Perbezaan Antara Invois Proforma dan Invois Komersial

Proforma Invoice vs Invois Komersial

Kebanyakan orang menyedari perkataan invois dan bil kerana mereka sendiri membayar banyak invois dan bil setiap bulan dari penyedia perkhidmatan mudah alih mereka kepada pembekal perkhidmatan utiliti. Walau bagaimanapun, dalam perdagangan antarabangsa, terdapat dua istilah invois Proforma dan invois Komersial yang bersifat serupa dan dengan itu, sangat membingungkan kepada mereka yang baru saja mulai. Artikel ini cuba membezakan antara Proforma dan invois komersil untuk membolehkan orang dalam perdagangan antarabangsa menggunakan istilah yang betul dalam keadaan yang berbeza.

Apabila penjual (pengilang atau penjual) menyediakan invois untuk pembeli antarabangsa, dia harus membuat dua jenis invois, Proforma serta invois komersil. Invois Proforma menyatakan hak dan kewajipan pembeli, serta penjual, dan bersamaan dengan kontrak antara kedua-dua pihak. Sebaliknya, invois komersial lebih kepada cukai dan kelayakan kastam. Kedua-dua invois mempunyai peranan dan fungsi yang berbeza untuk dilaksanakan. Semasa kedua-dua invois dihantar oleh penjual kepada pembeli, invois Proforma adalah yang dihantar lebih awal daripada invois komersil.

Invois proforma

Kadang-kadang juga disebut sebagai Predict Invoice, selepas kedua-dua belah pihak bersetuju dengan kesepakatan, invois Proforma berfungsi dengan tujuan untuk memberi tahu calon pelanggan tentang bentuk dan isi invois yang sesuai. Sebenarnya, pengimport membuat permintaan dokumen sedemikian daripada pengeksport yang mengandungi setiap detail mengenai transaksi yang akan berlaku seperti nama kargo, harga unit, spesifikasi, harga, jumlah nilai, terma pembayaran. Invois Proforma ini digunakan oleh pengimport untuk memohon lesen import atau pertukaran asing dari jabatan kerajaan yang berkaitan. Perlu diingat bahawa invois Proforma tidak muktamad atau formal, dan ia tidak boleh digunakan untuk pengumpulan wang. Amaun dan harga yang disebut dalam invois Proforma sentiasa tertakluk kepada perubahan, dan sebagainya disebut dalam invois Proforma. Ini menunjukkan bahawa invois Proforma adalah anggaran terbaik dan faktur akhir, yang dipanggil invois komersial sentiasa dikeluarkan selepas invois Proforma.

Tiga fungsi utama atau tujuan yang disampaikan oleh invois Proforma adalah seperti berikut.

• Ia membenarkan pembeli memohon lesen import dan juga untuk pertukaran asing untuk membuat pembayaran kepada penjual atau pengeksport.

• Ia bertindak sebagai pengesahan perjanjian yang berlaku selepas pembeli menegaskan penerimaan invois Proforma.

• Ia merupakan anggaran yang mendedahkan semua maklumat mengenai kargo dan penetapan harga serta harga item yang akan dibekalkan.

Invois komersial

Ia adalah bil sebenar transaksi yang berlaku. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua butiran mengenai harga barangan yang dibekalkan bersama dengan cukai dan adat yang berkaitan yang dikenakan dari pembeli. Dalam kebanyakan kes, butiran yang terkandung dalam invois komersil adalah sama dengan invois Proforma, tetapi kadang-kadang terdapat perubahan yang mencerminkan perubahan dalam kadar kargo dan kastam. Ini adalah invois komersil yang digunakan oleh kerajaan untuk menilai tugas yang tepat untuk dikutip dari pembeli. Invois ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk menyimpan cek import. Mana-mana penjual atau pengeksport mesti menyemak dengan pengimport mengenai keperluan tepat yang perlu dimasukkan dalam invois komersil.