Perbezaan Antara Penyuntingan dan Pengesanan Proof

Mengedit vs Proofreading

Ramai orang menggunakan syarat-syarat penyuntingan dan proofreading secara bergantian, tetapi sebenarnya terdapat perbezaan yang besar antara keduanya. Kedua-dua perkataan merujuk kepada memeriksa dokumen untuk ketepatan, tetapi terdapat lebih banyak proses daripada itu.

Proofreading cenderung untuk menjadi lebih daripada latihan lurus daripada penyuntingan. Proofreading dilakukan apabila anda menyemak dokumen untuk ketepatan ejaan dan tatabahasa serta memastikan sintaks itu teratur. Program seperti Microsoft Word membantu kami membuktikan kerja kami sendiri dengan memasukkan alat seperti fungsi ejaan dan tatabahasa. Ini tidak boleh dipercayai sepenuhnya kerana program ini tidak mempunyai keupayaan untuk mengambil beberapa kesilapan kontekstual, atau akan memberitahu anda bahawa perkara tidak betul apabila mereka tidak berada dalam keadaan itu. Anda harus selalu membaca karya anda sendiri, dan jika dokumen itu penting, pastikan orang lain juga menyemaknya untuk anda.

Pengeditan adalah proses yang jauh lebih banyak daripada pembacaan proofreading. Sudah tentu pembacaan terbabit terlibat dalam penyuntingan, tetapi terdapat lebih banyak penyuntingan daripada memperbaiki kesilapan tala atau tatabahasa. Apabila menyunting teks yang anda lihat pada dokumen secara keseluruhan dan semak bahawa ia telah disatukan dengan cara yang terbaik. Pengeditan boleh melibatkan pemeriksaan fakta untuk memastikan maklumat yang disertakan dalam teks adalah tepat. Ini boleh melibatkan banyak penyelidikan, yang merupakan salah satu sebab penyuntingan lebih banyak memakan masa daripada pembacaan semula.

Penyuntingan juga melibatkan menyemak bahawa dokumen itu masuk akal secara keseluruhan dan tidak mempunyai sebarang inkonsistensi asas. Ini sering melibatkan beberapa semakan teks dan mungkin memerlukan bahagian-bahagian dokumen dikeluarkan, diubah atau lebih banyak teks ditambah untuk membuat komunikasi lebih jelas. Apabila anda mengedit dokumen dalam Microsoft Word, anda boleh menggunakan pilihan perubahan trek, yang menyoroti cadangan untuk pengarang asal untuk digunakan dalam dokumen mereka.

Proofreading adalah bahagian penting dalam menghasilkan dokumen yang baik kerana kesilapan dan tatabahasa yang buruk menghalang komunikasi dan mengurangkan kesahan apa yang anda cuba sampaikan. Bayangkan anda telah dibentangkan dokumen yang ditulis oleh guru yang penuh kesilapan ejaan: adakah anda mempercayai mereka untuk mengajar anak anda dengan baik? Mungkin tidak.

Pengeditan adalah proses penting yang memaksimumkan kesan potongan yang anda tulis. Sekiranya dokumen itu ditulis dengan baik dan diedit, maka ia akan menjadi tepat dan mudah dibaca dan difahami.

Ringkasan:
1. Dokumen pemeriksaan pengesahan untuk kesalahan ejaan, tatabahasa dan sintaksis
2. Proofreading adalah sebahagian daripada penyuntingan
3. Penyuntingan juga melibatkan menyemak struktur keseluruhan dokumen untuk kesinambungan
4. Pengeditan boleh melibatkan pemeriksaan dokumen untuk ketepatan fakta