Audit merujuk kepada proses pemeriksaan bebas atau menyemak penyata kewangan dan rekod sesebuah organisasi, untuk memberi pendapat yang tidak berat sebelah mengenai ketepatan dan integriti mereka. Audit telah berkembang untuk merangkumi perkara-perkara bukan kewangan dan hal-hal operasi di ambit mis. audit pengurusan, audit risiko, audit prestasi, dan sebagainya.
Audit mempunyai dua kategori utama iaitu. Audit Dalaman dan Audit Luaran.
Audit dalaman merujuk kepada pemeriksaan kritikal penyata kewangan dan rekod perniagaan atau organisasi oleh pekerja sendiri. Pekerja ini dipanggil juruaudit dalaman dan dilantik oleh pengurusan organisasi. Skop kerja ditentukan oleh pengurusan organisasi, terutamanya jawatankuasa audit.
Audit Dalaman tidak wajib mengikut sifatnya. Ia dijalankan secara berterusan. Akhir-akhir ini, audit dalaman sering melibatkan kajian kritikal terhadap aspek bukan kewangan dan operasi atau aktiviti organisasi, contohnya, audit pengurusan, audit prestasi, audit IT, dll..
Audit Luaran merujuk kepada pemeriksaan kritikal bebas terhadap penyata kewangan dan rekod perniagaan atau organisasi.
Audit Luar adalah wajib bagi setiap entiti undang-undang yang berasingan. Ia dilakukan selepas penyediaan penyata kewangan entiti.
Seorang pihak ketiga atau juruaudit bebas, yang dipanggil juruaudit luaran, dilantik untuk menjalankan proses audit dan memberi pendapat yang tidak berat sebelah mengenai penyata kewangan dan rekod syarikat. Juruaudit luar menjalankan audit di bawah peruntukan undang-undang yang terpakai bagi pihak pemegang saham atau pengawal selia. Skop kerja ditentukan oleh undang-undang atau peraturan yang berkenaan.
Tanggungjawab utama juruaudit luaran ialah untuk menjalankan audit berkanun bagi akaun akhir, dan memberi pendapat yang tidak berat sebelah mengenai sama ada mereka memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan sebenar entiti.
Proses pengauditan asas kedua-dua audit dalaman dan audit luaran hampir sama. Kedua-duanya didasarkan pada prinsip dan teknik perakaunan dan pengauditan. Kedua-dua audit bertujuan mencari kesilapan dan mengesan penipuan. Kedua-duanya mahu menilai ketepatan penyata dan rekod kewangan. Kedua-duanya dikehendaki memberi pendapat yang tidak berat sebelah sama ada penyata kewangan dan rekod memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan sebenar organisasi atau perniagaan.
Kriteria | Audit dalaman | Audit Luaran |
Status Perundangan | Discretionary atau tidak wajib | Bertanggungjawab atau wajib oleh undang-undang |
Sifat Audit | Berterusan | Selepas penyediaan penyata kewangan biasanya pada setiap tahun |
Objektif | Untuk menilai dan meningkatkan keberkesanan perakaunan, aktiviti kewangan, tadbir urus, pengurusan risiko dan proses kawalan lain syarikat | Untuk menambah kredibiliti penyata kewangan dan laporan syarikat |
Liputan | Penyata dan rekod kewangan, pelbagai risiko, dan aktiviti operasi lain | Penyata dan rekod kewangan |
Jenis Pemeriksaan | Memeriksa hampir semua penyata dan rekod kewangan | Boleh menggunakan pemeriksaan ujian atau pemeriksaan sampel |
Skop | Ditentukan oleh pengurusan syarikat | Ditentukan oleh undang-undang yang berkaitan atau pengawal selia |
Fokus | Untuk mengetahui kesilapan dan penipuan | Untuk mengesahkan ketepatan dan kebolehpercayaan penyata kewangan |
Penyerahan Laporan | Kepada pengurusan syarikat | Kepada para pemegang saham, atau dalam sesetengah kes, kepada pengawal selia |
Panduan | Cadangan untuk penambahbaikan perakaunan dan aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan | Tiada cadangan sedemikian |
Aktiviti Audit | Dijalankan oleh pekerja syarikat | Dijalankan oleh orang bebas atau agensi |
Pelantikan | Dengan pengurusan syarikat | Oleh pemegang saham syarikat, atau pengawal selia |
Kelayakan | Mana-mana kelayakan khusus atau ditetapkan tidak wajib | Sesetengah kelayakan tertentu atau ditetapkan adalah wajib |
Jenis Imbuhan | Pekerja syarikat mendapat gaji biasanya setiap bulan | Yuran audit khusus, biasanya berdasarkan tugasan audit |
Penetapan Imbuhan | Dengan pengurusan syarikat | Oleh pemegang saham syarikat |
Mesyuarat Pemegang Saham | Tidak menghadiri mesyuarat para pemegang saham syarikat | Boleh menghadiri mesyuarat pemegang saham |
Pemecatan Juruaudit | Dihapuskan oleh pengurusan syarikat | Dihapuskan oleh para pemegang saham syarikat |
Salahlaku Profesional | Tidak didakwa kerana salah laku profesional | Boleh didakwa atas salah laku profesional mengikut prosedur yang ditetapkan di bawah undang-undang yang berkaitan |
Audit dalaman dan audit luar dilaksanakan secara berasingan oleh orang yang berlainan: pekerja dalaman dan pihak ketiga yang bebas. Tetapi, mereka tidak menentang satu sama lain. Sebaliknya, mereka adalah pelengkap.
Juruaudit luar boleh mendapatkan bantuan daripada juruaudit dalaman untuk pengetahuan mendalam tentang sistem perakaunan entiti dan pemahaman yang lebih baik mengenai aspek teknikal perniagaan. Sebaliknya, juruaudit dalaman mungkin belajar dari pengetahuan profesional yang unggul mengenai juruaudit luar; dan melaksanakan amalan terbaik dalam audit dalaman.
Walau bagaimanapun, juruaudit luar boleh bergantung kepada kerja juruaudit dalaman; tetapi mereka tidak boleh memindahkan tanggungjawab mereka. Jika sebarang kesilapan atau penipuan masih tidak dapat dikesan; juruaudit luar hanya akan dipertanggungjawabkan.
Audit dalaman berterusan; dan memberi tumpuan untuk mengetahui kesilapan atau penipuan dan memperbaiki proses dalam organisasi. Audit luaran adalah bebas; dan memberi tumpuan kepada penilaian kritikal terhadap penyata kewangan dan memberikan pendapat yang tidak berat sebelah mengenai ketepatan mereka.