Perbezaan Antara RFI RFP dan RFQ

Perbezaan Utama - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan projek. Sesetengah projek menggunakan ketiga-tiga dokumen untuk memilih pembekal, menerima cadangan projek dan petikan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat penting yang boleh digunakan untuk mencapai penyelesaian sumber yang berjaya. Perbezaan utama antara RFI, RFP dan RFQ ialah RFI (Permintaan Untuk Maklumat) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat dari pembekal yang berbeza untuk memutuskan dari mana pembekal syarikat itu harus memberi sumber produk atau perkhidmatan sedangkan RFP (Permintaan untuk cadangan) adalah dokumen di mana syarikat meminta maklumat terperinci dan setanding cadangan dari pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan dan RFQ (Permintaan Untuk Sebut Harga) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk mengemukakan tawaran pada projek.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Wha adalah RFI
3. Apakah RFP
4. Apakah RFQ
5. Side by Side Comparison - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan

Apa itu RFI?

RFI (Meminta maklumat) adalah dokumen di mana maklumat dari pembekal yang berbeza dikumpulkan untuk memutuskan dari mana pembekal syarikat itu harus memberi sumber produk atau perkhidmatan. Kaedah ini menjadi berguna apabila terdapat banyak pembekal yang berpotensi untuk dipilih. Ini membolehkan organisasi untuk menyenaraikan pembekal yang berpotensi dan memilih pembekal atau pembekal yang paling sesuai. Komponen dalam RFI disenaraikan di bawah.

• Isi kandungan
• Pengenalan (tujuan RFI)
• Skop RFI
• Templat untuk diselesaikan
• Butiran langkah seterusnya

Misalnya, Syarikat K adalah firma undang-undang yang ingin membina dua pejabat baru di dua bandar. Syarikat K mengenal pasti lima pembekal berpotensi yang boleh menyelesaikan pembinaan pejabat. Syarikat K tidak mengetahui butiran terperinci tentang mana-mana pembekal ini, dengan itu menghantar RFI untuk menerima lebih banyak maklumat tentangnya.

Apa itu RFP?

RFP (Permintaan untuk cadangan) adalah dokumen di mana syarikat meminta butiran cadangan yang komprehensif dan setanding daripada pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan. Ia adalah dokumen yang merangkumi semua yang perlu menyediakan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan membeli maklumat. Syarikat perlu menghabiskan masa yang cukup untuk ini untuk menyenaraikan semua spesifikasi yang mereka ingin ketahui dari pembekal. RFP akan diminta selepas menjalankan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.

• Isi kandungan
• Maklumat asas mengenai klien dan prosesnya
• Skop projek
• Rangka masa yang diperuntukan bagi projek
• Keperluan perniagaan
• Belanjawan untuk projek itu
• Spesifikasi kualiti
• Kriteria penyerahan
• Standard penilaian

Teruskan dari contoh di atas,

Misalnya, Syarikat K menerima maklumat daripada lima pembekal yang berpotensi dan memutuskan tiga pembekal memenuhi keperluan syarikat. K ingin mengetahui butir-butir cadangan projek oleh masing-masing tiga pembekal, dengan itu menghantar RFP.

Apakah RFQ??

RFQ (Permintaan untuk sebut harga) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk mengemukakan tawaran pada projek. RFQ harus merangkumi spesifikasi teknikal bersama-sama dengan keperluan komersil. RFQ juga dirujuk sebagai IFB (Jemputan untuk Tawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pembekal yang disenarai pendek diminta untuk memberikan sebut harga harga yang lebih terperinci. Komponen-komponen berikut harus dimasukkan dalam RFQ.

• Jemputan untuk sebut harga
• Spesifikasi petikan
• Petikan harga
• Kriteria penilaian

Teruskan dari contoh di atas,

Cth. Selepas menilai semua tiga cadangan projek, K lebih memilih cadangan dua pembekal. Oleh itu, K memutuskan untuk meminta sebut harga dari pembekal masing-masing dan menghantar RFQ.

Rajah 01: Templat RFQ

Apakah perbezaan antara RFI RFP dan RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Kebolehbalaran
RFI	RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat daripada pembekal yang berbeza untuk projek.
RFP	RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta cadangan terperinci dan setanding daripada pembekal yang berbeza untuk projek tersebut.
RFQ	RFQ adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal untuk membida projek tersebut.
Perlu Maklumat Harga Komprehensif
RFI	Di peringkat RFI, keperluan untuk maklumat harga komprehensif sangat terhad kerana syarikat tidak tahu sama ada pembekal akan bersedia untuk membuat tawaran.
RFP	Peringkat RFP memerlukan maklumat harga sebagai sebahagian daripada cadangan projek.
RFQ	Di peringkat RFQ, maklumat pricing yang sangat komprehensif diperlukan.
Tahap Persatuan Pembekal
RFI	Persatuan pembekal digalakkan dalam RFI
RFP	Persatuan pembekal diminta dalam peringkat RFP melalui cadangan projek.
RFQ	Dalam peringkat RFQ persatuan pembekal adalah penting sejak mengikuti peringkat ini, syarikat memutuskan pembekal untuk mengikat projek tersebut.

Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ

Perbezaan antara RFI RFP dan RFQ bergantung kepada sama ada dokumen-dokumen ini digunakan untuk mendapatkan maklumat daripada pembekal (RFI), untuk meminta cadangan projek (RFP) atau meminta sebut harga (RFQ). Dengan peningkatan penggunaan internet, kebanyakan syarikat sepenuhnya memproses dokumen-dokumen ini melalui internet. Memilih pembekal yang paling sesuai di kalangan ramai masih kritikal penting untuk mendapatkan harga dan kualiti terbaik. Walau bagaimanapun, kriteria pemilihan ini mungkin mengambil masa yang ketara.

Rujukan:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
2. "Permintaan Maklumat (RFI)." Permintaan Maklumat (RFI) | Industri Latihan. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
3. "Permintaan untuk Templat Cadangan - Muat turun Sampel Percuma." Buat, hantar, eSign, dan lacak dokumen dalam talian dengan PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
4. "Permintaan Untuk Petikan - RFQ." Investopedia. N.p., Jan 10, 2011. Web. 04 Mei 2017. .