Setiap negara di seluruh dunia mengenakan cukai ke atas kedua-dua warganegara dan syarikat. Dengan begitu banyak cukai yang berbeza dan nombor cukai yang berkaitan untuk setiap negara, tidak hairanlah bahawa orang menjadi keliru tentang mana nombor yang berlaku dalam pelbagai keadaan.
Dua nombor yang kerap dikelirukan adalah TIN dan TAN. Nombor Pengecualian Cukai (TIN) dan Nombor Pengurangan Cukai dan Pengambilan Cukai (TAN) mungkin kelihatan sama pada mulanya tetapi pada hakikatnya angka-angka ini jauh berbeza. Walau bagaimanapun, kedua-dua nombor ini mempunyai tujuan untuk mengenal pasti nombor cukai.
TIN adalah singkatan untuk Nombor Pengenalan Wajib Pajak. Mana-mana entiti yang membayar CUKAI Nilai Tambah (VAT) dikehendaki mempunyai nombor TIN. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada pedagang, peruncit batu bata dan ejen, kedai e-dagang (pengeluar), pengeluar produk atau perkhidmatan, atau mana-mana peniaga lain yang menambah nilai kepada produk atau perkhidmatan untuk pengguna. Ia adalah keperluan mandatori yang mesti mematuhi entiti ini.
TIN bermanfaat untuk kedua-dua negeri dan entiti individu. Nombor Pengenalan Wajib Pajak memberi entiti peluang untuk memiliki satu tempat terpusat untuk semua urusniaga VAT. Ia dapat melihat dengan jelas berapa banyak VAT yang telah dikumpulkan, dibayar, atau perlu dibayar dalam masa terdekat.
Pengenalan TIN adalah kaedah untuk memodenkan sistem cukai sebelum ini. Matlamatnya adalah menggunakan Teknologi Maklumat (IT) untuk mengendalikan semua aktiviti berkaitan cukai, termasuk pemprosesan, perakaunan, pengumpulan dan pemantauan cukai. Tambahan pula, TIN membuka jalan untuk pemantauan secara keseluruhan kerana proses Teknologi Maklumat yang terlibat membolehkan untuk mengakses data entiti di semua negeri, tidak kira di mana entiti pada mulanya didaftarkan.
Di kebanyakan negara, tanggungjawab Jabatan Cukai Pendapatan memberi TIN kepada entiti. Walau bagaimanapun, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) atau Agensi Keselamatan Sosial akan memberikan TIN di Amerika Syarikat.
Nombor Akaun Potongan dan Pengambilan Cukai (TAN) ditugaskan kepada bank atau syarikat. Nombor ini digunakan untuk mengesan Koleksi Cukai (TCS) dan Pengurangan Cukai (TDS) yang berlaku di sumber.
Contoh asas sebuah syarikat yang memerlukan TAN adalah di mana gaji pekerja telah dipotong cukai dari gaji sebelum membayar jumlah bersih kepada pekerja. Jabatan Cukai Pendapatan akan memberikan TAN kepada syarikat.
TIN terdiri daripada 11 digit angka sahaja. Negeri yang dikeluarkan oleh TIN dilambangkan oleh dua digit pertama.
TAN adalah nombor abjad angka yang mengandungi kedua-dua nombor dan huruf. Empat digit pertama adalah huruf abjad yang menandakan keadaan di mana nombor itu dikeluarkan dan permulaan entiti yang memiliki TAN. Lima angka berikutnya adalah nombor rawak, dan digit terakhir adalah huruf abjad yang berfungsi sebagai cek.
A TIN digunakan untuk mengesan semua transaksi yang berkaitan dengan VAT untuk syarikat atau individu tertentu. Ia akan menunjukkan apabila VAT telah dibayar dan apabila ia mesti dibayar pada masa akan datang.
TAN membantu agensi negeri memantau cukai yang dikutip di sumber (TCS) dan cukai ditolak di sumber (TDS). Semua dokumentasi harus mengandungi nombor pengenalan ini untuk tujuan rujukan.
Mana-mana entiti atau individu yang bertanggungjawab untuk membayar VAT atau membayar VAT mesti mempunyai kod TIN. Pengeksport, pengeluar, peruncit fizikal dan dalam talian mesti mendaftar untuk TIN.
Mana-mana entiti yang memotong cukai atau mengutip cukai di sumbernya adalah mandat untuk mempunyai nombor TAN. Ini boleh menjadi mana-mana bank atau syarikat yang memotong cukai dari gaji pekerja mereka.
TIN ditugaskan kepada entiti oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri atau Agensi Keselamatan Sosial; TAN ditugaskan oleh Jabatan Cukai Pendapatan.