Dalam dunia perniagaan dan perakaunan, kedua-dua istilah ini sering digunakan.
Aset merujuk kepada perkara-perkara seperti harta, yang mana organisasi itu memiliki pemilikan undang-undang. Perkara-perkara ini boleh dinilai, dan boleh digunakan untuk memenuhi sebarang kewajipan kewangan seperti hutang, komitmen dan warisan.
Liabiliti di sisi lain adalah tanggungjawab individu dan harus dipenuhi dalam masa yang telah ditetapkan pada masa akan datang.
Untuk meringkaskan semuanya, aset adalah yang syarikat memiliki secara sah, sementara liabiliti adalah barang, jumlah atau komoditi yang hutang syarikat.
Keduanya sama pentingnya dengan perniagaan kerana mereka dapat menentukan kedudukan kewangan keseluruhan sebuah syarikat dengan bantuan beberapa alat seperti lembaran imbangan.
Kedua-dua Aset dan Liabiliti membentuk persamaan perakaunan asas:
Aset = Liabiliti + Ekuiti
Aset adalah perakaunan adalah sebarang perkara yang dibeli oleh syarikat untuk meningkatkan nilainya dan meningkatkan pendapatan. Ia juga boleh digunakan untuk meningkatkan operasi syarikat. Aset dicatatkan dalam kunci kira-kira syarikat dan boleh dikelaskan dua kali; sama ada ketara atau tidak ketara; semasa atau tetap.
Aset yang nyata adalah yang dapat dilihat atau disentuh oleh mata manusia. Anda akan mendapati aset ketara di bawah loji, peralatan atau kategori harta dalam kunci kira-kira syarikat.
Aset tak ketara adalah yang tidak dapat disentuh dan tidak bersifat fizikal. Mereka termasuk ciri-ciri seperti nama jenama, nama domain, perisian atau pangkalan data komputer. Aset-aset ini dipercayai membawa lebih banyak nilai syarikat daripada ketara yang tertakluk kepada susut nilai. Kaedah-kaedah IAS 38 menghendaki aset tak ketara untuk disenaraikan secara berasingan pada kunci kira-kira dan harus dikendalikan oleh syarikat yang berkaitan dengannya.
Aset semasa ialah item yang dimiliki dan dimiliki oleh syarikat atau ditukar kepada tunai dalam tempoh satu tahun. Contohnya termasuk penghutang perdagangan, wang tunai di bank atau di tangan, pembayaran terdahulu. Aset tetap di sisi lain adalah perniagaan yang dimiliki tetapi akan digunakan oleh syarikat sekurang-kurangnya satu tahun tanpa penukaran wang tunai. Contoh-contoh baik aset tetap adalah tanah, bangunan, lekapan dan kenderaan bermotor.
Liabiliti adalah satu bentuk hutang yang terhutang oleh sebuah syarikat kepada entiti luar seperti institusi kewangan, pembekal. Hutang ini memerlukan syarikat untuk menyerahkan beberapa bentuk manfaat ekonomi untuk menampung jumlah hutang. Liabiliti boleh diklasifikasikan ke dalam akaun yang perlu dibayar, dan biasanya dikreditkan dalam alat perakaunan kemasukan ganda perakaunan.
Untuk menjual liabiliti, perniagaan terpaksa menjual keuntungan ekonomi tertentu. Faedah-faedah ekonomi ini termasuk tunai, aset lain atau pencapaian perkhidmatan. Nisbah semasa ialah alat analisa yang menentukan sama ada syarikat mampu membayar liabiliti semasa mereka dengan mudah. Contoh-contoh liabiliti semasa termasuk hutang, pemiutang, overdraf dan bil-bil yang pendek.
Liabiliti disenaraikan sebagai kredit pada kunci kira-kira dan disenaraikan dari segi terma pembayaran sama ada semasa atau jangka panjang. Liabiliti semasa adalah semua yang perlu dibayar dalam setahun. Semua liabiliti dengan syarat bayaran yang lebih panjang dikelaskan sebagai jangka panjang. Liabiliti jangka panjang termasuk pinjaman, obligasi cukai, debentur, dan pembayaran pencen.
Petunjuk di bawah memberikan gambaran yang mendalam mengenai perbezaan antara aset dan liabiliti:
Aset adalah perkara seperti harta, bangunan yang mana organisasi
sendiri dan yang boleh diubah menjadi tunai. Sebaliknya, liabiliti adalah jumlah deb yang perlu dibayar oleh syarikat untuk diselesaikan dalam masa depan.
Aset adalah sumber kewangan yang akan membawa manfaat ekonomi kepada organisasi yang memiliki mereka. Kewajipan kewangan yang mesti dipenuhi oleh syarikat dalam masa yang ditetapkan.
Aset adalah sumber yang menyusut dengan masa. Ini terutamanya dalam aset semasa yang digunakan secara teratur. Jumlah susut nilai kemudiannya ditabulasi dan dikurangkan daripada andaian nilai permulaan. Liabiliti bagaimanapun, tidak menyusut.
Aset terletak di sebelah kanan lembaran imbangan. Liabiliti disenaraikan mengikut kewajipan masa di sebelah kiri lembaran imbangan.
Aset pada kunci kira-kira dikategorikan sebagai aset semasa dan aset tetap. Liabiliti tersebut dikategorikan sebagai liabiliti semasa dan liabiliti jangka panjang.
Kedua-dua aset dan liabiliti mempunyai formula yang berbeza untuk memperoleh jumlah formula Aset ialah Aset = Liabiliti + Ekuiti, dan formula liabiliti adalah liabiliti = aset - ekuiti.