Resume dan surat lamaran adalah dokumen yang digunakan dalam aplikasi pekerjaan atau apabila memohon jawatan kolej dan universiti di berbagai belahan dunia. Kedua-dua dokumen sepatutnya menambah satu sama lain kerana ia mengandungi maklumat yang berkaitan. Walaupun mengandungi maklumat yang berkaitan, adalah penting untuk menyoroti bahawa terdapat perbezaan yang signifikan antara kedua-dua dokumen yang perlu difahami oleh individu.
Resume adalah dokumen formal yang mengandungi maklumat terperinci mengenai individu yang mencari peluang pekerjaan dalam organisasi tertentu. Adalah penting untuk menyerlahkan bahawa resume mengandungi maklumat terperinci tentang perincian akademik dan pekerjaan pemohon. Selain itu, resume mengandungi maklumat peribadi seperti hobi dan minat di kalangan butiran penting lain.
Surat lamaran adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pemohon untuk memperkenalkan diri kepada calon majikan dan biasanya dilampirkan pada resume. Peranan surat sampul surat adalah untuk merumuskan maklumat dalam resume sambil pada masa yang sama meyakinkan majikan untuk menilai semula resume.
Salah satu perbezaan utama antara surat sampul dan resume adalah bilangan butir-butir yang terkandung dalam setiap dokumen. Surat lamaran kurang terperinci dengan banyak maklumat yang mencerminkan apa yang ada pada resume. Sebaliknya, resume adalah lebih terperinci dengan setiap maklumat yang terdapat di dalam dokumen ini dengan terperinci mengenai butiran dan pencapaian. Perlu diingat bahawa surat sampul hanya mengandungi salam, pengenalan, badan, dan kesimpulan sementara pada masa yang sama merujuk pembaca untuk mendapatkan maklumat terperinci dari resume.
Oleh kerana jumlah butiran yang terkandung dalam kedua-dua dokumen, panjangnya berbeza-beza. Surat lamaran mengandungi sedikit maklumat yang kurang terperinci. Oleh itu, pakar sumber manusia mengesyorkan bahawa surat liputan tidak boleh melebihi satu halaman. Ini tidak sama untuk resume, yang mengandungi maklumat terperinci tentang individu. Panjang purata resume mestilah antara dua hingga tiga halaman. Adalah penting untuk menyerlahkan bahawa resume yang panjang mungkin tidak menggalakkan pekerja yang berpengalaman untuk membaca sementara resume pendek menunjukkan sedikit pendidikan dan latar belakang pekerjaan, yang menggambarkan perspektif negatif terhadap anda.
Perlu diingat bahawa surat dan resume surat mengandungi maklumat yang berbeza yang disampaikan kepada majikan untuk dipertimbangkan. Huruf sampul biasanya mengandungi maklumat tentang seseorang, pengalaman kerja seorang individu, profil pekerjaan, dan matlamat kerjaya seseorang. Resume mengandungi maklumat yang berbeza-beza yang merangkumi maklumat hubungan, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja yang rumit, kemahiran berkaitan pekerjaan, afiliasi, hobi, dan minat yang berkaitan dengan maklumat lain yang mungkin memposisikan atau menggambarkan individu yang paling sesuai untuk peluang pekerjaan tertentu sebagai berbanding dengan orang lain yang telah bekerja untuk pekerjaan yang sama. Di samping itu, beberapa maklumat yang terkandung di dalam surat sampul diterangkan dengan jelas dalam resume.
Satu lagi perbezaan adalah bahawa setiap dokumen mempunyai tujuan khusus, yang menunjukkan bahawa kedua-dua dokumen tidak boleh menggantikan satu sama lain tetapi melengkapi satu sama lain. Tujuan surat penerangan adalah untuk memperkenalkan secara ringkas seorang pemohon dan menjelaskan kepentingannya dan sesuai dengan tugasnya. Selain itu, surat sampul melengkapkan resume, dan kedua-duanya saling melekat. Resume digunakan untuk memberikan maklumat terperinci mengenai pemohon kepada majikan di Eropah, Timur Tengah, dan Asia di antara negara-negara lain. Walau bagaimanapun, resume digunakan oleh pelajar apabila memohon kemasukan akademik, peluang pendidikan, dan jawatan saintifik atau penyelidikan di Amerika Syarikat.
Format yang berbeza digunakan apabila menulis kedua-dua surat dan resume surat. Surat lamaran mengikut format rasmi dan ditetapkan, yang termasuk alamat penerima, alamat, salam, subjek, badan, dan kesimpulan surat. Ini bermakna individu perlu membiasakan diri dengan cara menulis surat penutup standard, yang boleh diterima di berbagai tempat di dunia. Sebaliknya, resume dibuat khusus dan boleh mengikuti format yang mana individu ingin resume mereka menyerupai. Walau bagaimanapun, walaupun terdapat kaedah dan bentuk yang berbeza untuk menulis resume, semua maklumat yang diperlukan, termasuk latar belakang pendidikan, latar belakang pekerjaan, maklumat hubungan, hobi, dan minat, harus muncul.
Akhir sekali, surat dan resume cover berbeza-beza kerana terdapat tiga jenis huruf penutup sementara hanya ada satu jenis resume. Salah satu kategori huruf penutup adalah surat permohonan, yang memberi respons kepada pembukaan kerja, surat prospek, yang menanyakan mengenai pembukaan pekerjaan yang mungkin di dalam mana-mana organisasi, dan surat rangkaian, yang dirancang oleh individu untuk meminta bantuan dalam mencari pekerjaan. Individu akan menulis apa-apa kategori huruf, tetapi mereka akan melampirkannya ke resume yang sama kerana ia tidak berubah dan tidak ada kategori yang berbeza dari resume.