00,000 didasarkan pada ramalan dan keinginan.

Apa perancangan?

Perancangan adalah proses pemikiran mengenai tindakan masa depan yang diperlukan untuk mencapai matlamat tertentu. Ia menerangkan tentang tindakan yang diperlukan untuk diambil, bila masa yang tepat, oleh siapa dan di mana. Juga, ia menerangkan senario terbaik, senario paling teruk, dan kes yang paling dijangka dan lain-lain.

Langkah perancangan:

• Mengenal pasti matlamat.
• Memilih strategi untuk mencapai matlamat.
• Menyusun sumber yang diperlukan.
• Buat garis masa.
• Tentukan kaedah penilaian dan pengesanan.
• Muktamadkan pelan.
• Mengedarkan tugas di kalangan orang yang terlibat.
• Melaksanakan dan memantau semua langkah dengan teliti.

Jenis perancangan:

Terdapat tiga jenis perancangan utama, iaitu

• Perancangan operasi- Ia merujuk kepada perancangan yang dibuat oleh peringkat bawah dan pengurus. Contohnya, Perancangan dibuat oleh pengurus untuk tugas harian jabatan dengan menggunakan maklumat dari peringkat tinggi.
• Perancangan taktikal- Ia merujuk kepada perancangan yang dibuat untuk menyokong pelan strategik yang berkaitan dengan kawasan organisasi yang berlainan. Ini berkaitan dengan tahap jabatan yang lebih rendah untuk memenuhi rancangan strategik mereka. Contohnya, untuk meningkatkan produktiviti kek, menguji satu proses baru untuk membuat kuih yang mengambil masa yang lebih singkat, yang pada akhirnya membantu meningkatkan produktiviti organisasi.
• Perancangan strategik- Ia merujuk kepada perancangan yang dibuat oleh pengurus peringkat Top, seperti presiden atau CEO untuk matlamat jangka panjang organisasi. Pengurus tahap teratas menghadap ke mana organisasi akan berada dalam dua tahun, lima tahun dan lain-lain.

Contohnya, perancangan sedemikian rupa supaya organisasi meningkatkan produktiviti, keuntungan, meningkatkan hubungan pelanggan, meningkatkan pulangan atas pelaburan dan lain-lain.

Apakah ramalannya?

Ramalan adalah proses menggunakan data masa lalu dan analisis trend untuk ramalan masa depan. Ia membantu organisasi untuk menghadapi ketidakpastian masa depan. Ia adalah tempoh ramalan yang lebih maju.

Peramalan dilakukan dengan anggapan tertentu berdasarkan pengalaman pengurusan, pengetahuan, dan penghakiman mereka. Kesilapan dalam andaian boleh mengakibatkan ralat ramalan.

Langkah dalam peramalan:

• Menganalisa dan memahami masalah
• Membangunkan asas yang kuat
• Mengumpul dan menganalisis data yang berkaitan
• Anggarkan peristiwa masa depan.
• Mencari sebab untuk prestasi buruk.
• Tindak lanjut berterusan

Jenis ramalan:

• Kaedah peramal kualitatif dan kuantitatif: Perangkaan berasaskan pendapat peribadi adalah kaedah kualitatif; ramalan berdasarkan data berangka terdahulu adalah ramalan kuantitatif.
• Kaedah ramalan naif: Dalam kaedah ini, sebenar tahun lalu digunakan sebagai ramalan jangka masa ini, tanpa cuba menyesuaikannya.
• Kaedah peramalan penghakiman: Kaedah peramalan adalah berdasarkan anggaran subjektif dan intuisi. Kaedah statistik, kaedah Delphi, ramalan gabungan semua ramalan penghakiman.
• Kaedah peramalan siri masa: Dalam kaedah ini, sekumpulan data direkodkan dalam tempoh masa tertentu. Kebanyakan masa yang lalu corak lalu di masa depan. Oleh itu, kaedah ini digunakan untuk membuat ramalan jangka panjang seperti 5 tahun, 10 tahun, dan 15 tahun. Melangkah peralihan purata, eksponen, analisis aliran semua ramalan siri masa.

Perbezaan antara perancangan dan peramalan

1. Perancangan adalah proses pemikiran mengenai tindakan masa depan yang lebih awal, sedangkan ramalan meramalkan prestasi masa depan organisasi berdasarkan prestasi dan data masa lalu dan masa kini.
2. Peramalan dilakukan oleh pelbagai pakar atau pengurus, ahli ekonomi atau penganalisis yang digunakan oleh organisasi. Tetapi, Perancangan dilakukan oleh pengurus peringkat tertinggi untuk merumuskan rancangan untuk organisasi.
3. Perancangan adalah berdasarkan maklumat, objektif dan ramalan. Manakala, ramalan adalah berdasarkan pada andaian, postulasi dan darjah tertentu.

Perancangan vs peramalan: Jadual perbandingan

Ringkasan Perancangan vs Peramalan

• Perancangan dan peramalan kedua berkaitan dengan peristiwa masa depan. Walau bagaimanapun, Peramalan menyediakan asas untuk perancangan dan memainkan peranan penting dalam proses perancangan.
• Perancangan adalah berdasarkan objektif, prestasi dan maklumat yang relevan yang memerlukan membuat perancangan. Sedangkan, ramalan berdasarkan pada tahap tertentu menebak dan asumsi peristiwa tertentu.
• Merancang tekanan pada fakta dan jangkaan. Ramalan, sebaliknya, berdasarkan Fakta dan beberapa anggapan berdasarkan prestasi lalu dan semasa.
• Perancangan adalah tanggungjawab para pengurus peringkat tertinggi. Manakala peramalan dilakukan oleh pelbagai pengurus, penganalisis, dan pakar yang digunakan oleh organisasi.