Perbezaan utama antara Kunci Kira-kira dan Pernyataan Hal Ehwal adalah bahawa kunci kira-kira adalah antara penyata kewangan, yang membentangkan kedudukan kewangan perniagaan tertentu pada suatu tarikh tertentu, sebaliknya, pernyataan urusan merangkumi aset dan liabiliti entiti perniagaan tertentu. Khususnya, kedudukan kewangan diukur memandangkan tiga komponen utama: aset, liabiliti dan ekuiti, dalam kunci kira-kira. Angka-angka yang dimasukkan dalam pembuat keputusan bantuan kunci kira-kira untuk mengenal pasti tahap risiko yang dihadapi oleh entiti. Sebaliknya, keputusan pernyataan urusan membawa tahap ketidakmampuan bayar, iaitu jumlah modal yang akan tetap setelah menyelesaikan semua liabiliti pada suatu tarikh tertentu. Walaupun membentangkan nilai buku aset dan liabiliti, kenyataan ini membentangkan kebolehulangan pelaburan yang dilakukan selepas menyelesaikan semua kewajipan dengan menjual asetnya.
Lembaran imbangan, juga dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan (untuk bukan untuk organisasi keuntungan), adalah penunjuk kedudukan kewangan entiti yang diberikan kepada tarikh tertentu. Ia melaporkan baki agregat aset, liabiliti dan akaun ekuiti pada akhir tempoh tertentu, biasanya setahun. Lembaran imbangan mengukur kesihatan kewangan entiti perniagaan. Oleh itu, dengan menganalisis angka kira-kira, pihak berkepentingan boleh mencapai pelbagai keputusan terutamanya untuk merancang ketidaktentuan pendapatan masa depan.
Pernyataan urusan (SOA) juga dikenalpasti sebagai rekod kedudukan kewangan entiti perniagaan tertentu pada satu masa tertentu. Tujuan utama SOA adalah untuk memberikan maklumat yang relevan kepada pihak yang berminat seperti pemegang saham, pelanggan, pekerja, pesaing, dan sebagainya. Daripada memaparkan nilai-nilai buku aset dan liabiliti, SOA menganggap jumlah organisasi yang dapat pulih selepas menjual aset mereka dan menyelesaikan tanggungjawab luar mereka.
Apabila melihat persamaan antara Kunci Kira-kira dan Pernyataan Hal ehwal seseorang boleh mengatakan bahawa kedua-dua pernyataan bercakap mengenai kedudukan kewangan entiti perniagaan tertentu dari segi kecairan.
• Kunci kira-kira disediakan berdasarkan sistem kemasukan berganda. Pernyataan urusan adalah kemasukan tunggal dan tidak lengkap.
• Kunci kira-kira disediakan untuk membentangkan kedudukan kewangan entiti perniagaan pada tarikh tertentu. Pernyataan urusan disediakan untuk mengetahui jumlah modal baik membuka atau menutup.
• Kunci kira-kira menunjukkan aset pada nilai buku. Pernyataan urusan menunjukkan aset di kedua-dua nilai buku dan nilai pasaran.
• Kunci kira-kira biasanya disediakan pada akhir tahun kewangan. Pernyataan urusan disediakan untuk tarikh pesanan dibuat terhadap penghutang.
• Kunci kira-kira perlu mematuhi amalan perakaunan, piawaian, konsep dan dasar. Pernyataan hal ehwal harus dibuat sesuai dengan tindakan insolvensi.
• Kunci kira-kira mematuhi konsep kebimbangan yang mempercayai bahawa aset dan liabiliti ini akan kekal dengan organisasi untuk tempoh tertentu. Pernyataan urusan menganggap nilai boleh realisasi dan kena bayar aset dan liabiliti pada tarikh sekarang, yang bertentangan dengan konsep yang berterusan.
• Kunci kira-kira disediakan sebagai penyata kewangan akhir bagi prosedur perakaunan manual umum. Pernyataan urusan disediakan sebelum penyediaan penyata keuntungan dan kerugian.
Kunci kira-kira dan pernyataan urusan adalah dua kenyataan yang disediakan untuk menilai kedudukan kewangan entiti perniagaan tertentu. Kunci kira-kira adalah keperluan mandatori di bawah prosedur perakaunan, yang disediakan dengan mengagregat baki semua akaun penduaan. Sebaliknya, pernyataan urusan membentangkan peringkat insolvensi entiti perniagaan, menekankan nilai realisasi dan boleh bayar bersih aset dan liabiliti. Kedua-dua kenyataan ini membantu para pembuat keputusan untuk membuat keputusan kewangan dan pelaburan secara substansial.