Rantaian bekalan pada dasarnya ialah rangkaian semua organisasi, individu, aktiviti, sumber dan teknologi yang terlibat dalam penciptaan dan penjualan sesuatu produk atau perkhidmatan, dari penyampaian sumber bahan melalui penyampaian produk siap akhir kepada pengguna akhir . Rantaian bekalan meningkatkan perkhidmatan pelanggan, mengurangkan kos operasi, memperbaiki kedudukan kewangan firma, dan mewujudkan peluang pekerjaan, apatah lagi mewujudkan asas bagi pertumbuhan ekonomi, hanya untuk menamakan beberapa. Dalam sebarang transaksi dan urusan perniagaan, istilah vendor dan pembekal sering digunakan, memandangkan mereka memainkan peranan besar dalam setiap aktiviti ekonomi.
Seorang vendor adalah orang yang menguruskan pembelian dan pengedaran barang dari pengeluar kepada pengguna. Ini pada dasarnya orang terakhir dalam rantaian bekalan dengan kerap berinteraksi dengan pengguna. Oleh sebab itu, pengeluar menggunakan vendor untuk tinjauan pasaran.
Ini adalah entiti atau orang yang membuat barangan dan perkhidmatan tersedia kepada entiti lain. Pembekal merupakan pautan penting dalam rantaian bekalan kerana ia merupakan sumber utama input. Pembekal juga boleh memanfaatkan barangan kepada pengeluar dalam kuantiti yang banyak. Seorang pembekal seterusnya bertindak sebagai orang tengah antara pengguna dan pengilang, dan memperoleh komisennya dari kedua-dua pengguna dan pengilang.
Seorang vendor adalah seseorang yang memperkatakan pembelian dan pengedaran barang dari pengilang kepada pengguna manakala pembekal adalah orang atau entiti yang membuat barang dan perkhidmatan tersedia untuk entiti lain.
Walaupun vendor menjual beberapa produk dari masa ke masa, para pembekal secara langsung berurusan dengan barang-barang secara pukal dan seterusnya memberi manfaat kepada pengeluar.
Objektif vendor adalah untuk menyediakan barangan dan perkhidmatan kepada pengguna terakhir. Sebaliknya, matlamat pembekal adalah untuk membuat barangan mudah didapati kepada mereka yang memerlukannya.
Hubungan pasar seorang vendor adalah B2C yang bermaksud bahawa vendor secara langsung bersekutu dengan bisnis tersebut kepada pelanggan. Hubungan pasaran pembekal, bagaimanapun, adalah B2B yang bermaksud ia menghubungkan dari satu perniagaan ke perniagaan yang lain.
Penjual adalah orang terakhir yang menjual produk tersebut kepada pelanggan. Sebaliknya, pembekal adalah orang pertama yang membawa produk kepada vendor.
Vendor mempunyai hubungan tidak langsung dengan pengeluar kerana ia dikaitkan melalui pembekal. Pembekal, bagaimanapun, mempunyai hubungan langsung dengan pengeluar.
Seorang vendor hampir kepada pengguna kerana dia terus menjual kepada pengguna. Seorang pembekal, sebaliknya, adalah jauh kepada pengguna akhir kerana dia tidak secara langsung berurusan dengan pengguna.
Walaupun risiko menjadi vendor adalah kurang kerana barangan dibeli berdasarkan permintaan oleh pengguna, risiko yang berkaitan dengan menjadi pembekal adalah lebih kerana mereka berurusan dengan produk secara pukal.
Walaupun kedua-dua istilah tersebut boleh digunakan dalam konteks proses rantaian bekalan, harus diperhatikan bahwa pembekal adalah orang atau entiti yang memperoleh barang dan jasa dari pengilang dan menjual kepada vendor, sehingga membuat barang dan jasa tersedia untuk yang lain entiti manakala vendor membeli barangan dari pengilang atau pembekal dan menjual terus kepada pengguna, dan merupakan yang terakhir dalam rantaian bekalan. Ekonomi tidak boleh berkembang tanpa kedua-dua sebagai kedua-dua tindakan sebagai pautan dalam rantaian bekalan.