Perbezaan Antara Laporan Pendek dan Laporan Panjang

Laporan Pendek vs Laporan Panjang

Menulis laporan dalam perniagaan adalah satu keperluan dan ada kalanya sebagai pengurus perniagaan anda dikehendaki menulis laporan terperinci dan juga masa-masa apabila anda perlu menyampaikan maklumat ringkas dalam cara yang diringkaskan. Ini dikenali sebagai laporan pendek dan laporan lama dan walaupun mereka mungkin mengandungi maklumat yang serupa, terdapat perbezaan dalam format, gaya, kedalaman dan tentu saja panjangnya. Marilah kita melihat dengan lebih dekat kedua-dua jenis laporan.

Tujuan setiap laporan, sama ada panjang atau pendek adalah jelas supaya maklumat yang dimaksudkan untuk diteruskan mudah dipahami. Menulis laporan adalah kemahiran yang wajib bagi semua pengurus profesional. Ia harus difahami bahawa laporan membentangkan fakta dan angka dan bukannya untuk menekan argumen yang berlaku dalam esei. Mana-mana pembaca tidak mempunyai keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan oleh itu apa-apa laporan, sama ada panjang atau pendek, mesti menggunakan perenggan pendek dan ringkas dengan tajuk dan sub judul dan perkara penting yang digariskan untuk menekankan kepentingan mereka.

Laporan ringkas juga dipanggil laporan tidak formal manakala laporan yang panjang kadang-kadang dirujuk sebagai laporan rasmi. Laporan ringkas seringkali tidak lebih daripada satu halaman pernyataan yang mengandungi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan ringkas adalah seperti memorandum dan tidak memerlukan perlindungan. Gaya laporan ini sering kasual dan santai. Gaya penulisan termasuk penggunaan orang pertama seperti saya dan Kami dalam kontras yang tajam dengan laporan panjang di mana nama penuh orang digunakan.

Laporan panjang selalu mempunyai tajuk, pengenalan, tubuh, dan kemudian kesimpulan. Ia sentiasa lebih daripada satu halaman panjangnya. Kadang-kadang mengandungi huruf penutup yang menyebutkan semua butiran yang dimasukkan dalam laporan yang panjang. Pada akhir laporan yang panjang, terdapat bibliografi dan lampiran. Adalah perkara biasa untuk mempunyai laporan yang panjang dicetak dan terikat dengan penutup keras. Nada dalam laporan yang panjang dikekang dan bertentangan dengan huruf pendek.