Perbezaan antara Prosedur dan Arahan Kerja
Share
Prosedur vs Arahan Kerja
Perbezaan antara Prosedur dan Arahan Kerja ialah arahan kerja termasuk garis panduan yang perlu diikuti dalam melaksanakan tugas tertentu sementara prosedur bermakna cara yang diterima untuk melaksanakan tugas tertentu. Kedua-duanya berkaitan dengan dasar dan garis panduan aktiviti tertentu. Artikel ini secara ringkas menganalisis dua konsep, prosedur dan arahan kerja.
Apakah Arahan Kerja??
Petunjuk kerja merangkumi garis panduan tertentu yang perlu diikuti dalam menyelesaikan tugas tertentu. Biasanya dalam projek, pengurus projek adalah orang yang menyediakan semua arahan kerja kepada ahli pasukannya yang perlu diikuti dalam melaksanakan aktiviti dalam projek.
Arahan kerja mungkin termasuk kekangan tertentu seperti skop projek, jadual waktu, had anggaran, dll. Melalui mesyuarat semakan yang tetap, pengurus projek memeriksa sama ada tugas yang diselesaikan sesuai dengan arahan kerja yang diberikan sebelum meneruskan ke peringkat berikutnya proses itu. Jika tidak, ia tidak dapat memenuhi keperluan penaja projek yang akan menanggung kos dan masa tambahan. Oleh itu, semua ahli yang terlibat dalam projek ini mempunyai tanggungjawab yang besar untuk mengikuti arahan yang diberikan.
Apa itu Prosedur?
Prosedur ditubuhkan cara melaksanakan tugas tertentu. Ia mungkin pendekatan langkah demi langkah yang perlu diikuti dalam mencapai keputusan muktamad. Prosedur berulang disebut sebagai tugas rutin. Ia juga boleh dianggap sebagai garis panduan khusus yang harus diikuti dalam mencapai aktiviti.
Dalam konteks organisasi, prosedur adalah dasar yang digunakan untuk menjalankan operasi perniagaan sehari-hari untuk memastikan keberkesanan dan kecekapan dalam mencapai matlamat perniagaan utama. Prosedur organisasi menyatakan tugas pekerjaan pekerja dan menunjukkan skop tanggungjawab mereka. Panduan ini membantu untuk menjaga pekerja daripada campur tangan antara satu sama lain atau melampaui landasan mereka, yang boleh membawa kepada kesilapan dan salah faham. Prosedur ini memastikan bahawa pekerja akan menjalankan tugas-tugas tertentu dengan teliti dan konsisten.
Untuk contohnya, apabila merekrut kakitangan untuk organisasi, terdapat prosedur khusus yang diamalkan di seluruh organisasi. Pada mulanya, kekosongan itu diiklankan dan kemudian pemohon disenarai pendek mengikut kelayakan. Kemudian, calon-calon tersebut ditemubual oleh panel hakim yang berkelayakan dan kemudian individu yang paling sesuai dipilih untuk jawatan tersebut. Ini adalah prosedur biasa yang diikuti oleh organisasi untuk pengambilan pekerja.
Apakah perbezaan antara Arahan dan Arahan Kerja?
• Prosedur menyatakan amalan yang diterima untuk menjalankan tugas tertentu sementara arahan kerja menerangkan cara melaksanakan tugas.
• Dalam konteks organisasi, prosedur berguna untuk menggariskan peranan dan tanggungjawab pekerja dan arahan kerja membimbing cara-cara melaksanakan tugas tertentu dengan berkesan.
• Dalam organisasi, kedua-dua prosedur dan arahan kerja akan meminimumkan tahap kesilapan yang mungkin disebabkan oleh pekerja.
Bacaan lanjut:
- Perbezaan Antara Polisi dan Prosedur
- Perbezaan Antara Protokol dan Prosedur
