Pengurusan harta boleh menjadi tugas, terutamanya apabila banyak hartanah terlibat. Ini telah membawa kepada perwakilan peranan dari pemilik kepada pihak lain. Walau bagaimanapun, kedua-dua pihak mempunyai pelbagai peranan seperti menetapkan harga sewa, menyewa penyewa yang berpotensi, menyediakan dan memudahkan penandatanganan perjanjian pajakan, mengumpul sewa, menyelenggara harta, menyelesaikan aduan penyewa dan pertikaian, memulangkan sebarang deposit, belum lagi menyiapkan dan menyerahkan perolehan harta kepada pihak berkuasa yang berkaitan. Oleh kerana besarnya tugas itu, tuan-tuan tanah mungkin melibatkan pengurus harta dalam mengekalkan harta benda. Pengetahuan tentang perbezaan antara keduanya adalah penting kepada tuan-tuan tanah, pengurus harta tanah dan penyewa.
Tuan tanah pada dasarnya adalah pemilik harta tanah. Dalam senario di mana pemilik tanah menguruskan hartanahnya, peranan seperti pengiklanan untuk mana-mana ruang terbuka, menyewa penyewa, menetapkan dan mengutip sewa, pembaikan dan penyelenggaraan harta, menyelesaikan aduan penyewa dan pertikaian dan mengembalikan deposit keselamatan, hanya untuk menamakan beberapa, dijalankan oleh tuan tanah. Harta yang biasanya diuruskan oleh tuan-tuan tanah termasuk rumah keluarga tunggal dan keluarga berbilang kecil.
Menguruskan harta sebagai tuan rumah mempunyai kelebihan termasuk;
Menguruskan harta sebagai tuan rumah mempunyai kelemahan termasuk
Ini adalah orang yang menguruskan harta bagi pihak pemiliknya. Pelbagai jenis hartanah yang diurus termasuk hartanah besar-keluarga, harta komersil, dan hartanah dengan pemilik tanah yang tidak hadir. Mereka juga boleh ditugaskan untuk menguruskan rumah tunggal dan berbilang keluarga.
Pengurus hartanah menjalankan semua tugas yang terlibat dalam pengurusan hartanah bagi pihak tuan-tuan tanah.
Kelebihan menggunakan pengurus hartanah dalam pengurusan termasuk;
Kelemahan menggunakan pengurus hartanah dalam pengurusan termasuk;
Tuan tanah adalah pemilik harta tanah. Di sisi lain, pengurus hartanah adalah orang yang menguruskan harta bagi pihak pemiliknya.
Semasa berurusan dengan tuan tanah, sewa dan kos lain yang terlibat adalah lebih murah. Walau bagaimanapun, apabila berurusan dengan pengurus hartanah, sewa mungkin lebih mahal serta kos tambahan seperti yuran menandatangani pajakan.
Tuan-tuan tanah menguruskan rumah keluarga tunggal dan keluarga berbilang kecil. Di sisi lain, pengurus hartanah menguruskan hartanah besar-keluarga, harta komersil, dan hartanah dengan pemilik tanah yang tidak hadir.
Walaupun tuan tanah menggunakan perjanjian pajakan umum dan peribadi, pengurus hartanah menggunakan perjanjian pajakan umum untuk hartanah yang diuruskan.
Walaupun kedua-dua tuan tanah dan pengurus hartanah menjalankan peranan yang sama, perbezaan utama ialah pemilikan harta, di mana tuan tanah adalah pemilik harta sementara seorang pengurus harta menguruskan harta bagi pihak pemilik. Keputusan mengenai sama ada untuk menguruskan harta semata-mata atau melibatkan pihak ketiga perlu diambil selepas pertimbangan penuh kebaikan dan keburukan.