Perbezaan Antara Segera dan Penting

Urgent vs Penting

Banyak orang mengelirukan antara yang penting dan yang penting. Malah orang yang telah berada dalam peranan pengurusan selama bertahun-tahun dan korporat besar kadang-kadang tunduk kepada penyakit ini dalam bidang profesional atau peribadi mereka. Memahami perbezaan antara penting dan penting boleh memberi kesan yang besar terhadap kualiti dan produktiviti kedua-dua kehidupan peribadi dan profesional anda.

Tugas mendesak adalah kebanyakan tugas yang mempunyai tarikh akhir serta tarikh akhir yang telah berlalu. Tidak perlu tugas-tugas yang mendesak ini perlu memakan masa atau usaha yang intensif. Ia juga tidak perlu bahawa tugas-tugas ini akan mempunyai kesan yang besar terhadap kehidupan anda '"sebenarnya mereka mungkin sangat remeh atau bodoh. Selalunya perkara-perkara menjadi mendesak atau keadaan segera dibuat apabila seseorang sentiasa tahu bahawa sesuatu harus dicapai tetapi terus menangguhkannya. Sebagai contoh, mengakui penerimaan e-mel atau mengemukakan laporan yang tidak begitu penting '"sangat remeh tetapi jika diabaikan boleh menjadi tugas mendesak.

Tugas-tugas penting, sebaliknya, tidak perlu mempunyai tarikh akhir yang membangkitkan orang tersebut. Mereka penting kerana kesannya terhadap kehidupan seseorang. Sekali lagi, ini tidak perlu memakan masa atau usaha yang lebih intensif dan mungkin tidak memerlukan anda untuk melakukannya dengan segera. Sebagai contoh, merancang pendidikan atau kerjaya anda sejak hari-hari sekolah anda '"itu bukanlah sesuatu yang anda perlukan untuk melaksanakannya sekarang tetapi akan membantu anda mengarahkan arah anda.

Urgensi tugas adalah berdasarkan tarikh akhir. Menentukan tugas yang penting adalah relatif terhadap pemikiran dan keadaan setiap orang. Dengan kata lain, urgensi didorong oleh faktor luaran dan tekanan luaran. Menentukan kepentingan tugas adalah latihan introspektif.

Dimensi tambahan untuk perbezaan ini ialah beberapa tugas boleh menjadi penting dan penting. Sebagai contoh, semasa anda mengetahui bahawa anda mungkin mengalami masalah yang berkaitan dengan kolesterol, anda mungkin menangguhkan lawatan ke doktor atau mendapatkan pemeriksaan kesihatan tubuh yang sangat penting untuk kedua-dua keluarga dan anda. Kemudian anda benar-benar mendapat serangan stroke atau jantung yang membuat konsultasi dengan doktor segera. Sekiranya anda telah melakukan pemeriksaan kesihatan secara teratur dan terlebih dahulu, ia akan menjadi satu daripada perkara lain dalam senarai tugasan anda. Mereka menjadi mendesak kerana anda mengabaikan mereka

Menggunakan matriks penting-penting dapat membantu orang menentukan tugas mana yang memerlukan fokus dan usaha mereka.

Ringkasan:
1.Urgency tugas adalah sebahagian besarnya ditadbir oleh tarikh akhir sedangkan pentingnya tugas diputuskan oleh kesan atau perubahan penting yang dapat dimiliki oleh kehidupan anda
2.Urgency didorong oleh faktor luaran seperti tarikh akhir sedangkan kepentingannya adalah lebih daripada latihan introspektif. Apa yang anda anggap penting boleh berbeza dari yang dianggap oleh orang lain sebagai penting.