Perbezaan Antara Akaun Prabayar dan Tidak Diperolehi

Prabayar vs Akaun Tidak Diperolehi

Dalam perakaunan, terdapat dua akaun yang menimbulkan kekeliruan dalam minda akauntan kerana kedua-duanya kelihatan sama. Ini adalah akaun prabayar dan tidak terperoleh. Walaupun mereka serupa, terdapat perbezaan di antara kedua-dua akaun yang akan dibincangkan dalam artikel ini untuk menghapuskan semua keraguan mengenai mereka.

Akaun prabayar

Akaun prabayar adalah perkhidmatan yang dibayar terlebih dahulu. Contoh terbaik ialah cas semula prabayar di mana pelanggan membayar terlebih dahulu untuk nilai kad tanpa mengira penggunaannya. Akaun sedemikian, kerana ia boleh diperoleh dengan tunai tersedia kepada semua orang tanpa mengira penarafan kredit pelanggan kerana mereka membayar nilai terlebih dahulu. Sebaliknya, akaun yang belum diperolehi adalah yang mana tunai diterima sebelum perkhidmatan telah disediakan. Walaupun wang diterima, ia tidak dianggap sebagai pendapatan kerana ada kewajipan untuk menyampaikan perkhidmatan pada masa akan datang. Ia hanya apabila perkhidmatan itu telah disampaikan bahawa pendapatan diiktiraf. Sehingga ia dikategorikan sebagai pendapatan belum diperolehi.

Akaun tidak dituntut

Apabila anda membuat bayaran pendahuluan kecil kepada penjual hartanah untuk memasuki kontrak, penjual mendapat hasil yang belum diperoleh menerusi deposit awal ini. Ini dianggap hasil yang belum diperolehi sehingga urus niaga telah selesai dan pemilikan dipindahkan atas nama anda. Begitu juga apabila anda membeli tiket udara dan membayar terlebih dahulu untuk perjalanan kemudian, syarikat itu telah memperolehi hasil yang belum diperolehi sehingga anda mengambil penerbangan anda dan dengan itu pembawa menyediakan perkhidmatannya. Satu lagi contoh adalah langganan tahunan majalah di mana anda membayar 12 bulan lebih awal dan pemiliknya telah memperoleh pendapatan yang belum diperolehi sehingga dia telah menghantar majalah akhir tempoh kontrak.

Akaun prabayar dan tidak terperoleh menjadi cabaran kepada akauntan kerana mungkin pembayaran sebenar dan penyerahan perkhidmatan atau barang berlaku pada tahun kewangan yang berbeda. Dalam kes sedemikian, dan untuk mengelakkan melanggar peraturan penyimpanan buku, akauntan membuat dua penyertaan permulaan untuk merekodkan peristiwa urus niaga pertama dan kemudian membuat dua penyesuaian penyertaan untuk merekodkan peristiwa transaksi kedua dan terakhir. Di mana terdapat akaun prabayar dan akaun tidak terperoleh, kaedah perakaunan akruan digunakan dan bukan perakaunan asas tunai kerana ia boleh menyebabkan kekeliruan.