Perbezaan Antara Penerangan Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi kerja dan spesifikasi pekerjaan adalah dua dokumen utama yang disediakan dalam proses analisis pekerjaan. Mereka membantu untuk menerangkan keperluan asas pekerjaan dan kelayakan yang harus dipegang seorang pemegang pekerjaan untuk melaksanakan tugas tertentu.

Apakah Penerangan Pekerjaan??

Penerangan kerja memerlukan penjelasan lengkap tentang semua tanggungjawab dan tugas yang diperlukan oleh suatu posisi tertentu. Ini mungkin termasuk penetapan, syarat kerja, sifat tugas, hubungan dengan pekerjaan, tanggungjawab, dan kelayakan lain yang diperlukan.

Untuk memastikan bahawa calon yang tepat memohon untuk tugas tertentu, pengurus sumber manusia mesti menyediakan dokumen perihalan pekerjaan sebelum organisasi mengiklankan untuk kedudukan kosong.

Calon yang berpotensi dimaklumkan terlebih dahulu mengenai tugas dan tanggungjawab mereka sebelum dipilih untuk kedudukan yang dipertimbangkan.

Apakah Spesifikasi Pekerjaan??

Spesifikasi pekerjaan adalah dokumen yang digunakan oleh pengurusan sumber manusia untuk menyerlahkan kepada pencari kerja yang berpotensi untuk keperluan bagi pemegang kedudukan pekerjaan tertentu dalam organisasi.

Beberapa maklumat penting yang terdapat dalam alat spesifikasi kerja termasuk kemahiran yang diperlukan, kelayakan pendidikan, pengalaman profesional, kebolehan teknikal, dan keperibadian.

Spesifikasi pekerjaan membantu pengurusan sumber manusia atau badan pengambilan untuk mengingati jenis pekerja yang mereka ingin memasukkan ke dalam organisasi.

Perbezaan antara Keterangan Kerja dan Spesifikasi Pekerjaan

1. Maksud Penerangan dan Spesifikasi Pekerjaan

Huraian kerja adalah dokumen yang disediakan oleh pengurusan organisasi yang menyatakan tugas dan tugas spesifik yang dikendalikan oleh pekerja dalam organisasi. Dokumen ini menggariskan gambaran mengenai tanggungjawab dan fungsi tugas tertentu dalam syarikat.

Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang disediakan oleh pengurusan sumber manusia atau badan pengambilan yang menyoroti kualiti ideal seseorang pemegang pekerjaan tertentu dalam organisasi. Alat spesifikasi pekerjaan yang sempurna mengandungi kelayakan pendidikan, pengalaman, kemahiran teknikal, dan ciri keperibadian yang diperlukan untuk mengendalikan pekerjaan tertentu.

2. Permohonan Penerangan dan Spesifikasi Pekerjaan

Dokumen perihal kerja diterapkan oleh pengurusan sumber manusia untuk memberikan maklumat yang mencukupi mengenai pekerjaan tertentu dalam organisasi. Maklumat ini membantu dalam menilai prestasi kerja yang penting dalam menentukan keperluan latihan pekerja.

Maklumat yang terdapat dalam dokumen spesifikasi pekerjaan diterapkan oleh pihak yang berminat apabila menganalisis sama ada mereka memenuhi keperluan tertentu dari pekerjaan tertentu dan pada masa yang sama membantu badan pengambilan untuk mengkonseptualisasikan jenis pekerja yang mereka ingin upah.

3. Manfaat Penerangan dan Spesifikasi Pekerjaan

Manfaat dokumen penerangan pekerjaan adalah membantu dalam menyelesaikan pertikaian dalam organisasi di mana pelbagai pekerja berhujah tentang siapa yang patut melakukan apa. Hujah jenis ini lazim di mana pekerjaan mungkin bertindih atau sangat serupa.

Manfaat dokumen spesifikasi pekerjaan adalah membantu pengurusan organisasi membuat keputusan kritikal yang melibatkan promosi, pemberian bonus kepada pekerja cemerlang, dan memindahkan pekerja ke pekerjaan yang sesuai dengan keperibadian mereka dan kemampuan teknikal.

4. Kandungan Penerangan dan Spesifikasi Pekerjaan

Kenyataan perihalan pekerjaan mengandungi maklumat khusus tentang apa yang melibatkan pekerjaan tertentu dalam organisasi. Isi kandungan termasuk tajuk kerja, lokasi kerja, ringkasan kerja, bahan yang diperlukan, tanggungjawab, alat, mesin, peralatan, dan hubungan dengan pekerjaan lain dalam syarikat yang sama.

Kandungan alat spesifikasi pekerjaan termasuk kelayakan pendidikan, pengalaman profesional, latihan, kemahiran teknikal, hubungan interpersonal, keupayaan mental, dan keupayaan emosional yang diperlukan bagi seseorang untuk melakukan tugas tertentu.

5. Asal Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Asal dari alat / dokumen penerangan kerja adalah proses analisis kerja yang merupakan inisiatif yang memberi tumpuan kepada mengenalpasti dan menentukan secara terperinci tugas dan keperluan pekerjaan tertentu. Selain itu, analisis kerja menekankan kepentingan relatif tanggungjawab yang ditonjolkan untuk tugas tertentu.

Alat spesifikasi kerja berasal dari dokumen kerja. Sebelum pengurus sumber manusia dapat menentukan kemahiran dan kelayakan yang diperlukan seseorang untuk memegang pekerjaan tertentu, dia harus cepat menentukan apakah pekerjaan yang diperlukan berkaitan tugas dan tanggung jawab.

6. Langkah Keterangan dan Spesifikasi Pekerjaan

Dokumen perihal kerja disesuaikan untuk mengukur tugas dan tanggungjawab yang dilampirkan kepada pekerjaan tertentu. Ini mentakrifkan sempadan kerja dengan itu membimbing di mana pemegang jawatan mesti dipatuhi.

Sebaliknya, alat spesifikasi pekerjaan mengukur keupayaan fizikal dan emosi yang dimiliki oleh pemegang jawatan untuk melaksanakan tugas itu dengan itu membantu panel wawancara memahami orang yang mereka mahukan secara hampir.

Perbezaan antara Keterangan Kerja dan Spesifikasi Pekerjaan

Ringkasan Penerangan dan Spesifikasi Pekerjaan

• Huraian kerja adalah dokumen yang menyoroti kandungan pekerjaan tertentu dalam organisasi yang merangkumi tugas dan tanggungjawab sementara alat spesifikasi pekerjaan menyoroti ciri-ciri tertentu yang harus dipegang seseorang untuk melaksanakan pekerjaan.
• Dokumen perihal kerja membantu pengurusan sumber manusia untuk melaksanakan penilaian pekerjaan yang diperlukan untuk menentukan keperluan latihan pekerja manakala spesifikasi pekerjaan membantu pengurus sumber manusia adalah promosi, pemindahan, dan pemberian bonus.
• Dokumen perihal kerja digunakan oleh pihak pengurusan organisasi dalam menyelesaikan pertikaian di dalam organisasi, terutamanya di mana tugas bertindih sementara dokumen spesifikasi kerja membantu memohon pihak untuk memahami apa yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan dalam organisasi tertentu.
• Antara kandungan huraian kerja termasuk tugas, tanggungjawab, hubungan dengan pekerja lain, ringkasan kerja, dan lokasi pekerjaan manakala bahan-bahan spesifikasi pekerjaan termasuk kelayakan, pengalaman, kemahiran interpersonal, dan kecerdasan emosi.