Perbezaan Antara Sistem Pengurusan Sumber Manusia dan Sistem Maklumat Sumber Manusia

Jabatan Sumber Manusia dari mana-mana organisasi tidak hanya melaksanakan proses perekrutan dengan cekap atau menembak pekerja untuk perniagaan kecil dan menengah. Ia juga mengendalikan isu-isu kritikal mengenai pengurusan sumber manusia dan sistem maklumat, kerana setiap proses utama ini menyumbang secara signifikan kepada pertumbuhan perniagaan serta kekayaan para pemegang sahamnya. Walaupun Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) dan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) dianggap sama, terdapat perbezaan yang besar antara dua istilah ini. HRMS adalah pakej lengkap yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus dan menjejaki maklumat mengenai pekerjanya; sedangkan, HRIS adalah sistem pangkalan data atau satu siri pangkalan data yang saling berkaitan satu sama lain dan digunakan untuk mengesan data pekerja. HRMS adalah lebih terperinci daripada HRIS.

Terdapat tiga ciri utama HRMS: Pengurusan Modal Insan, Penggajian, dan Pengurusan Masa dan Buruh (TLM). Manakala, ciri-ciri utama HRIS adalah Sumber Manusia Terutamanya, Perekrutan atau Sistem Pemohon Pemohon, Pengurusan Tidak Dimiliki, Latihan dan Pembangunan, Pentadbiran Manfaat, Pengurusan Pampasan, Aliran Kerja dan Pelaporan.

Sistem Pengurusan Sumber Manusia

Sistem Pengurusan Sumber Manusia kebanyakannya digunakan untuk mengesan prestasi pekerja syarikat, keperluan latihan mereka, dan daun. Ia juga digunakan untuk menjangka keperluan pekerja untuk pengambilan masa depan. Sistem ini boleh diambil sebagai aplikasi yang mengurus HR manusia. HRMS biasanya digunakan untuk menilai kepuasan pekerja dengan bantuan kaji selidik atau borang penyertaan data. Di banyak organisasi, ia digunakan untuk merancang ulasan prestasi dan untuk mengesan kebimbangan atau isu yang dikenal pasti dalam ulasan ini. Ini seterusnya menyediakan anggaran kemajuan pekerja dalam menangani kebimbangan tersebut berdasarkan ulasan berikutnya.

Sistem Maklumat Sumber Manusia

Sistem Maklumat Sumber Manusia, sebaliknya, menjejaki maklumat yang berkaitan dengan pekerja dengan lebih terperinci. Ia bukan sahaja menyimpan maklumat hubungan terkini, nombor keselamatan sosial, dan maklumat cukai yang ditahan seseorang pekerja tetapi juga mengekalkan maklumat faedah terkini, keperluan penjadualan pekerja yang dikemas kini, dan kehadiran setiap jabatan. HRIS juga digunakan untuk pengiraan kos penjagaan kesihatan setiap pekerja dan kadar perolehan. Keuntungan sistem ini ialah menjimatkan masa, membolehkan anda memberi tumpuan kepada pengurusan proses pengeluaran, merancang penjualan syarikat, dan mencari pasaran baru untuk mengembangkan perniagaan anda.

Integrasi HRMS dan HRIS

Kedua-dua sistem ini biasanya diintegrasikan oleh organisasi. Untuk mengelakkan kekeliruan, profesional sumber manusia harus menumpukan pada HRMS sebagai pemacu utama untuk keputusan HR mereka. Misalnya, ia boleh digunakan untuk mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh pekerja untuk memenuhi sasaran tertentu yang telah ditakrifkan dalam semakan prestasi.

Sebaliknya, HRIS boleh digunakan untuk mengenal pasti kos latihan itu dan faedah kemungkinan dari segi dolar yang mungkin diterima oleh sesebuah organisasi. Ini membolehkan anda membuat keputusan dengan lebih berhati-hati, dan bukan hanya memberi pekerja kepada latihan tertentu dan belajar tentang kos yang berkaitan kemudian. Oleh itu, untuk proses membuat keputusan yang lebih baik dan lebih baik, gunakan HRMS sebagai alat untuk mengenal pasti keperluan anda dan kemudian gunakan HRIS untuk menentukan kos dan faedah yang diharapkan untuk memenuhi keperluan tersebut.

Aplikasi sumber manusia yang terbaik akan sentiasa mengandungi tugas-tugas HRMS dan HRIS yang terintegrasi ke dalam satu sistem yang mantap, kerana ia membolehkan pengguna mengendalikan semua tugas HR penting dengan beberapa langkah mudah dan dalam parameter yang ditetapkan dengan baik. Akibatnya, pengurusan sesebuah organisasi akan dengan mudah mengakses maklumat pekerja untuk membuat keputusan mengenai pekerja itu, dan ia juga akan menjimatkan kos dengan mengurangkan bilangan orang yang diperlukan untuk menguruskan operasi sumber manusia.