Kualiti boleh dianggap sebagai konsep penting kepada setiap organisasi. Ia boleh dinyatakan sebagai ukuran yang digunakan untuk menganggarkan standard produk atau perkhidmatan tertentu. Pada tahun 1950, Bapa pengurusan kualiti Doktor Edward Deming mendefinisikan kualiti sebagai sesuatu yang sesuai untuk tujuan itu. Kedua-dua TQM dan TQC dikaitkan secara langsung dengan kualiti. TQM bermaksud Pengurusan Kualiti Keseluruhan dan TQC bermaksud Kendali Kualiti Keseluruhan. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan antara TQM dan TQC.
TQM adalah proses yang berterusan untuk meningkatkan kualiti output dengan menghilangkan sisa dan aktiviti penambahan nilai dalam sistem. Dalam perspektif organisasi, produk berkualiti datang dalam proses kualiti, yang bermaksud kualiti harus dibina dalam proses. Oleh itu, proses itu perlu diuruskan untuk menghasilkan output yang berkualiti. TQM terdiri daripada beberapa elemen penting seperti peningkatan berterusan, tumpuan pelanggan, pemberdayaan pekerja, penggunaan alat berkualiti, reka bentuk produk, pengurusan proses dan pengurusan kualiti pembekal.
Salah satu ciri utama TQM ialah tumpuan syarikat kepada pelanggannya. Matlamatnya adalah untuk mengenalpasti dan kemudian memenuhi keperluan pelanggan. Malah produk dengan ciri unik tidak bernilai jika bukan apa yang diperlukan oleh pelanggan. Oleh itu, ia menunjukkan bahawa kualiti adalah pelanggan yang didorong. Dengan kesan globalisasi, sangat sukar untuk menentukan apa yang pelanggan inginkan dengan persepsi yang berbeza-beza dari pelanggan.
Satu lagi konsep Falsafah TQM adalah tumpuan kepada penambahbaikan yang berterusan (Kaizen). Kaizen adalah konsep Jepun, dan ia memastikan penambahbaikan berterusan dalam produk dan proses. Ia merangkumi penilaian secara berkala terhadap piawaian prestasi kriteria kecemerlangan yang telah ditetapkan sebelumnya dan mencadangkan penambahbaikan jika diperlukan. Ia memastikan peningkatan produktiviti, keberkesanan dan kecekapan semua proses dalam organisasi.
Terdapat pelbagai program kaizen yang disatukan ke dalam persekitaran kerja dalam organisasi. Program-program ini terdiri daripada 5S, Sistem Disarankan Kaizen, Bulatan Kawalan Mutu, Kawalan Kualiti Keseluruhan, Penyelenggaraan Total Produktif, Hanya dalam masa pembelian dan pengeluaran, dll..
Satu lagi konsep TQM ialah pemberdayaan pekerja, yang bermaksud bahawa pekerja diberi peluang membuat keputusan dan digalakkan mengambil inisiatif. Sumbangan mereka dianggap penting dalam mengekalkan kualiti tinggi dalam organisasi. Apabila berkaitan dengan alat berkualiti yang digunakan dalam organisasi, terdapat tujuh jenis alat yang digunakan sebagai rajah sebab dan akibat, carta alir, senarai semak, carta kawalan, gambarajah berselerak, analisis pareto dan histogram.
TQC adalah mengenai penerapan prinsip-prinsip pengurusan kualiti kepada proses perniagaan dari peringkat perancangan untuk penghantaran barangan kepada pengguna akhir. Ia termasuk pelbagai teknik Jepun yang berkaitan dengan pengurusan kualiti seperti Kaizen, Kaikaku, Kakushin, 5S, Genbashugi yang menyatakan pelbagai cara meningkatkan produktiviti organisasi.
5S adalah program penambahbaikan produktiviti yang sangat popular di Jepun dan 5S bermaksud Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Seiri adalah penyisihan dan membuang barang-barang yang tidak perlu di tempat kerja. Seiton adalah susunan barang-barang yang diperlukan ke dalam susunan yang baik supaya mereka dapat dengan mudah dipilih untuk digunakan. Seiso membersihkan tempat kerja sepenuhnya sehingga tidak ada debu di lantai, mesin atau peralatan. Seiketsu mengekalkan tempat kerja seseorang supaya ia produktif dan selesa. Shitsuke adalah melatih orang ramai untuk mengikuti tabiat kerja yang baik dan pemerhatian ketat peraturan tempat kerja.
Selepas semangat dan amalan 5S yang baik dipasang sebagai platform, sesebuah syarikat dapat mengembangkan dan melaksanakan program 5S super yang memerlukan tahap kreativiti dan pendekatan kaizen yang lebih tinggi. Apabila produktiviti bertambah baik dengan melaksanakan program-program di atas, kos yang tidak perlu untuk kerja-kerja pengerjaan semula, penangguhan, penggeledahan dikurangkan dan akhirnya peningkatan kualiti.
Genbashugi dianggap sebagai prinsip berorientasikan lantai atau prinsip berpusat operasi. Apabila masalah berlaku di lantai kerja operasi, pekerja tahu yang terbaik dan bagaimana ia telah berlaku. Mereka mungkin tidak tahu bagaimana untuk menyelesaikannya, tetapi ada beberapa petunjuk untuk penyelesaiannya. Oleh itu, pengurus atau jurutera mesti pergi ke lantai kedai untuk melihat karya atau mesin sebenar dan menyelesaikan masalah berdasarkan fakta atau data. Faktor-faktor ini perlu dipertimbangkan untuk meningkatkan produktiviti organisasi.
• Kedua-duanya adalah konsep yang berkaitan dengan kualiti.
• Kedua-dua konsep ini menerangkan tentang pelbagai teknik yang boleh digunakan untuk mengekalkan standard kualiti di seluruh sistem.
• TQM menyatakan tentang peningkatan berterusan dalam proses manakala TQC adalah mengenai mengekalkan standard kualiti sepanjang proses.
Gambar oleh: dan paluska (CC BY 2.0)
Rujukan:
1. Armstrong, M. (2001). Buku Panduan Pengurusan Teknik. London: Kogan Page Ltd.